A veces, cuando tienes tiempo para escribir un correo electrónico, puede que no sea el mejor momento para enviarlo. Tal vez desee esperar a que ocurra un evento o que se publiquen noticias antes de que se apague su correo electrónico.
Independientemente del motivo, la capacidad de programar el envío de su correo electrónico a una hora determinada es una herramienta valiosa.
En este artículo, aprenderá cómo programar un correo electrónico para que se envíe a una hora determinada en Gmail, Yahoo y Outlook. Aprenderá a hacerlo tanto en línea como en los clientes de escritorio y móviles.
Programar un correo electrónico en Gmail
En 2019, Google finalmente agregó la función de programación de correo electrónico en Gmail en clientes web y móviles. Usar la función de envío programado no podría ser más fácil.
Programación de correos electrónicos en el cliente web de Gmail
- Cuando esté en la ventana de redacción de correo electrónico, simplemente seleccione la flecha hacia abajo junto al botón enviar. Verá la opción para seleccionar Programar envío.
- Cuando seleccione esto, verá tres fechas preestablecidas comunes para elegir, o puede seleccionar elegir fecha y hora para crear su propia fecha y hora de envío personalizadas.
- Si ninguno de estos funciona para usted, seleccione elegir fecha y hora, y puede establecer su propia fecha y hora usando el widget de calendario.
- Seleccione programar envío cuando haya terminado.
Puede ver todos los correos electrónicos que ha programado seleccionando programado en el menú de navegación de la izquierda.
Programación de correos electrónicos en el cliente móvil de Gmail
Esto funciona esencialmente de la misma manera en el cliente móvil de Gmail.
- Cuando redacte un correo electrónico en el cliente móvil de Gmail, simplemente toque los tres puntos junto al icono de envío. Verá una opción para programar envío.
- Cuando toque esto, verá las mismas opciones de programación preestablecidas, o puede seleccionar elegir fecha y hora para personalizar la fecha y hora de envío.
- Configure la fecha y la hora y luego seleccione programar envío para finalizar.
Programar un correo electrónico en Yahoo
A diferencia de Gmail, Yahoo no tiene una función de envío programado. Esto significa que necesitará encontrar un servicio de terceros que lo ayude a programar correos electrónicos a través de Yahoo.
El complemento del navegador Boomerang solía ser la opción de acceso para programar correos electrónicos en Yahoo, pero Boomerang para Yahoo se ha descontinuado.
Afortunadamente, hay otro servicio que puedes usar llamado Later.io. Hay una cuenta gratuita donde puedes enviar hasta 10 correos electrónicos al mes. Si necesita programar más que eso, deberá elegir uno de los planes asequibles.
Cuando se registre en Later.io, asegúrese de registrarse con la dirección de correo electrónico desde la que desea enviar. Deberá hacer clic en un enlace en un correo electrónico de verificación para finalizar.
- Dentro del panel de correos electrónicos, seleccione redactar para crear un nuevo correo electrónico programado.
- Una vez que seleccione confirmar, verá que el correo electrónico aparece en su lista de correos electrónicos programados.
Es desafortunado que tenga que programar un correo electrónico desde un servicio fuera de Yahoo Mail, pero esta es la única forma de sortear la falta de una función de programación de correo electrónico de Yahoo.
Programar un correo electrónico en Outlook
Boomerang aún ofrece un servicio de envío de correo electrónico programado para los usuarios de Outlook. Funciona con Outlook.com.
- Cuando se registre por primera vez en Boomerang for Outlook, deberá iniciar sesión en su cuenta de Microsoft y autorizar el acceso de los servicios a su cuenta.
- Cuando haya terminado, inicie sesión en su cuenta de Outlook.com y seleccione administrar complementos en general en el panel de navegación izquierdo.
- Seleccione Instalar para finalizar.
- En Outlook.com, cuando esté redactando un correo electrónico, seleccione los tres puntos a la derecha del botón Enviar.
- En este menú, verá Boomerang en la lista. Selecciónalo y verás una lista de opciones.
- Recuérdame: recibe un recordatorio si no recibes una respuesta al correo electrónico en un período de tiempo determinado.
- Sugerir horas: incruste las horas de reunión sugeridas en el correo electrónico.
- Compartir disponibilidad: informe al destinatario cuando esté disponible para reunirse.
- Leer recibo: recibe un correo electrónico cuando el destinatario abre tu correo electrónico.
- Enviar más tarde: programe su correo electrónico.
- La opción enviar más tarde le permite programar un retraso. Puede elegir entre una variedad de retrasos preestablecidos o personalizar una fecha como en la solución de Gmail anterior.
Una vez que haga una selección, verá un destello de estado en la parte superior del correo electrónico con la fecha en que se enviará el correo electrónico.
Programar un correo electrónico en el escritorio de Outlook
El escritorio de Outlook tiene una función de envío programado llamada Delay Delivery.
- Puede acceder a él redactando un nuevo mensaje.
- Seleccione opciones en el menú y seleccione demorar entrega en la sección más opciones de la cinta.
- Una vez que seleccione Delay Delivery, se abrirá una nueva ventana. En opciones de entrega, puede seleccionar no entregar antes e ingresar la fecha y la hora en que desea que se entregue el correo electrónico.
- Seleccione cerrar para finalizar. Una vez que seleccione Enviar, el mensaje solo se entregará en la fecha y hora que haya seleccionado.
Programar correos electrónicos con hojas de cálculo de Google
Si se encuentra enviando lotes de correos electrónicos cada mes a diferentes personas, como gerentes o colegas, con informes u otra información, Hojas de cálculo de Google es una solución perfecta.
Puede configurar fácilmente una hoja de cálculo de Google que contenga destinatarios, líneas de asunto y el cuerpo del conjunto masivo de correos electrónicos que desea enviar.
- Cree la secuencia de comandos de programación de correo electrónico seleccionando herramientas en el menú y seleccionando editor de secuencias de comandos.
- Para comenzar a crear su script, deberá darle un nombre a su proyecto. Seleccione el nombre del proyecto y complete el campo.
- En el editor, pegue el siguiente script:
- Función enviar correos electrónicos () {
- Var hoja = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
- // var FilaInicio = 1; // Primera fila de datos a procesar
- Var rango de datos = hoja.getDataRange();
- Var last_row = dataRange.getLastRow();
- // Obtener valores para cada fila en el Rango.
- Var data = rango de datos .getValues();
- For (var i=1; i <última_fila; i++) {
- Var fila = datos[i];
- Var dirección de correo electrónico = fila [0];
- Var sujeto = fila[1];
- Var mensaje = fila[2];
- MailApp.sendEmail (dirección de correo electrónico, asunto, mensaje); }
- Rango de datos .clearContent(); }
- Este script accederá a su hoja de cálculo y extraerá la última fila con datos. Luego obtiene todos los valores del rango con datos y recorre cada fila.
- Cada bucle extraerá la dirección de correo electrónico, la línea de asunto y el mensaje, y enviará el correo electrónico a la dirección de esa línea.
- Cuando termine de enviar todos los correos electrónicos, borrará la hoja. Ahora la hoja está lista para enviar su próximo lote de correos electrónicos.
- Programe este script para que se ejecute todos los meses. Seleccione editar en el menú y seleccione disparadores de proyectos actuales.
- En la página de disparadores, seleccione el botón agregar disparador.
- En la página activador, cambie el origen del evento a controlado por tiempo.
- Establezca seleccionar tipo de disparador basado en el tiempo en temporizador mensual.
- Para seleccionar día del mes, seleccione el día del mes en el que desea enviar sus correos electrónicos.
- Cuando haya terminado, seleccione guardar para finalizar. Ahora su script se ejecutará todos los meses.
Todo lo que tiene que hacer a lo largo del mes es completar su lista de correos electrónicos que le gustaría enviar en la fecha que programó. Esta es una de las formas más fáciles de enviar correos electrónicos por lotes, gracias a la función de activación de secuencias de comandos de Google.