Cuando Microsoft introdujo por primera vez la cinta en su suite de Office, causó bastante división entre aquellos que pasan todo el día usando software de productividad. A algunas personas les encantó y otras prefirieron el sistema de menús clásico que es casi tan antiguo como la propia interfaz gráfica de usuario.
Al final, la cinta ganó la guerra y parece haber llegado para quedarse. Afortunadamente, incluso si no es un fanático, puede personalizar la cinta de opciones de Microsoft Office para que se ajuste mejor a su flujo de trabajo y necesidades.
Qué versiones estaban usando
Usaban Office 365 como parte de Microsoft 365. Esto significa que la versión en la que se basan estas instrucciones corresponde a la versión más reciente de Office en el momento de la redacción. Debe haber pocas (si es que hay alguna) diferencias en cómo funciona la personalización de la cinta, ya que todas las versiones de Office ahora están esencialmente unificadas.
Sin embargo, hay una gran excepción a esto. La versión de Office Live del servicio no ofrece personalización de la cinta ni, de hecho, ninguna cinta en absoluto. Al igual que las aplicaciones web Google Docs, Sheets y Slides, Office Live es una versión muy reducida de las aplicaciones de escritorio. Por lo tanto, las instrucciones y la información a continuación se aplican solo a las versiones de escritorio actuales de Microsoft Office.
Cómo funcionan las cintas en general
Las cintas están destinadas a organizar las funciones del software por su tipo general. Por lo tanto, las funciones que generalmente se usan en conjunto comparten la misma cinta. En una aplicación como Microsoft Word, verá una cinta para diseño, diseño, referencias académicas, etc.
De forma predeterminada, Microsoft ha hecho un gran trabajo al proporcionar cintas y funciones de cinta que satisfarán a la mayoría de las personas. Si solo está haciendo hojas de cálculo básicas o escribiendo un ensayo ocasional, hay pocas razones para arreglar lo que no está roto.
Sin embargo, si está haciendo los mismos conjuntos de tareas altamente específicos todos los días, puede acelerar su flujo de trabajo ajustando exactamente qué cintas de Microsoft Office están a su alcance.
Las cintas se subdividen en grupos de comandos relacionados. Por ejemplo, la cinta Inicio tiene un grupo llamado Fuente. Esto tiene los comandos relacionados con el formato de fuente en un solo lugar.
Por lo tanto, la personalización de la cinta de opciones de Microsoft Office adopta dos formas principales:
- Agregar y quitar cintas enteras.
- Personalización de los grupos y comandos que aparecen en una cinta determinada.
Le mostraremos cómo hacer ambas cosas en Microsoft Office con facilidad, comenzando con cómo agregar o quitar cintas enteras.
Cómo agregar o eliminar pestañas de cinta completas en Microsoft Office
De forma predeterminada, Office no coloca todas las cintas que se encuentran en cada aplicación en su pantalla. En realidad, hay pestañas de cinta completas que quizás no conozca y que están a solo unos clics de distancia.
Para acceder a la interfaz de personalización de la cinta, todo lo que tiene que hacer es hacer clic con el botón derecho en cualquier parte en blanco de la cinta y luego seleccionar Personalizar la cinta.
Verás esta ventana:
Aquí verás dos columnas. A la izquierda, tenemos los comandos que se pueden agregar a las pestañas y grupos de la cinta.
Estos no son relevantes en este momento, así que dirijamos nuestra atención a la columna de la derecha debajo de Personalizar la cinta.
El menú desplegable debajo del nombre de esta columna se puede usar para ver todas las pestañas, solo las pestañas principales o solo las pestañas de herramientas. Por ahora, dejémoslo en Pestañas principales. Como puede ver, hay una entrada para cada una de las pestañas que puede ver en la pantalla principal de la aplicación de Office que está usando.
Aquí usamos Word, por lo que un buen ejemplo es la pestaña Revisar. Si desmarca la casilla a la izquierda de la entrada y luego selecciona Aceptar, la cinta de revisión desaparecerá de la ventana principal de Words.
Continúe y marque o desmarque las casillas que desee. Luego seleccione Aceptar cuando haya terminado y su aplicación solo tendrá las pestañas que realmente necesita.
Cómo personalizar pestañas de cinta individuales
Ahora que sabe cómo eliminar pestañas, es hora de profundizar en el contenido de cada pestaña individual. Primero, haga clic derecho en cualquier parte en blanco de la cinta y luego seleccione Personalizar la cinta.
Ahora, elijamos una pestaña para personalizar. En este caso esa pestaña será Inicio. Seleccione el pequeño signo más a la izquierda de Inicio. Eso expandirá la lista de grupos dentro de esa pestaña.
Ahora seleccione un grupo. En este caso seleccionamos Portapapeles. Una vez seleccionado, seleccione el botón Eliminar entre las dos columnas. El portapapeles se eliminará de la pestaña Inicio.
También puede agregar grupos a las pestañas. Primero, asegúrese de que Elegir comandos del menú desplegable esté configurado en Pestañas principales. Esto es opcional, pero hace que sea más fácil averiguar qué grupos y comandos pertenecen a dónde.
Expandamos la pestaña Dibujar en la columna de la izquierda. Seleccione Herramientas de dibujo y luego seleccione Agregar .
Las herramientas de dibujo ahora se han agregado a la pestaña Inicio.
También es posible agregar comandos individuales, pero estos deberán agregarse a grupos personalizados, así que veamos cómo se crean a continuación.
Adición de pestañas y grupos personalizados
La última personalización básica que vamos a hacer es la creación de una pestaña y grupos personalizados. Vuelva a la ventana Personalizar cinta.
Ahora selecciona Nueva pestaña. Verá aparecer una nueva pestaña con un nuevo grupo debajo.
Seleccione Cambiar nombre para darle a su pestaña y grupo un nombre personalizado.
Ahora puede usar las instrucciones de las secciones anteriores para agregar grupos a esta pestaña. Por supuesto, también puede agregar grupos personalizados a las pestañas existentes. También puede agregar comandos individuales a sus grupos personalizados desde la columna izquierda de los comandos enumerados.
De esta manera, creará una interfaz completamente personalizada para la aplicación de Office que elija.
Importación y exportación de personalizaciones de la cinta
Sería bastante mala suerte si pasara mucho tiempo ajustando perfectamente su cinta solo para perder esa configuración. Ya sea que falle el disco duro, tenga más de una computadora o compre una nueva, puede exportar e importar sus personalizaciones con facilidad.
En la ventana Personalizar la cinta, seleccione el menú desplegable Importar/Exportar y guarde su personalización actual o cargue una guardada anteriormente.
Es tan fácil como eso.
Restablecimiento de sus personalizaciones
Es increíble que pueda cambiar casi todos los aspectos de la cinta de opciones de Office, pero también es demasiado fácil estropear las cosas por completo. La buena noticia es que recuperar las personalizaciones predeterminadas es fácil. Si tuvo la previsión de guardar su configuración, simplemente puede volver a cargar ese archivo de personalización.
Si, por otro lado, solo desea volver a la forma en que estaban las cosas, seleccione el menú desplegable restablecer en la ventana de personalización. Luego, elija restablecer solo la pestaña seleccionada o todas.
Ahora conoce todos los conceptos básicos sobre la personalización de la cinta de opciones de Microsoft Office. Ve y hazlo tuyo.
