¿Cómo insertar rápidamente varias filas en Excel? - 3 - agosto 23, 2022

¿Cómo insertar rápidamente varias filas en Excel?

Si su trabajo requiere que viva prácticamente en hojas de Excel, es posible que esté buscando formas de simplificar las tareas repetitivas. Por ejemplo, cada vez que trabaje con datos que deban actualizarse regularmente, con frecuencia necesitará agregar varias filas.

¿Cómo insertar rápidamente varias filas en Excel? - 5 - agosto 23, 2022

En esta guía, le diremos cómo insertar varias filas en Excel en unos pocos pasos rápidos y sencillos. Elija uno que funcione mejor para usted.

¿Cómo insertar varias filas arrastrando la selección de bordes?

Esta es la forma más rápida de insertar varias filas en blanco en su hoja de Excel. Es fácil y tampoco requiere el uso de atajos de teclado.

  1. Seleccione la fila debajo o encima de la cual desea ingresar filas en blanco.
  2. Pase el puntero sobre la selección del borde.
  3. Presione Shift y verá que el puntero cambia a un punto con una flecha hacia arriba y hacia abajo. Arrastre la selección hacia abajo para el número de filas que desea agregar.
¿Cómo insertar rápidamente varias filas en Excel? - 7 - agosto 23, 2022

¿Cómo insertar varias filas usando atajos de teclado de Excel?

Si no le gusta la idea de hacer múltiples clics con el botón derecho mientras trabaja en su hoja de Excel, hay dos métodos abreviados de teclado que puede usar.

Primero, seleccione el número de filas igual al número de filas en blanco que desea ingresar. Use Shift + Space para seleccionar todas las columnas para las filas seleccionadas o seleccione filas usando los números de fila a la izquierda.

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Luego use cualquiera de los dos accesos directos:

  1. Alt + I y Alt + R: presione Alt + I, mantenga presionada la tecla Alt y presione R.
  2. Ctrl + Más: debe usar el signo más en el teclado numérico. Si desea usar el signo más en el teclado principal, use Ctrl + Shift + Plus.

El método de acceso directo también es escalable. Presionar F4 en una hoja de Excel repite la acción anterior. Puede usar uno de los accesos directos anteriores para agregar, por ejemplo, 10 filas y luego presionar F4 10 veces para agregar 100 filas en blanco.

¿Cómo insertar múltiples filas copiadas usando atajos de teclado?

Si desea copiar o cortar varias filas en lugar de agregar filas en blanco, use el atajo Alt + I + E.

  1. Comience copiando o cortando las filas.
  2. Seleccione la fila Sobre La que desea pegar las filas presionando el número de fila a la izquierda.
  3. Presione Alt + I + E y elija Desplazar celdas hacia abajo.

También puede usar los siguientes atajos en lugar de Alt + I + E (el proceso es el mismo independientemente del atajo que use):

  • Ctrl + Mayús + =
  • Control + Más (el signo más debe ser del teclado numérico)

¿Cómo insertar filas múltiples usando la opción Insertar?

Para usar este método, todo lo que necesita hacer es seleccionar la cantidad de filas que desea agregar, hacer clic con el botón derecho en la selección y seleccionar Insertar.

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Si tiene muchas columnas en sus datos, presione Mayús + Espacio para seleccionar todas las columnas para las filas seleccionadas, o seleccione las filas usando los números de fila a la izquierda de la hoja de trabajo.

Cuando selecciona Insertar, Excel insertará filas encima de la primera fila que seleccionó.

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Si desea ingresar un número relativamente mayor de filas en blanco, puede seleccionar un rango y luego usar la opción Insertar. Por ejemplo, digamos que desea ingresar 500 filas.

  • Seleccione un rango en el formato fila inicial: fila final. Suponiendo que desea ingresar 500 filas después de la fila 5, seleccione el rango 5:504 ingresando este rango en el cuadro de nombre de la celda.
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  • Haga clic derecho y seleccione Insertar.

¿Cómo insertar varias filas usando una macro de Excel?

Si está trabajando con un gran conjunto de datos en una hoja de trabajo que espera usar con regularidad, puede automatizar la inserción de filas con macros. No necesita ser un experto, aunque conocer los conceptos básicos de VBA puede darle mucho poder mientras usa Excel.

Antes de comenzar el proceso, verifique si la cinta de opciones de Excel en la parte superior tiene una pestaña llamada Desarrollador. Si no es así, vaya a Archivos > Opciones > Personalizar cinta y marque el botón de opción junto a Desarrollador.

¿Cómo insertar rápidamente varias filas en Excel? - 17 - agosto 23, 2022
  • Vaya a la pestaña Desarrollador y seleccione Visual Basic.
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  • Busque el menú Insertar una vez que se abra el Editor de Visual Basic y seleccione Módulo.
¿Cómo insertar rápidamente varias filas en Excel? - 21 - agosto 23, 2022
  • Introduce el siguiente código en el editor:
  • Sub Insertar filas en el cursor ()
  • Respuesta = InputBox(¿Cuántas filas insertar? (100 filas como máximo))
  • NumLines = Int(Val(Respuesta))
  • Si NumLines > 100 Entonces
  • NumLíneas = 100
  • Terminara si
  • Si NumLines = 0 Entonces
  • Ir a líneas de inserción final
  • Terminara si
  • Hacer
  • Selection.EntireRow.Insert
  • Contar = Contar + 1
  • Bucle mientras cuenta < NumLines
  • EndInsertLines:
  • Finalizar sub
¿Cómo insertar rápidamente varias filas en Excel? - 23 - agosto 23, 2022
  1. Salga del editor de código.
  2. En la cinta superior, seleccione Desarrollador > Macros o simplemente presione Alt + F8. Seleccione la macro que acaba de crear y seleccione Opciones. Establezca una tecla de método abreviado para la macro, pero asegúrese de que no sea una combinación de teclas existente que use con frecuencia, como Ctrl + C. En este caso, hemos usado Ctrl + Shift + T. Cuando haya terminado, seleccione Aceptar para guardar los cambios y salir.
¿Cómo insertar rápidamente varias filas en Excel? - 25 - agosto 23, 2022
  1. Regrese a la hoja de trabajo y seleccione una celda debajo de la cual desea ingresar las filas.
  2. Use el atajo que configuró para la macro (en este caso, Ctrl + Shift + T). Verá una ventana emergente en la hoja de trabajo que le pedirá que ingrese el número de filas que desea agregar. Por ejemplo, digamos que desea ingresar cinco filas. Ingrese 5 y presione Entrar.
¿Cómo insertar rápidamente varias filas en Excel? - 27 - agosto 23, 2022
  1. Esto agregará 5 filas debajo de la celda que había seleccionado.
¿Cómo insertar rápidamente varias filas en Excel? - 29 - agosto 23, 2022

Cada vez que desee insertar varias filas en Excel, simplemente use el acceso directo, ingrese el número de filas y listo.

Insertar varias filas en Excel

Si usa Excel con frecuencia, vale la pena aprender cómo puede ahorrar tiempo en tareas mecánicas y repetitivas, como insertar filas. Dado que hay varias formas de insertar varias filas en Excel, es solo una cuestión de con qué método te sientas cómodo. Si agregó muchas líneas en blanco dentro del conjunto de datos, también hay varias formas de eliminar filas en blanco.