Los gráficos circulares son un tipo común de visualización de datos. Los gráficos circulares pueden facilitar que otros entiendan los datos que estás presentando. Cada porción del pastel es un componente, y todos los componentes se suman al pastel completo. En otras palabras, los gráficos circulares son más útiles cuando tiene conjuntos de datos que suman el 100 %.
Prácticamente todos los programas de hojas de cálculo ofrecen una forma de crear gráficos circulares. Hoy nos centraremos en crear gráficos circulares en Microsoft Excel.
¿Cómo crear un gráfico circular en Excel?
Microsoft Excel es el estándar de oro del software de hoja de cálculo de oficina. Bueno, use la aplicación de escritorio, pero puede optar por usar la versión web. ¡Después de todo, la suite de Microsoft Office para la web está disponible de forma gratuita! Veamos cómo crear un gráfico circular a partir de sus datos en Excel.
- Comience con sus datos. En este ejemplo, vemos la cantidad total de dinero que cada jugador ha ganado durante una tarde de póquer.
- Seleccione la pestaña Insertar y luego seleccione el comando de gráfico circular en el grupo Gráficos en la cinta.
- Seleccione la opción Pastel 2-D.
- Verá una serie de opciones de gráficos circulares disponibles. Por ahora, elijamos el gráfico circular bidimensional básico. Tan pronto como seleccione el ícono circular 2-D, Excel generará un gráfico circular dentro de su hoja de trabajo.
¡Acabas de crear un gráfico circular! A continuación, exploraremos cómo ajustar la apariencia de su gráfico circular.
Dar formato a su gráfico circular
Excel ofrece varias formas de dar formato a los gráficos circulares.
Puede cambiar el título del gráfico si lo desea. Excel usa automáticamente el encabezado de la columna donde se almacenan los datos de su gráfico, en este caso, las ganancias de póquer. Si actualiza el texto del encabezado de esa columna, el título de los gráficos circulares se actualizará automáticamente. Alternativamente, puede hacer doble clic en el título del gráfico y editarlo.
También debe poner sus datos en el orden correcto. Imagine un reloj analógico superpuesto en la parte superior de su gráfico circular. La porción más grande del pastel debería comenzar a las 12:00. A medida que avanza en el sentido de las agujas del reloj alrededor del pastel, las rebanadas deberían volverse progresivamente más pequeñas. Para lograr esto, debe ordenar sus datos numéricos de mayor a menor.
Seleccione el elemento del menú Inicio. Asegúrese de que su cursor esté en una de las celdas de la columna con datos numéricos. Seleccione el botón Ordenar y filtrar en la cinta y elija Ordenar de mayor a menor.
Su gráfico circular se actualizará automáticamente y ahora está siguiendo las mejores prácticas con respecto al orden de sus datos dentro del gráfico circular.
Elija sus etiquetas de datos. Comience haciendo clic en el gráfico circular y seleccionando el ícono verde más a la derecha del gráfico para mostrar los elementos del gráfico.
Ahora marque la casilla junto a Etiquetas de datos.
Expanda las opciones de Etiquetas de datos y luego seleccione Más opciones
Eso abrirá el panel Formatear etiquetas de datos.
¿Cómo funcionan las etiquetas de gráficos circulares de Excel?
El panel Formato de etiquetas de datos es donde puede elegir qué etiquetas aparecerán en su gráfico circular.
Seleccione el icono del gráfico de barras llamado Opciones de etiqueta.
Expanda la sección Opciones de etiqueta y verá una cantidad de etiquetas que puede elegir para mostrar en su gráfico circular.
Así es como funciona cada opción de etiqueta:
- Valor de las celdas: en el ejemplo anterior, el gráfico circular muestra una columna de datos. Si tuviera otra columna de datos, podría usar esta opción para usar esos valores al etiquetar cada porción del pastel.
En otras palabras, puede optar por utilizar los datos de un rango diferente de celdas como sus etiquetas de datos. Por ejemplo, puede agregar una tercera columna a sus datos, Cambio desde la semana pasada. Si elige el valor de las celdas y selecciona las celdas C2: C6, su gráfico circular se vería así:
- Nombre de la serie: marcar esta opción agregará el encabezado de su columna de datos a cada porción del pastel. En nuestro ejemplo, cada porción del pastel tendría una etiqueta que diría Ganancias de póquer.
- Nombre de la categoría: Este es el recomendado. En lugar de tener que hacer referencia a la leyenda, esta opción etiquetará cada porción del pastel con los valores de categoría.
- Valor: Esto se comprueba automáticamente. Cada porción del pastel está etiquetada con el valor de datos correspondiente a esa diapositiva. En nuestro ejemplo, esa es la cantidad en dólares que ganó cada jugador de póquer.
- Porcentaje: Esto suele ser muy útil. ¿Qué porcentaje de todo el pastel representa la rebanada? Al marcar esta casilla, se asegurará de que la porción esté etiquetada con el porcentaje que representa.
- Mostrar líneas de guía: si la etiqueta de datos no cabe completamente dentro de la división, esta opción agregará una línea que conecta la etiqueta de datos con la división.
- Clave de leyenda: si no tiene habilitado el Nombre de categoría, asegúrese de marcar esta casilla para que la leyenda aparezca en la parte inferior de su gráfico circular.
Cambiar los colores del gráfico circular
Para cambiar el esquema de colores de su gráfico circular, comience seleccionando el gráfico circular. A continuación, seleccione el icono de pincel, Estilos de gráficos.
Verá dos pestañas, Estilo y Colores. Explore las opciones en ambas pestañas y elija un esquema de color que le guste.
Si desea resaltar una porción específica del pastel, aplique un color a esa porción mientras elige un tono de gris para todas las demás porciones.
Puede seleccionar una sola porción del pastel seleccionando el gráfico circular y luego haciendo clic en la porción que desea formatear. También puede mover el sector que desea resaltar ligeramente lejos del centro para llamar la atención de esta manera:
Cambiar el tipo de gráfico circular
Para cambiar el tipo de gráfico, seleccione la pestaña Diseño en la cinta y seleccione Cambiar tipo de gráfico.
Por ejemplo, seleccione el gráfico de anillos.
Ahora nuestro gráfico circular de ejemplo se ve así:
Otros tipos de gráficos en Excel
Ahora que conoce los conceptos básicos para crear un gráfico circular en Excel, consulte nuestro artículo, Graficando sus datos de Excel para obtener más consejos y trucos sobre cómo presentar sus visualizaciones de datos de manera clara y convincente.
