¿Cómo eliminar solo los correos electrónicos viejos en Gmail? - 3 - agosto 17, 2022

¿Cómo eliminar solo los correos electrónicos viejos en Gmail?

Casi todos los usuarios de Internet, en algún momento, han creado una cuenta de Gmail. Muchos también usan Gmail como su principal proveedor de correo electrónico. Si ha tenido su cuenta de Gmail durante varios años, probablemente tenga muchos correos electrónicos antiguos que nunca leerá.

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Puede eliminar todos los correos electrónicos de su bandeja de entrada de Gmail, pero es posible que también tenga algunos correos electrónicos importantes. Si desea eliminar correos electrónicos sin perder los importantes, puede usar los filtros de Gmail.

Puede filtrar sus correos electrónicos ingresando consultas de filtro en la barra de búsqueda. Incluso puede realizar búsquedas avanzadas o crear sus propios filtros. Veamos cómo.

¿Cómo eliminar correos electrónicos antiguos antes de una fecha específica?

Si desea eliminar todos los correos electrónicos antiguos antes de una fecha específica, puede usar los parámetros before o old_than en su Gmail.

Ambos filtros hacen un trabajo similar, pero el parámetro before es más específico, ya que le permite enviar correos electrónicos a la papelera que recibió antes de una fecha específica. Para ello, puede utilizar el siguiente formato:

Digamos que desea eliminar todos los correos electrónicos recibidos antes del 25 de diciembre de 2021. Deberá ejecutar la siguiente consulta de búsqueda:

  • Antes:2021/12/25
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Alternativamente, puede usar el parámetro old_than. Nuevamente, diga que desea eliminar todos los correos electrónicos recibidos antes del 25 de diciembre de 2021 el 26 de diciembre de 2021. Puede usar la siguiente consulta de búsqueda:

  • Mayor_que: 1d
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Puede usar d para días e y para años. Sin embargo, no puede usar valores decimales aquí y buscar 1,5 años. En su lugar, deberá ingresar 182 días.

Tenga en cuenta que los resultados para los parámetros before y old_than pueden ser diferentes. El parámetro anterior también extrae los correos electrónicos enviados. Sin embargo, el parámetro old_than analiza solo los correos electrónicos recibidos.

Una vez que haya utilizado cualquiera de esas consultas de búsqueda, verá todos los correos electrónicos recibidos antes de la fecha especificada.

Para eliminarlos, seleccione la flecha junto a la casilla de verificación en la parte superior izquierda. En el menú desplegable, seleccione la opción Todo. También verá una notificación que dice Seleccione todas las conversaciones que coincidan con esta búsqueda en la parte superior. Selecciónelo y luego seleccione el icono de la papelera en la parte superior para mover los correos electrónicos a su papelera digital.

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También puede usar los mismos criterios de búsqueda para buscar correos electrónicos en la aplicación Gmail para dispositivos móviles Android y Apple. Cuando usa un Android o un iPhone, la única diferencia es que deberá seleccionar los correos electrónicos individualmente porque no hay una opción para seleccionar todos los mensajes con un solo toque.

¿Cómo eliminar correos electrónicos antiguos con etiquetas?

Las etiquetas son la herramienta perfecta para organizar los correos electrónicos de los usuarios de Gmail. La mayoría de las personas reciben un montón de correos electrónicos que nunca abren. En lugar de hojear la basura, es útil crear etiquetas para que los correos electrónicos importantes lleguen a esa etiqueta específica. De esta manera, puede eliminar de forma masiva todos los correos electrónicos irrelevantes no leídos.

Si bien puede eliminar todos los correos electrónicos de una etiqueta a la vez, es posible que no desee eliminar todos los correos electrónicos de sus etiquetas importantes. Por lo tanto, aún deberá usar un parámetro de búsqueda para eliminar correos electrónicos anteriores a una fecha específica en sus etiquetas importantes.

Supongamos que desea eliminar correos electrónicos con más de seis meses de antigüedad en una etiqueta llamada correos electrónicos de clientes. Aquí está el parámetro que puede usar:

  • Old_than:182d label:client-emails

Gmail también crea algunas etiquetas de forma predeterminada. Por ejemplo, agrupa los correos electrónicos en categorías como Social, Actualizaciones, Promociones, etc. Puede reemplazar el nombre de la etiqueta en el parámetro de búsqueda para eliminar correos electrónicos antiguos de estas categorías.

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A continuación, seleccione todos los correos electrónicos seleccionando las flechas junto a la casilla de verificación vacía en la parte superior derecha y luego seleccionando Todo. También verá una notificación que dice Seleccione todas las conversaciones que coincidan con esta búsqueda en la parte superior. Selecciónelo y luego presione el botón Eliminar para eliminar todos los correos electrónicos.

¿Cómo crear un nuevo filtro para eliminar correos electrónicos antiguos?

Si bien Gmail crea automáticamente etiquetas como Promociones para filtrar los correos electrónicos promocionales y otros correos electrónicos no deseados, es posible que deba crear un filtro para eliminar correos electrónicos específicos.

Por ejemplo, digamos que se ha suscrito a varios boletines para un proyecto de investigación. Ahora pasó a otro proyecto, canceló la suscripción a los boletines hace un año cuando finalizó el proyecto y ahora desea limpiar los mensajes antiguos.

Puede hacer esto creando un filtro que filtre los correos electrónicos recibidos hace un año y que tenga la palabra boletín en ellos.

  • Seleccione el ícono con las tres líneas en la esquina derecha de la barra de búsqueda para crear su filtro.
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  • Verá una lista de opciones para filtrar sus correos electrónicos. Este paso requiere algo de lógica, dependiendo de lo que estés tratando de lograr. En el ejemplo que hemos usado, la búsqueda de todos los correos electrónicos con la palabra boletín podría ser la solución.

Sin embargo, también desea filtrar por la fecha de modo que la consulta de búsqueda devuelva los correos electrónicos recibidos hace un año o más. Desafortunadamente, no existe la opción de crear un filtro que le proporcione todos los correos electrónicos recibidos hace un año o antes. La única opción que tiene es seleccionar un período de tiempo insertando valores en los campos fecha dentro y fecha.

Lo bueno es que hay una solución. Puede usar el parámetro antes en Tiene las palabras, así:

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Como puede ver, hay muchas cosas que puede filtrar al incluir el remitente, la línea de asunto y la fecha del correo electrónico. Una vez que haya insertado los valores, seleccione el botón Buscar o Crear filtro si también desea usarlo más tarde.

  • Una vez que tenga los resultados de la búsqueda, seleccione la flecha pequeña junto a la casilla de verificación en la parte superior izquierda y seleccione Todo. Sin embargo, asegúrese de verificar que no se hayan deslizado correos electrónicos importantes en los resultados de búsqueda. Luego, presione el botón Eliminar y listo.
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Toque final: vaciar la papelera

Incluso después de que haya eliminado los correos electrónicos antiguos, permanecerán en su papelera y ocuparán espacio. Obtiene 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito en Google Drive, y si usa Google Photos, eso es lo que probablemente ocupará una gran parte de ese espacio.

Un solo correo electrónico no ocupa mucho espacio. Sin embargo, los archivos adjuntos ocupan más espacio. Y cuando tiene miles de archivos adjuntos en su Gmail, pueden ocupar una parte considerable de su espacio de almacenamiento.

Estas son las buenas noticias: Gmail elimina automáticamente todo lo que está en la papelera después de 30 días. Sin embargo, si necesita liberar espacio con urgencia, vaya a Papelera y seleccione la opción Vaciar papelera ahora en la parte superior para eliminar todos los correos electrónicos en la Papelera de forma permanente.

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Eso es todo lo que necesita hacer para limpiar los correos electrónicos antiguos de su cuenta de Gmail. Si se pregunta qué hacer si todos los correos electrónicos en su bandeja de entrada son importantes, puede crear una nueva cuenta de Gmail de repuesto y transferir correos electrónicos a esa cuenta para liberar espacio de almacenamiento.