¿Cómo eliminar las filas duplicadas en Excel?

Los valores duplicados en su hoja de cálculo de Excel pueden estropear sus datos. A menos que los duplicados sean intencionales, pueden causar imprecisiones e informes sesgados.

En este tutorial, le mostraremos cómo encontrar y eliminar duplicados en su documento de Excel.

¿Cómo eliminar las filas duplicadas en Excel? - 1 - agosto 13, 2022

¿Cómo encontrar filas o datos duplicados?

Es esencial verificar primero qué filas (o columnas) tienen información idéntica. Entonces, antes de mostrarle cómo eliminar duplicados en Excel, le guiaremos a través del proceso de verificación de datos duplicados en su hoja.

Si quieres seguir leyendo este post sobre "¿Cómo eliminar las filas duplicadas en Excel?" dale click al botón "Mostrar todo" y podrás leer el resto del contenido gratis. Udoe es un sitio especializado en Tecnología, Juegos, Software, Android, Famosos a parte de otros temas de actualidad de los sectores antes mencionados. Si quieres leer más información similar a ¿Cómo eliminar las filas duplicadas en Excel?, no dudes de sguir navegando por la web y suscribirte a las notificaciones del Blog y no perderte las últimas novedades.

Seguir leyendo


Método 1: Buscar en toda la hoja de trabajo

Excel tiene una herramienta de formato condicional que ayuda a identificar, visualizar y sacar conclusiones de los datos. Aquí se explica cómo usar la herramienta para resaltar valores duplicados en su documento de Excel.

  1. Presiona Control + A para seleccionar tu lista o tabla. Alternativamente, haga clic en el icono Seleccionar todo en la esquina superior izquierda de la tabla para seleccionar toda la hoja de trabajo.
¿Cómo eliminar las filas duplicadas en Excel? - 3 - agosto 13, 2022
  1. Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en el botón desplegable Formato condicional.
¿Cómo eliminar las filas duplicadas en Excel? - 5 - agosto 13, 2022
  1. Mueva el cursor sobre Resaltar reglas de celdas y seleccione Duplicar valores.
¿Cómo eliminar las filas duplicadas en Excel? - 7 - agosto 13, 2022
  1. Asegúrese de que el primer cuadro desplegable diga Duplicado. También puede seleccionar su color de resaltado preferido en el segundo menú desplegable.
¿Cómo eliminar las filas duplicadas en Excel? - 9 - agosto 13, 2022
  1. Seleccione Aceptar para continuar.
¿Cómo eliminar las filas duplicadas en Excel? - 11 - agosto 13, 2022

Excel resaltará inmediatamente las filas y columnas con valores duplicados.

¿Cómo eliminar las filas duplicadas en Excel? - 13 - agosto 13, 2022

Método 2: combinando filas

Este método es perfecto para buscar filas con valores duplicados en todas las columnas o celdas. Primero, deberá usar la función Concatenar de Excel para combinar el contenido de cada fila. Luego, seleccione la columna donde desea que se almacenen los valores combinados y siga los pasos a continuación. Recomendamos combinar los valores en una columna al lado del último valor en la primera fila.

  1. Escriba o pegue =CONCAT( en la celda, seleccione la primera celda de la fila, escriba una columna ( : ) y seleccione la última celda de la fila. Luego, cierre la fórmula con un paréntesis y presione Entrar.

En nuestra hoja de trabajo de muestra (vea la imagen a continuación), la primera y la última celda de la primera fila tienen la referencia A2 y D2, respectivamente. Por lo tanto, la fórmula será esta forma: =CONCAT(A2:D2) .

¿Cómo eliminar las filas duplicadas en Excel? - 15 - agosto 13, 2022

Recuerde, las referencias de las celdas variarán según el número de filas y columnas de la tabla.

  1. Copie la fórmula hacia abajo en la columna hasta llegar a la última fila. Para hacer esto, seleccione la celda con la fórmula, mueva el cursor del mouse a la esquina inferior izquierda de la celda, mantenga presionado el ícono del controlador de relleno (es decir, el ícono más) y arrástrelo hacia abajo en la columna.
¿Cómo eliminar las filas duplicadas en Excel? - 17 - agosto 13, 2022
  1. Seleccione toda la columna, haga clic en la letra en la parte superior de la columna o haga clic en una celda de la columna y presione Control + Espacio.
¿Cómo eliminar las filas duplicadas en Excel? - 19 - agosto 13, 2022
  1. Vaya a la pestaña Inicio y seleccione Formato condicional.
¿Cómo eliminar las filas duplicadas en Excel? - 5 - agosto 13, 2022
  1. Pase el cursor del mouse sobre Resaltar reglas de celdas y seleccione Duplicar valores.
¿Cómo eliminar las filas duplicadas en Excel? - 23 - agosto 13, 2022
  1. Seleccione Aceptar para continuar.
¿Cómo eliminar las filas duplicadas en Excel? - 25 - agosto 13, 2022

Excel resaltará la columna con valores duplicados. Eso le dice a las celdas en esa fila en particular que tienen valores duplicados como otra fila en la hoja de trabajo.

¿Cómo eliminar las filas duplicadas en Excel? - 27 - agosto 13, 2022

Si observa detenidamente la imagen de arriba, notará que la herramienta Formato condicional no resaltó la fila 4 y la fila 13. Ambas filas tienen valores duplicados en las columnas Nombres, Puntajes e ID, pero valores diferentes en la columna Día.

¿Cómo eliminar las filas duplicadas en Excel? - 29 - agosto 13, 2022

Solo 3 de 4 columnas en ambas filas tienen información duplicada. Eso explica por qué la herramienta Formato condicional no resaltó los valores concatenados o combinados para ambas filas. Ambas filas (Fila 4 y Fila 13) son únicas porque hay información distintiva en la columna Día.

¿Cómo eliminar filas duplicadas en Excel?

Ha encontrado varias filas que contienen información duplicada en su hoja de cálculo de Excel. Le mostraremos cómo eliminar estas filas duplicadas usando dos herramientas de Excel.

1. Use la herramienta Eliminar duplicados

Esta herramienta tiene un solo trabajo: garantizar que tenga datos limpios en su hoja de cálculo de Excel. Lo logra comparando columnas seleccionadas en su hoja de trabajo y eliminando filas con valores duplicados. He aquí cómo usar la herramienta:

  • Seleccione una celda en la tabla y presione Control + A en su teclado para resaltar la tabla.
¿Cómo eliminar las filas duplicadas en Excel? - 31 - agosto 13, 2022
  • Vaya a la pestaña Datos y haga clic en el icono Eliminar duplicados en la sección Herramientas de datos.
¿Cómo eliminar las filas duplicadas en Excel? - 33 - agosto 13, 2022

Si su PC tiene una pantalla pequeña o la ventana de Excel está minimizada, haga clic en el botón desplegable Herramientas de datos y seleccione Eliminar duplicados.

¿Cómo eliminar las filas duplicadas en Excel? - 35 - agosto 13, 2022
  • Vaya a la sección Columnas y seleccione todas las columnas. Si su tabla tiene un encabezado, marque la casilla que dice Mis datos tienen encabezados. Eso anulará la selección de la fila del encabezado o la primera fila de la hoja. Haga clic en Aceptar para continuar.
¿Cómo eliminar las filas duplicadas en Excel? - 37 - agosto 13, 2022

Sugerencia rápida: para convertir la primera fila de una hoja de cálculo de Excel en un encabezado, vaya a la pestaña Ver, seleccione Inmovilizar paneles y seleccione Inmovilizar fila superior.

  • Excel mostrará un aviso que le notifica el total de valores duplicados encontrados y eliminados de la hoja. Haga clic en Aceptar para volver a la hoja de trabajo.
¿Cómo eliminar las filas duplicadas en Excel? - 39 - agosto 13, 2022

2. Utilice la herramienta de filtro avanzado

Advanced Filter es otra herramienta brillante que lo ayuda a limpiar sus datos en Excel. La herramienta le permite ver, editar, agrupar y ordenar datos en su hoja de trabajo. Siga los pasos a continuación para aprender a usar esta herramienta para eliminar filas duplicadas de su hoja de cálculo de Excel.

  • Seleccione cualquier celda de la tabla y presione Control + A para resaltar toda la tabla.
¿Cómo eliminar las filas duplicadas en Excel? - 31 - agosto 13, 2022
  • Vaya a la pestaña Datos y seleccione Avanzado en la sección Ordenar y filtrar.
¿Cómo eliminar las filas duplicadas en Excel? - 43 - agosto 13, 2022
  • Marque la casilla Solo registros únicos y haga clic en Aceptar.
¿Cómo eliminar las filas duplicadas en Excel? - 45 - agosto 13, 2022

Si la tabla o la hoja de cálculo contiene varias filas con información o valores similares, Excel eliminará todos los duplicados excepto la primera.

Nota: La herramienta Filtro avanzado trata automáticamente la primera fila como un encabezado. Esto significa que la herramienta no eliminará la primera fila, incluso si contiene información duplicada. Por ejemplo, en la siguiente tabla, ejecutar la función solo registros únicos de la herramienta filtro avanzado no eliminó la primera y la última fila a pesar de que ambas tienen valores duplicados en todas las columnas.

¿Cómo eliminar las filas duplicadas en Excel? - 47 - agosto 13, 2022

Por lo tanto, si su hoja de cálculo o tabla de Excel tiene un encabezado, es mejor usar la herramienta Eliminar duplicados para eliminar las filas duplicadas.

Sugerencia rápida: ¿Eliminó filas o valores duplicados por accidente? Presione Control + Z para revertir el cambio y recuperar los datos duplicados.

Eliminación de duplicados en Excel: limitaciones

Debemos mencionar que no puede eliminar filas o valores duplicados de una hoja de trabajo que contiene datos agrupados o delineados. Entonces, si agrupó las filas y columnas en su hoja de cálculo de Excel, quizás en Totales y Subtotales, tendrá que desagrupar los datos antes de poder buscar duplicados. Consulte esta documentación oficial de Microsoft para obtener más información sobre cómo eliminar duplicados en Excel y filtrar valores únicos.