Los valores duplicados en su hoja de cálculo de Excel pueden estropear sus datos. A menos que los duplicados sean intencionales, pueden causar imprecisiones e informes sesgados.
En este tutorial, le mostraremos cómo encontrar y eliminar duplicados en su documento de Excel.
¿Cómo encontrar filas o datos duplicados?
Es esencial verificar primero qué filas (o columnas) tienen información idéntica. Entonces, antes de mostrarle cómo eliminar duplicados en Excel, le guiaremos a través del proceso de verificación de datos duplicados en su hoja.
Método 1: Buscar en toda la hoja de trabajo
Excel tiene una herramienta de formato condicional que ayuda a identificar, visualizar y sacar conclusiones de los datos. Aquí se explica cómo usar la herramienta para resaltar valores duplicados en su documento de Excel.
- Presiona Control + A para seleccionar tu lista o tabla. Alternativamente, haga clic en el icono Seleccionar todo en la esquina superior izquierda de la tabla para seleccionar toda la hoja de trabajo.
- Vaya a la pestaña Inicio y haga clic en el botón desplegable Formato condicional.
- Mueva el cursor sobre Resaltar reglas de celdas y seleccione Duplicar valores.
- Asegúrese de que el primer cuadro desplegable diga Duplicado. También puede seleccionar su color de resaltado preferido en el segundo menú desplegable.
- Seleccione Aceptar para continuar.
Excel resaltará inmediatamente las filas y columnas con valores duplicados.
Método 2: combinando filas
Este método es perfecto para buscar filas con valores duplicados en todas las columnas o celdas. Primero, deberá usar la función Concatenar de Excel para combinar el contenido de cada fila. Luego, seleccione la columna donde desea que se almacenen los valores combinados y siga los pasos a continuación. Recomendamos combinar los valores en una columna al lado del último valor en la primera fila.
- Escriba o pegue =CONCAT( en la celda, seleccione la primera celda de la fila, escriba una columna ( : ) y seleccione la última celda de la fila. Luego, cierre la fórmula con un paréntesis y presione Entrar.
En nuestra hoja de trabajo de muestra (vea la imagen a continuación), la primera y la última celda de la primera fila tienen la referencia A2 y D2, respectivamente. Por lo tanto, la fórmula será esta forma: =CONCAT(A2:D2) .
Recuerde, las referencias de las celdas variarán según el número de filas y columnas de la tabla.
- Copie la fórmula hacia abajo en la columna hasta llegar a la última fila. Para hacer esto, seleccione la celda con la fórmula, mueva el cursor del mouse a la esquina inferior izquierda de la celda, mantenga presionado el ícono del controlador de relleno (es decir, el ícono más) y arrástrelo hacia abajo en la columna.
- Seleccione toda la columna, haga clic en la letra en la parte superior de la columna o haga clic en una celda de la columna y presione Control + Espacio.
- Vaya a la pestaña Inicio y seleccione Formato condicional.
- Pase el cursor del mouse sobre Resaltar reglas de celdas y seleccione Duplicar valores.
- Seleccione Aceptar para continuar.
Excel resaltará la columna con valores duplicados. Eso le dice a las celdas en esa fila en particular que tienen valores duplicados como otra fila en la hoja de trabajo.
Si observa detenidamente la imagen de arriba, notará que la herramienta Formato condicional no resaltó la fila 4 y la fila 13. Ambas filas tienen valores duplicados en las columnas Nombres, Puntajes e ID, pero valores diferentes en la columna Día.
Solo 3 de 4 columnas en ambas filas tienen información duplicada. Eso explica por qué la herramienta Formato condicional no resaltó los valores concatenados o combinados para ambas filas. Ambas filas (Fila 4 y Fila 13) son únicas porque hay información distintiva en la columna Día.
¿Cómo eliminar filas duplicadas en Excel?
Ha encontrado varias filas que contienen información duplicada en su hoja de cálculo de Excel. Le mostraremos cómo eliminar estas filas duplicadas usando dos herramientas de Excel.
1. Use la herramienta Eliminar duplicados
Esta herramienta tiene un solo trabajo: garantizar que tenga datos limpios en su hoja de cálculo de Excel. Lo logra comparando columnas seleccionadas en su hoja de trabajo y eliminando filas con valores duplicados. He aquí cómo usar la herramienta:
- Seleccione una celda en la tabla y presione Control + A en su teclado para resaltar la tabla.
- Vaya a la pestaña Datos y haga clic en el icono Eliminar duplicados en la sección Herramientas de datos.
Si su PC tiene una pantalla pequeña o la ventana de Excel está minimizada, haga clic en el botón desplegable Herramientas de datos y seleccione Eliminar duplicados.
- Vaya a la sección Columnas y seleccione todas las columnas. Si su tabla tiene un encabezado, marque la casilla que dice Mis datos tienen encabezados. Eso anulará la selección de la fila del encabezado o la primera fila de la hoja. Haga clic en Aceptar para continuar.
Sugerencia rápida: para convertir la primera fila de una hoja de cálculo de Excel en un encabezado, vaya a la pestaña Ver, seleccione Inmovilizar paneles y seleccione Inmovilizar fila superior.
- Excel mostrará un aviso que le notifica el total de valores duplicados encontrados y eliminados de la hoja. Haga clic en Aceptar para volver a la hoja de trabajo.
2. Utilice la herramienta de filtro avanzado
Advanced Filter es otra herramienta brillante que lo ayuda a limpiar sus datos en Excel. La herramienta le permite ver, editar, agrupar y ordenar datos en su hoja de trabajo. Siga los pasos a continuación para aprender a usar esta herramienta para eliminar filas duplicadas de su hoja de cálculo de Excel.
- Seleccione cualquier celda de la tabla y presione Control + A para resaltar toda la tabla.
- Vaya a la pestaña Datos y seleccione Avanzado en la sección Ordenar y filtrar.
- Marque la casilla Solo registros únicos y haga clic en Aceptar.
Si la tabla o la hoja de cálculo contiene varias filas con información o valores similares, Excel eliminará todos los duplicados excepto la primera.
Nota: La herramienta Filtro avanzado trata automáticamente la primera fila como un encabezado. Esto significa que la herramienta no eliminará la primera fila, incluso si contiene información duplicada. Por ejemplo, en la siguiente tabla, ejecutar la función solo registros únicos de la herramienta filtro avanzado no eliminó la primera y la última fila a pesar de que ambas tienen valores duplicados en todas las columnas.
Por lo tanto, si su hoja de cálculo o tabla de Excel tiene un encabezado, es mejor usar la herramienta Eliminar duplicados para eliminar las filas duplicadas.
Sugerencia rápida: ¿Eliminó filas o valores duplicados por accidente? Presione Control + Z para revertir el cambio y recuperar los datos duplicados.
Eliminación de duplicados en Excel: limitaciones
Debemos mencionar que no puede eliminar filas o valores duplicados de una hoja de trabajo que contiene datos agrupados o delineados. Entonces, si agrupó las filas y columnas en su hoja de cálculo de Excel, quizás en Totales y Subtotales, tendrá que desagrupar los datos antes de poder buscar duplicados. Consulte esta documentación oficial de Microsoft para obtener más información sobre cómo eliminar duplicados en Excel y filtrar valores únicos.
