Home Negocio e industria 6 consejos para crear una oficina funcional para dos personas

6 consejos para crear una oficina funcional para dos personas

by Martin Ezquerro Mesa

La compra de un segundo monitor puede proporcionar el mejor retorno de la inversión en términos de productividad y comodidad informática general. El espacio ampliado del escritorio es ideal para actividades de trabajo, como comparar documentos, escribir correos electrónicos o artículos mientras se consulta la investigación en línea, y la multitarea en general.

Un segundo monitor puede ayudarle a ganar hasta un 50% en productividad y a ser más feliz mientras trabaja.

Mejorar la productividad

Los resultados del Centro de Investigación de Microsoft indican que los usuarios pueden mejorar la productividad entre un 9% y un 50% añadiendo otro monitor a su entorno informático (dependiendo del tipo de tarea). Otros estudios citados en el New York Times sugieren un aumento de la productividad del 20 al 30%.

Sea cual sea el porcentaje real de aumento de la productividad, añadir un segundo monitor puede proporcionar la mayor productividad «por su dinero»: puede hacer más en menos tiempo por una inversión relativamente pequeña (varios monitores de 22″ recomendados cuestan 200 dólares o menos).

Por no mencionar que trabajar con un área de visualización más grande hace que trabajar en el ordenador sea más cómodo. Los expertos en productividad de Lifehacker llevan mucho tiempo recomendando una configuración multimonitor. En su libro «Upgrade Your Life», comparan el tener un segundo monitor con el hecho de que un chef duplique el espacio de su cocina. Más espacio y más espacio de trabajo significan una mayor comodidad de trabajo, lo que se traduce directamente en una mayor productividad.

De hecho, la única desventaja de añadir otro monitor puede ser para los usuarios de portátiles: puede que te encuentres más reacio a desacoplar tu ordenador después de experimentar esa bondad multimonitor.

Dos monitores son mejor que uno

Con un segundo (o tercer o más) monitor puede:

  • Pasar de una aplicación a otra con mayor rapidez – En lugar de utilizar atajos de teclado, como ALT + TAB para la multitarea, basta con apuntar con el ratón a la otra pantalla y ahorrar mucho tiempo.
  • Segmenta tus tareas de trabajo, como hace Bill Gates, con una pantalla que recoja el flujo de información entrante, otra centrada en lo que tienes que hacer en ese momento, y posiblemente otra para las necesidades de tareas adicionales.
  • Vea los documentos uno al lado del otro para compararlos, investigar o cortar y pegar. Como algunos monitores permiten girar la pantalla a la vista «vertical», puede dedicar un lado a la lectura o al material de referencia y el otro a su documento de trabajo.

Cómo añadir un monitor adicional

Confíe en nosotros, no se arrepentirá de añadir un segundo monitor, y es bastante fácil añadir un segundo monitor en los PC de sobremesa.

Es incluso más fácil en los portátiles que tienen un conector DVI o VGA: basta con conectar el monitor externo a ese puerto. Para que la comodidad sea máxima, también puedes conseguir una base USB con soporte de vídeo para que ampliar el espacio de la pantalla sea muy sencillo. Con una estación de acoplamiento con soporte de vídeo, puedes incluso conseguir una configuración de 3 pantallas con bastante facilidad: la pantalla de tu portátil, el monitor externo conectado a la estación de acoplamiento USB y un tercer monitor conectado al puerto de monitor VGA o DVI de tu portátil.

Un periférico sin el que no puede vivir

Pregunte a cualquiera que tenga más de una pantalla de ordenador y le dirá que el monitor adicional -monitor externo, para los usuarios de portátiles- es el único periférico de ordenador al que no renunciaría.

Sólo hay que preguntar a Bill Gates. En una entrevista de Forbes en la que Bill Gates revela cómo trabaja, Gates describe su configuración de tres monitores: la pantalla de la izquierda está dedicada a su lista de correo electrónico (en Outlook, sin duda), el centro está dedicado a lo que sea que esté trabajando (normalmente un correo electrónico), y a la derecha mantiene su navegador. Dice: «Una vez que tienes esa gran área de visualización, nunca volverás atrás porque tiene un impacto directo en la productividad».

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