Cómo configurar el estado fuera de la oficina en Microsoft Teams

En el pasado, cuando tenía un trabajo importante que hacer y no podía estar disponible durante un tiempo en el lugar de trabajo, tenía que notificar manualmente a todas las autoridades competentes sobre su situación.

Cómo configurar el estado fuera de la oficina en Microsoft Teams - 1 - agosto 17, 2022

Sin embargo, con Microsoft Teams, ahora hay una alternativa más fácil. Simplemente puede configurar un mensaje de estado fuera de la oficina. De esta manera, cada vez que alguien intente enviarle un mensaje o mencionarlo en algún lugar de la aplicación, la aplicación de equipos de Microsoft mostrará automáticamente su mensaje.

Entonces, sin más preámbulos, aprendamos cómo puede configurar el estado fuera de la oficina en Microsoft Teams.

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Cómo configurar fuera de la oficina en Teams

Puede configurar el estado fuera de la oficina en Microsoft Teams de dos maneras. Uno es a través del ícono de su perfil y el otro usando la función de Respuestas automáticas en su cuenta de Outlook.

Asimismo, tiene el privilegio de acceder a los equipos de Microsoft a través de varias formas, como la aplicación móvil, la aplicación de escritorio o incluso desde su navegador.

No importa cómo acceda a su cuenta de Microsoft Teams o Outlook, la configuración es prácticamente la misma. En los métodos a continuación, hemos utilizado la versión web para ambos.

Uso del icono de perfil en la web de Microsoft Teams

Puede configurar fácilmente un mensaje de fuera de la oficina usando el ícono de perfil en los equipos de Microsoft.

  1. Inicie la aplicación Microsoft Teams.
  2. En la esquina superior derecha de la ventana, haga clic en el icono de su perfil .
  3. Seleccione la opción Establecer mensaje de estado.
    Cómo configurar el estado fuera de la oficina en Microsoft Teams - 3 - agosto 17, 2022
  4. Ingrese su mensaje de fuera de la oficina.
  5. En el campo Borrar mensaje de estado después de, especifique cuánto tiempo desea que se muestre el mensaje en su perfil de Microsoft Teams.
    Cómo configurar el estado fuera de la oficina en Microsoft Teams - 5 - agosto 17, 2022
  6. Haga clic en Listo.

Uso de la configuración de Outlook en la web de Microsoft Teams

Puede desactivar el mensaje de fuera de la oficina desde la sección Respuestas automáticas en la aplicación Microsoft Teams. Así es como puedes hacerlo.

  1. En primer lugar, inicie sesión en su cuenta de Outlook.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en el pequeño icono de engranaje para abrir la configuración.
  3. Luego, haz clic en Ver todas las configuraciones de Outlook.
  4. Vaya a Correo > Respuestas automáticas.
  5. Haga clic para habilitar el botón de alternancia Activar respuestas automáticas.
    Cómo configurar el estado fuera de la oficina en Microsoft Teams - 7 - agosto 17, 2022
  6. Marque la casilla de verificación Enviar respuestas solo durante un período de tiempo y elija la fecha y la hora para configurar el mensaje para el período específico.
    Cómo configurar el estado fuera de la oficina en Microsoft Teams - 9 - agosto 17, 2022
  7. En el cuadro de texto, escriba el mensaje de fuera de la oficina.
  8. Además, habilite la casilla de verificación Enviar respuestas solo a los contactos para mostrar su ausencia solo a los miembros de su equipo; todos los que ven su perfil de Microsoft Teams pueden ver su estado.
  9. Finalmente, haga clic en Guardar.

Cómo desactivar el estado fuera de la oficina en los equipos de Microsoft

Si ya no necesita el estado Fuera de la oficina y desea borrar su mensaje, puede hacerlo fácilmente con los siguientes métodos.

Desde la aplicación de Microsoft Teams

Puede desactivar el mensaje de fuera de la oficina desde el icono del perfil de Microsoft Teams. Así es como puedes hacerlo.

  1. Abra la aplicación de Microsoft Teams.
  2. En la esquina superior derecha de la ventana, haga clic en el icono de su perfil.
  3. Pasa el cursor sobre el mensaje de estado y haz clic en el icono de la papelera. Cómo configurar el estado fuera de la oficina en Microsoft Teams - 11 - agosto 17, 2022
  4. Ahora, el mensaje ya no se mostrará en su perfil de Microsoft Teams.

Desde la aplicación de Outlook

Si su Microsoft Teams está atascado en el estado fuera de la oficina, puede desactivarlo desde su cuenta de Outlook. Así es como puedes hacerlo.

  1. Inicie sesión en su cuenta de Outlook.
  2. En la esquina superior derecha, haga clic en el icono de engranaje.
  3. Ahora, haga clic en Ver todas las configuraciones de Outlook.
  4. Vaya a Correo > Respuestas automáticas.
  5. Haga clic para activar o desactivar las respuestas automáticas.
    Cómo configurar el estado fuera de la oficina en Microsoft Teams - 13 - agosto 17, 2022
  6. Finalmente, haga clic en el botón Guardar.

¿Cómo arreglar los equipos de Microsoft atascados en el estado Fuera de la oficina?

A veces, puede quedarse atascado en el mismo estado en Microsoft Teams. No importa cuánto intente cambiar el estado, sigue siendo el mismo cada vez que abre la aplicación Microsoft Teams.

Restablecer el estado de los equipos de Microsoft

Si el estado de Microsoft Teams se atasca en el estado Fuera de la oficina o en cualquier otro estado, puede restablecer el estado para resolver este problema.

Para restablecer su estado, siga estos pasos:

  1. Abra su aplicación de Microsoft Teams.
  2. En la esquina superior derecha de la ventana, haga clic en el icono de su perfil.
  3. Haga clic para expandir el menú desplegable de estado.
  4. Seleccione la opción Restablecer estado.
    Cómo configurar el estado fuera de la oficina en Microsoft Teams - 15 - agosto 17, 2022