Home Operaciones De Pequeñas Empresas Cómo comunicar noticias importantes internamente: 15 consejos principales

Cómo comunicar noticias importantes internamente: 15 consejos principales

by Jack
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Una estrategia efectiva de comunicaciones internas es esencial cuando se trata de alentar a un equipo cohesivo a trabajar juntos hacia el mismo objetivo. Especialmente cuando se trata de anunciar noticias importantes para su equipo, usar el enfoque de comunicaciones internas adecuadas es de suma importancia. La estrategia de comunicación correcta garantiza que el mensaje previsto sea claro y fácil de entender, sin dejar espacio para el error. Es por eso que preguntamos a 15 empresarios del joven Consejo de Emprendedores (YEC) lo siguiente:

¿Cuál es su mejor consejo para comunicar internamente noticias importantes (contrataciones clave, financiación, etc.) a toda la compañía, y por qué está Esta clave para garantizar que el mensaje se comunique bien?

Esto es lo que los miembros de la comunidad YEC dijeron:

1. Sea transparente

Sea transparente Por mucho que pueda y tan pronto como pueda. Nada es peor para la moral que los empleados que piensan que no están al tanto o un miembro igual del equipo. Esto es especialmente cierto si las noticias afectan a ese empleado financieramente, en cuanto a la organización. o en cuanto a responsabilidad. ~ Anthony Saladino, Kitchen Cabinet Kings

2. Comuníquese en persona

Cada vez que ocurre un desarrollo importante en un entorno corporativo, comunicar la información personalmente es un activo importante. I Con frecuencia envían correos electrónicos a grupos discretos de individuos y luego pasó el tiempo para reunirse personalmente con cada grupo para entregar las noticias. De esta manera, tiene control sobre su audiencia pero también puede ofrecer una sensación personal. ~ Ryan Bradley, Koester & Bradley, LLP/White River Consulting, LLC

3. Construya una cadencia

Construye una cadencia. Tenemos un total de 10 minutos. Reuniendo todos los días en el que rotamos a través de los diferentes equipos en los que están trabajando y comparten noticias de la compañía. Especialmente porque ahora hemos ido muy remotos, este es el «latido» central de nuestra empresa y dónde todos se unen. Monthly, tenemos más Reunión formal de todas las manos donde profundizamos en las cosas que llevan más tiempo. ~ Tony Scherba, Yeti

4. Manténgase al tanto de los rumores

Para comunicarse con su equipo de manera efectiva, es importante mantenerse al tanto de los rumores y la información falsa Squash desde el principio. Comunicarse temprano y, a menudo, es clave para construir relaciones saludables y profesionales. ~ Jared Atchison, wpforms

5. Alinear la mensajería a través de varios canales

Alinear los mensajes y difundir a través de varios canales. Los individuos digieren la información de manera diferente, por lo que es importante utilizar diferentes modos de Comunicación que resuena con todos. Algunos empleados pueden leer a fondo el correo electrónico de una empresa, mientras que otros pueden participar mejor con un video ejecutivo, reunión de la empresa, tablero de mensajes de intranet o llamadas telefónicas. ~ Traci Beach, Craft Impact

6. Repita su mensajería

La repetición es clave. Debe enviar cosas en múltiples formatos. Para nosotros, enviamos un correo electrónico, nota Está en Slack (en múltiples canales) y mencione durante nuestras reuniones semanales del equipo. Finalmente, las noticias salen. ~ Peter Boyd, PaperStreet Web Design

7. Organizar discusiones de video semanales

Organizamos discusiones semanales de video con todo el equipo. Esto le da a todos la oportunidad de compartir cualquier noticia clave o actualizaciones y hacer cualquier pregunta que puedan tener. Es muy importante que las personas dentro de una empresa sientan un sentido de comunidad y llamadas regulares ayudan a hacer esto. Esto también le ayuda a identificar rápidamente cualquier problema y llegar al fondo antes de que se intensen » ~ Ibrahim Alkurd, nueva mina

8. Tener un ayuntamiento mensual

Tenemos un evento mensual del ayuntamiento donde hablamos sobre el progreso de nuestras marcas. Durante este tiempo , Retiramos las notas de limpieza para que todos sepan las últimas noticias y actualizaciones de la empresa. Estas pequeñas videoconferencias son súper efectivas para que sus empleados participen en todas las actividades que tienen lugar en la oficina. ~ John Turner, Seedprod LLC

9. Sea claro sobre la confidencialidad

Las reuniones de nuestra empresa, también llamadas L10, tienen una sección en el que les decimos si alguna información intercambiada mantenerse confidencial o no. No siempre está claro que ciertas noticias aún no se encuentren para el público, por lo que ayuda tenerlo por escrito cada semana. De esa manera, todos se mantienen en la misma página y no se filtran información innecesaria. » ~ Stephanie Wells, formularios formidables

10. Cree un boletín de compañía

Sugiero crear un boletín de compañía que salga semanalmente o mensualmente. Incluya todas las actualizaciones importantes, Fechugos y nuevas contrataciones con su equipo para que puedan permanecer al tanto. Debe alentar a los empleados a darle comentarios sobre los boletines para que pueda continuar mejorando mientras ofrece información esencial a todos sus departamentos. ~ John Brackett, Smash Balloon LLC

11. Use una plataforma de su elección

Use una plataforma de su elección, no la suya. Es posible que desee comunicar noticias importantes a través de importantes Correo electrónico de la empresa, pero es posible que no lo lean de manera constante. Siempre que las noticias no sean sensibles, si su equipo prefiere las redes sociales, envíe sus anuncios allí. De esa manera, se asegurará de que sus empleados estén tan al día. fecha como necesitan ser. ~ Andrew Schrage, Finanzas personales de Money Crashers

12. Comuníquese a través de las redes sociales

En nuestro caso, la mayoría de las edades de nuestros empleados varían de 21 a 26 años, y Es por eso que utilizamos principalmente las redes sociales para comunicar nuestros mensajes clave a la empresa. Hemos creado un grupo privado en Facebook, y cuando un empleado se une a nuestra empresa, los agregamos al grupo. También comunicamos las noticias a través del correo electrónico de nuestra empresa, Pero hemos identificado que nuestro mensaje tiene más impacto en las redes sociales. ~ Alfredo Atanacio, uassist.me

13. Use el correo electrónico de la empresa

El correo electrónico dentro de la empresa es una de las mejores maneras de llevar a cabo procesos de comunicación. Aún más, Teniendo en cuenta los eventos recientes en los que la comunicación es casi siempre remota, hacer uso de herramientas tecnológicas para llevar a cabo estos procesos es una excelente manera de ahorrar tiempo y mantener el contacto con diferentes áreas de la empresa. ~ Kevin Leyes, Leyes Media & Team Leyes, de Leyes Enterprises

14. Utilice el video

Sin duda, estamos viviendo en la era del video. La forma más rápida Comunicar grandes noticias, buenos o malos, a toda su empresa es utilizar el video. Debido a que carecen de emoción, tono, expresiones faciales, gestos, contacto visual y lenguaje corporal, las palabras en una pantalla pueden malinterpretarse o malinterpretarse fácilmente. Uno de los Las formas más fáciles de transmitir exactamente lo que desea expresar es a través del video. ~ Blair Thomas, Emerchantbroker

15. Use un canal de holgura dedicado

Tenemos un canal flojo llamado anuncios donde compartimos información importante con toda la compañía. La razón por la cual esta estrategia Funciona muy bien es porque podemos etiquetar a todos a la vez cuando se hace un anuncio. Esto asegura que cada persona que esté en nuestra holgura reciba la notificación y tendrá la opción de comentar y hacer preguntas. ~ Chris Christoff, Monsterinsigh

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