Si está utilizando Google Docs para escribir una carta o un artículo, comenzará con una representación de una hoja de papel en blanco en su pantalla. El tamaño del papel virtual coincide con el diseño de página habitual y el tamaño que vería si imprimiera su documento en una hoja de papel típica con tamaño A4 (o 210 mm por 297 mm).
Si planea imprimir en un papel diferente, o si está cambiando la orientación de la página, es posible que deba modificar los márgenes de la página. También puede cambiar los márgenes en Google Docs para acercar o alejar el texto del borde de la página. Si desea saber cómo cambiar los márgenes en Google Docs, esto es lo que debe hacer.
¿Cómo cambiar los márgenes de Google Docs manualmente?
De forma predeterminada, Google Docs tiene un diseño de página de documento A4 típico. Esto significa que la página virtual que verá tiene un tamaño de 210 mm por 297 mm, con márgenes configurados a 25,4 mm de cada borde (superior, inferior, izquierdo y derecho).
Lo que esto significa es que, cuando comienza a escribir en un documento de Google Docs con este diseño estándar, el cursor de texto se coloca al menos a 25,4 mm (o 2,54 cm) de los bordes superior e izquierdo de la página. Si desea cambiar los márgenes rápidamente, puede hacerlo moviendo los márgenes con la regla del documento.
- Para mostrar la regla del documento, seleccione Ver > Mostrar regla en su documento de Google Docs.
- La regla se hará visible en la parte superior ya la izquierda de las páginas de su documento. Los márgenes del documento se colocan en la línea donde la regla cambia de gris a blanco en ambos lados de la regla, con la regla superior controlando los márgenes laterales y la regla izquierda controlando la parte superior e inferior.
- Para mover los márgenes hacia adentro o hacia afuera, pase el cursor del mouse sobre la línea entre las áreas blanca y gris en la regla superior o izquierda. Con el mouse, seleccione la línea y muévala hacia adentro para acercar el margen al centro de la página, o hacia afuera para acercarlo al borde.
- El tamaño del margen actualizado (en centímetros) aparecerá sobre la regla, con una línea azul que muestra la nueva posición del margen en su página. Cuando esté satisfecho con la posición de su margen, suelte el botón del mouse para aplicar el nuevo margen.
- Si desea devolver el margen de su página a la posición anterior, seleccione el botón Deshacer inmediatamente después.
¿Cómo cambiar los márgenes de Google Docs usando la configuración de página?
Otra forma de cambiar los márgenes en un documento de Google Docs es usar el menú de configuración de página. Esto le brinda una descripción general rápida de los tamaños de los márgenes de la página, lo que le permite elegir entre tamaños de página estándar y estándares (como A4), además de permitirle personalizar su página con diseños y márgenes personalizados.
- Para acceder al menú de configuración de página, abra su documento de Google Docs y seleccione Archivo > Configuración de página.
- En el menú Configuración de página, puede elegir un diseño de página estándar seleccionando uno de los tamaños de papel mediante el menú desplegable Tamaño de papel.
- Para cambiar los márgenes, reemplace los tamaños de los valores de los márgenes (en centímetros) usando los cuadros Márgenes a la derecha.
- Si desea personalizar los márgenes de página para todos los documentos futuros, seleccione el botón Establecer como predeterminado después de personalizar los tamaños de los márgenes. De lo contrario, seleccione Aceptar para aplicar los cambios de margen a su documento actual.
Personalización de los márgenes de impresión en Google Docs
Si cambia sus márgenes en Google Docs, su texto e imágenes se acercarán o alejarán de los bordes de la página. Si decide imprimir su documento, un margen personalizado podría tener un impacto en cómo aparece su documento en papel físico. No todas las impresoras le permitirán imprimir cerca del borde de la página, por ejemplo.
Si desea cambiar esto antes de imprimir, puede personalizar el tamaño del margen antes de imprimir en el menú Imprimir.
- Para comenzar, seleccione Archivo > Imprimir para ver las opciones de impresión disponibles. Alternativamente, presione Ctrl + P (en Windows) o Comando + P (en Mac) para acceder a este menú.
- Esto abrirá el menú Imprimir de Google Docs, donde puede personalizar el diseño de su documento (incluidos los márgenes) antes de imprimir. Seleccione Ninguno para no usar márgenes (no recomendado), Mínimo para usar el tamaño de margen mínimo predeterminado de su impresora o Predeterminado para usar los tamaños de margen predeterminados de sus documentos.
- Alternativamente, seleccione Personalizado para cambiar los márgenes manualmente en el menú Imprimir. Para cambiar los márgenes, desplace el cursor sobre el área de Vista previa de impresión a la izquierda para ver las líneas de la regla de margen azul, luego arrastre las líneas de margen de cada lado a una nueva posición. El tamaño del margen (en milímetros) se actualizará después.
- Para imprimir su documento usando sus márgenes personalizados, presione Imprimir en la parte inferior derecha.
¿Cómo cambiar los márgenes de una sola página en Google Docs?
Los métodos anteriores cambiarán los márgenes de página de un documento completo. Si desea cambiar los márgenes de página para una sola página (o para varias páginas, pero no para todo el documento), primero deberá seleccionar sus páginas. A continuación, puede cambiar los márgenes del área seleccionada utilizando el menú de configuración de página.
- Primero, abra su documento de Google Docs y use su mouse para seleccionar texto o imágenes en las páginas que desea cambiar. Con el texto seleccionado, seleccione Archivo > Configurar página.
- En el menú Configurar página, asegúrese de que Contenido seleccionado esté seleccionado en el menú desplegable Aplicar a. Con los cuadros Márgenes, cambie los valores de los márgenes en las páginas seleccionadas para mover los márgenes más cerca o más lejos del borde de la página.
- Cuando esté listo, seleccione Aceptar para guardar los cambios en las páginas seleccionadas.
Una vez guardados, sus nuevos márgenes aparecerán en la página con el contenido que ha seleccionado. Si necesita revertir los cambios, seleccione el botón Deshacer o repita los pasos anteriores para restaurar los márgenes de la página a sus valores anteriores.
Creación de documentos en Google Docs
Al cambiar los márgenes en Google Docs, puede crear documentos personalizados que se adapten a todo tipo de propósitos, desde pequeños folletos y tarjetas de presentación hasta grandes impresiones de lienzo. Google Docs es una herramienta poderosa que le permite insertar firmas en cartas importantes o usar plantillas especializadas para crear un nuevo currículum .
También puede usar la función de chat de Google Docs para trabajar en colaboración con amigos o colegas en documentos importantes, o usar comentarios para identificar áreas de mejora. Si está familiarizado con Microsoft Word, no debería resultarle demasiado difícil cambiar a Google Docs, incluso puede usar Google Docs en dispositivos móviles también.
