Hay varias formas de buscar en Excel. Las primeras opciones son si tiene una hoja de cálculo masiva de datos y necesita encontrar un dato en particular en una celda o grupo de celdas.

El segundo conjunto de opciones incluye el uso de funciones de búsqueda como BUSCARV o BUSCARH que le permiten buscar datos en una hoja y mostrar los resultados en una segunda ubicación de celda o en una hoja de trabajo diferente.

¿Cómo buscar en Excel? - 5 - agosto 23, 2022

En este artículo, aprenderá todas las formas posibles de buscar en Excel para que pueda elegir la adecuada para su situación.

Uso de Buscar en Excel

Con Excel abierto en su hoja de cálculo con datos, puede encontrar cualquier cosa en la hoja de cálculo usando una búsqueda directa de palabras o usando caracteres comodín especiales.

  • Seleccione el menú Inicio. En el grupo Edición de la cinta, seleccione Buscar y seleccionar y luego seleccione Buscar .
¿Cómo buscar en Excel? - 7 - agosto 23, 2022

Verá una ventana simple de Buscar y reemplazar, pero puede ver todas las opciones avanzadas seleccionando Opciones.

¿Cómo buscar en Excel? - 9 - agosto 23, 2022

Puede utilizar las siguientes opciones para afinar su búsqueda:

  • Buscar qué: escriba el texto o el número que desea buscar
  • Formato: seleccione este botón para buscar solo texto que tenga el formato que defina en la ventana Buscar formato
  • Dentro: seleccione Hoja o Libro de trabajo para buscar dentro de la hoja actual o en todo el libro de trabajo
  • Buscar: seleccione Por filas o Por columnas para realizar su búsqueda una fila a la vez o una columna a la vez (y detenerse en esa fila o columna cuando encuentre un resultado).
  • Buscar en: Puede profundizar su búsqueda en otras áreas de su hoja de cálculo diciéndole a la búsqueda que busque en Fórmulas, Valores, Notas o Comentarios.
  • Coincidencia de mayúsculas y minúsculas: Esto llevará a cabo la búsqueda utilizando la coincidencia de texto sensible a mayúsculas y minúsculas
  • Hacer coincidir todo el contenido de la celda: Esto buscará celdas que solo contengan el texto que escriba y nada más

Si selecciona Buscar siguiente, verá cada incidente en la hoja de cálculo donde se encuentra resaltado el texto. Seleccione el botón nuevamente para pasar al siguiente resultado. Si desea verlos todos a la vez, simplemente seleccione Buscar todo.

¿Cómo buscar en Excel? - 11 - agosto 23, 2022

Esto muestra todos los resultados, junto con la hoja y el número de celda donde se encuentran, en una lista en la parte inferior de la ventana. Simplemente seleccione cualquiera de ellos para ver esa celda en la hoja.

Caracteres comodín de búsqueda de Excel

Cuando esté escribiendo caracteres de búsqueda en el campo Buscar, es importante que comprenda cómo funcionan los caracteres comodín. Estos le permiten personalizar una búsqueda más avanzada para que pueda buscar en Excel y encontrar exactamente lo que está buscando en la hoja de cálculo.

  • Signo de interrogación (?): reemplaza cualquier carácter o número. Por ejemplo, escriba c?t para encontrar cualquier palabra de tres letras que comience con c y termine con t como cat, cut o cot.
  • Asterisco (*) : Reemplazar partes de palabras. Por ejemplo, escriba c*t para encontrar cualquier palabra de longitud desde cart y cast hasta count y court.
  • Tilde (~): use este carácter para anular los caracteres especiales anteriores. Por ejemplo, si realmente desea encontrar la palabra usuario. (incluido el signo de interrogación) puede escribir usuario ~? y esto anulará el especial? carácter para realizar la búsqueda, incluido el signo de interrogación.

Usando Reemplazar en Excel

En la misma ventana Buscar y reemplazar, si selecciona la pestaña Reemplazar, verá opciones adicionales que le permitirán no solo buscar texto o números en su hoja de cálculo, sino que también puede reemplazarlos con texto o números diferentes.

También puede abrir esta ventana en la pestaña Reemplazar seleccionando el menú Inicio, seleccionando Buscar y reemplazar del grupo Edición en la cinta y luego seleccionando Reemplazar. Al igual que en la sección anterior, deberá seleccionar Opciones para ver todas las funciones de búsqueda avanzada.

¿Cómo buscar en Excel? - 13 - agosto 23, 2022

Todas las funciones de búsqueda avanzada funcionan exactamente igual que en la pestaña Buscar. La única diferencia es que ahora verá un campo Reemplazar con.

La forma en que funciona este campo es que escriba el texto o el número con el que desea reemplazar el texto que ingresó en el campo Buscar. Luego, siga los pasos a continuación para buscar y reemplazar todas las instancias de lo que está buscando.

  1. Seleccione Buscar siguiente para resaltar la primera ubicación con el texto o el número que está buscando.
  2. Seleccione Reemplazar para reemplazar esa instancia. Si ha encontrado uno que no desea reemplazar, simplemente seleccione Buscar siguiente para continuar.
  3. Continúe recorriendo Buscar siguiente y Reemplazar hasta que todas las instancias de lo que busca hayan sido encontradas y reemplazadas.

Si es muy valiente, puede seleccionar Reemplazar todo en lugar de pasar por cada uno usando el procedimiento anterior. Sin embargo, si hay casos en los que la palabra o el número que está buscando es una sección de texto en una celda que no desea reemplazar, podría correr el riesgo de perder datos que no desea reemplazar.

Uso de funciones para buscar en Excel

¿Cómo buscar en Excel? - 15 - agosto 23, 2022

También hay muchas funciones útiles en Excel que le permiten buscar columnas, filas o tablas para encontrar información y devolver información relacionada.

Los siguientes son algunos ejemplos de las funciones más populares que puede usar para buscar en Excel.

  • VLookup: busque datos en una columna de una tabla para devolver el valor de otra columna en la misma fila.
  • Index-Match: realiza lo mismo que VLookup, pero los datos de búsqueda no tienen que estar en la columna más a la izquierda en la tabla de búsqueda.
  • Filtros: puede usar filtros para filtrar los datos que no le interesan y mostrar solo los datos que está buscando.
  • Buscar valores coincidentes: hay varias funciones en Excel que le permiten encontrar valores duplicados en Excel, como Exact y Match.

La búsqueda de datos en Excel no tiene por qué ser complicada. Si sabe lo que está buscando y lo que quiere hacer con los datos, hay una opción disponible para realizar la búsqueda.