Una de las mejores cosas de Google Drive es que puede descargar, compartir y colaborar en archivos con muchas personas. Sin embargo, una vez que esos equipos se vuelven grandes o intenta cargar archivos grandes, puede encontrarse con límites de uso. Esos límites de uso pueden generar el error de que se excedió su cuota de descarga.
Existen algunas soluciones para evitar este error, que se tratan en este artículo.
¿Qué causa el error de superación de la cuota de descarga?
Su cuenta de Google Drive viene con los siguientes límites (que la mayoría de los usuarios nunca alcanzan):
- Límite de carga diario de 750 GB entre su cuenta My Drive y unidades compartidas.
- No se permiten más cargas el día que alcanzas el límite de 750 GB.
- Las cargas de archivos individuales no pueden tener más de 5 TB.
No hay límites de descarga enumerados, pero por lo general, si ha compartido un archivo grande con muchos usuarios que lo descargan durante un período breve, Google puede bloquear el archivo para que no se realicen más descargas durante 24 horas para evitar abusos.
Es este segundo problema el que puede llevar a que se exceda la cuota de descarga. Puede ser impredecible, porque no tiene forma de saber cuántas otras personas ya han descargado el mismo archivo que está intentando descargar.
¿Cómo funciona la cuota de descarga de Google Drive?
Si está intentando descargar un archivo compartido de Google Drive, es posible que vea dos errores relacionados con el límite de descarga diaria de archivos compartidos. El primero es el error de Cuota de descarga excedida. El segundo es Lo siento, no puedes ver o descargar este archivo en este momento.
El problema de compartir un archivo grande con muchas personas (como proporcionar un enlace de descarga en su sitio web o una cuenta de redes sociales con muchos seguidores) es que muchas personas podrían intentar descargar ese archivo a la vez.
Este pico de ancho de banda inusual activará los filtros internos de abuso de Google y activará estos errores para los usuarios que intenten descargar el archivo de su cuenta. Todos los usuarios no podrán descargar el archivo durante 24 horas.
Si bien esto puede parecer una molestia, el límite de ancho de banda existe por una buena razón. Hay muchos casos de personas que comparten públicamente enlaces a películas o música pirateadas a través de su cuenta de Google Drive. El filtro de ancho de banda ayuda a Google a identificar y prohibir que esos usuarios usen Google Drive.
Pero esto también significa que si eres parte de una organización con una gran cantidad de miembros y estás tratando de compartir un documento o folleto con los miembros, esta limitación causará problemas.
¿Cómo omitir el límite de descarga de Google Drive?
Todavía puede descargar el archivo sin que se active el error Cuota de descarga excedida. Solo requiere algunos pasos adicionales para cambiar la cuenta de Google Drive de la que lo está descargando a la suya.
Para hacer esto, primero deberá guardar una copia en su cuenta de Google Drive.
1. Asegúrese de que ya haya iniciado sesión en su cuenta de Google Drive.
2. Seleccione el enlace al archivo compartido de Google Drive que desea descargar.
Si ya inició sesión en su cuenta de Google, esto abrirá una copia del archivo dentro de su cuenta. Verá un estado en la parte superior de esto que indica que se ha agregado una copia a su cuenta. Sin embargo, no siempre es obvio dónde se almacenó esta copia.
3. Guarde una copia del archivo en la carpeta de Google Drive que prefiera seleccionando Archivo > Hacer una copia.
4. Busque la carpeta donde desea guardar la copia y selecciónela. Seleccione el botón Seleccionar para elegirlo. Luego seleccione Aceptar para finalizar.
Esto mueve el archivo de la cuenta original desde la que se compartió a su propia cuenta de Google Drive. Dado que su cuenta de Google Drive también está en los servidores de Google, esto no es técnicamente una descarga de archivos.
Ahora que una copia del archivo original está en su cuenta y nadie más lo está descargando, puede continuar y descargarlo ahora a su computadora local sin ninguna limitación de cuota de descarga.
Descargue el archivo desde su propia cuenta
Ahora puede cerrar la ventana donde estaba viendo el archivo original. Busque la carpeta en su propia cuenta de Google Drive donde hizo una copia del archivo.
Tiene dos formas de descargar el archivo a su computadora. Haga clic derecho en el archivo y seleccione Descargar.
Una vez descargado el archivo, lo verá disponible en el área de descarga de archivos de su navegador. Para Google Chrome, esta es la esquina inferior izquierda.
Simplemente seleccione la flecha hacia abajo a la derecha del nombre del archivo y elija lo que desea hacer con el archivo.
La segunda opción de descarga es hacer doble clic en el archivo para abrirlo. Seleccione Archivo en el menú, luego seleccione Descargar y elija el formato de archivo en el que desea descargar el archivo.
Esto descargará el archivo y aparecerá en el navegador igual que arriba.
¿Cómo solucionar el error de cuota de descarga excedida si eres el propietario?
Si usted es el que aloja el archivo compartido para muchas personas en su cuenta de Google Drive, la solución para este error es un poco diferente.
El problema para usted es el hecho de que tanta gente ha descargado su archivo compartido que activó el filtro de Google para bloquear futuras descargas. Este bloqueo es contra ese archivo en particular, no contra su cuenta de Google Drive.
Esto significa que aún se pueden descargar otros archivos compartidos. Si convierte el archivo original que ahora tiene descargas bloqueadas en un archivo diferente, puede hacer que las descargas vuelvan a funcionar.
Para ello, basta con hacer clic derecho sobre el archivo original y seleccionar Hacer una copia.
Verá aparecer un archivo nuevo con una copia de delante del nombre del archivo original.
El archivo se compartirá con las mismas personas que el archivo original que se bloqueó. Sin embargo, dado que demasiadas personas estaban descargando el archivo anterior, puede valer la pena limitar la cantidad de personas que pueden descargar la copia.
Para hacer esto, haga clic derecho en el archivo y seleccione Compartir.
Si proporcionó acceso a este archivo a cualquier persona en Internet con el enlace, puede valer la pena cambiarlo a Restringido.
En la sección Obtener vínculo, seleccione Cambiar .
Utilice el menú desplegable para cambiar esta configuración a Restringido.
Esto significa que solo las personas con las que ha compartido el archivo pueden abrirlo o descargarlo. Simplemente haga clic con el botón derecho en el archivo, seleccione Compartir y agregue todos los correos electrónicos o grupos a los que desea proporcionar acceso.
Si su intención es permitir que cualquier persona que visite su sitio web o publicación en las redes sociales descargue el archivo, un mejor enfoque es configurar un formulario de Google integrado donde las personas puedan solicitar acceso al archivo.
De esta manera, puede asegurarse de que no haya demasiadas personas descargando el archivo y poniendo en riesgo su cuenta de Google Drive por una prohibición de Google.
