¿Cómo actualizar un documento de Word? - 3 - septiembre 24, 2022

¿Cómo actualizar un documento de Word?

Si desea utilizar las funciones modernas de Word 2019 u Office 365, deberá actualizar sus documentos de Word si se basan en una versión anterior del software de Word. La actualización garantiza que sus documentos sean compatibles con las versiones más recientes de Word y que pueda usar el nuevo formato y otras herramientas disponibles en las últimas versiones del software.

¿Cómo actualizar un documento de Word? - 5 - septiembre 24, 2022

Convertir un documento de Word antiguo a una versión más nueva solo requiere unos pocos clics, siempre y cuando el software de Word esté instalado en su computadora. Cuando se convierta el archivo, verá que tiene una nueva extensión que solo usan los archivos de Word más nuevos.

Actualizar documentos de Word usando el software de Word

Si tiene instalado el paquete de Microsoft Office en su computadora, es probable que también tenga instalado Word. Puede usar este software sin necesidad de complementos para actualizar sus documentos de Word.

Haga clic derecho en el documento que desea convertir y seleccione Abrir con seguido de Word. Esto asegura que el archivo se abra en el software correcto.

¿Cómo actualizar un documento de Word? - 7 - septiembre 24, 2022

Cuando se abra el documento, haga clic en la pestaña Archivo en la esquina superior izquierda. Luego seleccione la pestaña que dice Información en la barra lateral izquierda y haga clic en Convertir en el panel derecho.

¿Cómo actualizar un documento de Word? - 9 - septiembre 24, 2022

Aparecerá un cuadro de diálogo en su pantalla pidiéndole que confirme su acción. Esto es lo que básicamente quiere decirte:

  • Su documento anterior será reemplazado por el nuevo actualizado.
  • Habrá cambios menores en el diseño.
  • Haga clic en Cuéntame más si desea saber más sobre el proceso. Además, si no desea ver este cuadro de diálogo para futuras conversiones, marque la casilla de verificación.
  • Finalmente, presione el botón Aceptar para iniciar la conversión.
¿Cómo actualizar un documento de Word? - 11 - septiembre 24, 2022

Otra forma de actualizar su documento es usar el menú Guardar de Words. Mientras el documento está abierto, haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Guardar como.

Luego, seleccione Documento de Word en el menú desplegable de formato y presione Guardar. Tenga en cuenta que esto no reemplaza la versión anterior del documento, sino que crea una copia completamente nueva del documento basada en el software de Word más nuevo.

¿Cómo actualizar un documento de Word? - 13 - septiembre 24, 2022

Puede seguir los pasos anteriores para actualizar tantos documentos antiguos de Word a versiones más nuevas como desee.

Además, dado que es solo cuestión de unos pocos clics y tiene la capacidad de desactivar el cuadro de diálogo, puede convertir fácilmente una cantidad de documentos en un corto período de tiempo.

Actualizar documentos de Word a Microsoft Word Online

Si no tiene el software de Word instalado en su computadora y prefiere usar la aplicación de Word en línea, también puede usarla para convertir sus documentos de Word.

La aplicación en línea proporciona prácticamente las mismas funciones e interfaz que la aplicación fuera de línea.

Abra un navegador web moderno y diríjase al sitio web en línea de Office. Una vez que esté allí, inicie sesión en su cuenta si aún no lo ha hecho.

Cuando se cargue la interfaz principal, haga clic en la opción que dice Iniciar nuevo y seleccione Cargar y abrir. Le permitirá cargar su antiguo archivo de Word desde su computadora.

¿Cómo actualizar un documento de Word? - 15 - septiembre 24, 2022
  • Navegue hasta la carpeta donde se encuentra su documento y selecciónelo para que se cargue en línea.
  • Cuando el archivo se cargue y esté abierto en su pantalla, haga clic en la opción Editar documento y luego seleccione Editar en el navegador.
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  • Aparecerá un mensaje diciendo que primero convertirá su archivo y luego le permitirá editarlo. También dice que se creará una copia de su documento original.
  • Haga clic en Convertir en el aviso.
¿Cómo actualizar un documento de Word? - 19 - septiembre 24, 2022
  • Si desea ver los cambios en el diseño, haga clic en Ver. De lo contrario, haga clic en Editar para comenzar a editar el documento.
  • Para obtener una copia del documento para acceder sin conexión, haga clic en el menú Archivo y seleccione Guardar como seguido de Descargar una copia.
¿Cómo actualizar un documento de Word? - 21 - septiembre 24, 2022
  • Haga clic en Descargar en la siguiente pantalla para comenzar a descargar el documento a su computadora.
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El documento descargado debe ser la versión actualizada de su antiguo documento de Word.

Ahora que sus documentos están actualizados, puede usar cualquiera de las funcionalidades modernas de Word en ellos. Puede usar herramientas de edición más nuevas, usar una extensión de archivo más nueva, etc., sin preocupaciones.

Sin embargo, tenga en cuenta que si necesita devolver el archivo a alguien que utiliza una versión anterior del software, no podrá ver los cambios más recientes realizados en el documento.

¿Qué es el modo de compatibilidad en Microsoft Word?

Cuando abre una versión anterior de un documento en el último software de Word, encontrará un texto que dice Modo de compatibilidad junto al nombre del documento en la parte superior. ¿Alguna vez te preguntaste qué significaba ese texto?

¿Cómo actualizar un documento de Word? - 25 - septiembre 24, 2022

El modo de compatibilidad es en realidad un modo que usan las versiones más recientes de Word para garantizar que cuando edite sus documentos antiguos, no se modifiquen con las últimas herramientas de edición del software.

Es porque Word no quiere que agregue ninguna característica a sus documentos antiguos que las versiones anteriores de Word no entiendan. Por ejemplo, si agrega una nueva opción de formato disponible en Word 2016 a su documento de Word 2004, la versión 2004 de Word no entenderá el formato. A continuación, puede mostrar el documento con texto codificado y así sucesivamente.

El modo de compatibilidad garantiza que no sucedan cosas como esa y que solo pueda usar el formato y otras herramientas que sean totalmente compatibles con la versión actual de su documento de Word.