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Cómo actualizar el firmware de tu router

by José Antonio Barco Araque

La idea de trabajar desde casa (WFH), o el teletrabajo, suena como un sueño hecho realidad. Pero si llega el momento y se da cuenta de que realmente necesita llevar a cabo su actividad desde casa, aunque sea temporalmente, descubrirá rápidamente que el WFH puede no ser el sueño que imaginaba.

Así que, aunque puede ser un reto de adaptación, armado con la información y la perspectiva adecuadas, puede ser igual de productivo trabajando a distancia.

Pida lo que necesita

Si le piden que trabaje desde casa, especialmente si se trata de un traslado temporal, pida a su empleador el equipo que necesitará. Eso no significa que te lo vayan a dar, pero no asumas que todo será responsabilidad tuya. Algunas cosas que puedes pedir son

  • Ordenador
  • Cámara web
  • Ratón/teclado inalámbrico
  • Concentrador USB
  • Cualquier software/aplicaciones necesarias
  • Impresora (si es necesaria)

Como orientación, pide lo que creas que será necesario para hacer tu trabajo. Espere que le den lo mínimo que necesita para trabajar eficazmente.

Crea un espacio de trabajo adecuado

@5byseven via Twenty20

Un espacio de trabajo es esencial cuando eres WFH. Suena muy bien trabajar con los pies en el sofá, pero se vuelve incómodo rápidamente. Crea un espacio en tu casa en el que puedan vivir tu ordenador, tus archivos y cualquier material que necesites, incluso cuando no estés trabajando.

Que sea un espacio tranquilo, fuera del flujo principal de la casa y no en una habitación con televisión. Además, asegúrate de que hay muchas tomas de corriente en tu lugar. Y si es posible, una puerta. Una puerta es el Santo Grial del trabajo fuera de casa, pero si no puedes tener una puerta, busca el lugar más tranquilo y privado de tu casa para que cuando trabajes estés separado de tantas distracciones potenciales como sea posible.

Equipa tu espacio de trabajo

@carlo_vstek via Twenty20

Si eres WFH temporalmente puede que estés fuera de la oficina durante unos días, o quizás unas semanas. En cualquier caso, no querrás gastar mucho dinero en tu espacio de trabajo. Así que, ¿cuáles son los elementos esenciales de los que no puedes prescindir?

  • Una buena silla. Sí, esto es muy importante.
  • Un ordenador doméstico que pueda ejecutar tus aplicaciones/software, suponiendo que la oficina no te proporcione uno. Un ordenador renovado puede ser una buena opción si es necesario.
  • Los auriculares son esenciales y si vas a realizar conferencias telefónicas, lo mejor es un auricular.

En la lista de equipos «agradables de tener» hay algunas cosas de las que puedes prescindir, pero que te facilitarán la WFH:

  • Un monitor adicional. Si nunca has tenido un segundo monitor, tu vida está a punto de cambiar para mejor.
  • Adaptadores de corriente para el ordenador/ratón/teclado, etc.

Asegúrate de que tu Internet y Wi-Fi se ajustan a tus necesidades

@ringsfoto via Twenty20

No todas las configuraciones de Internet y Wi-Fi son iguales. El ancho de banda que tienes en casa es probablemente más lento que el que estás acostumbrado a tener en la oficina. Comprueba la velocidad de tu Internet y luego prueba la transmisión, las conferencias web (si es posible) y la carga y descarga de archivos en el lugar que piensas utilizar para tu oficina en casa.

Si necesitas velocidades más rápidas, prueba a modificar algunos ajustes y, si no funciona, llama a tu proveedor de servicios de Internet para solicitar un aumento temporal de la velocidad de Internet. Algunos proveedores te permitirán aumentar y posteriormente reducir tus servicios con ellos.

Además, asegúrate de que la instalación de tu oficina temporal está en una zona con una fuerte cobertura Wi-Fi. Si es necesario, considere la posibilidad de instalar una red de malla para mejorar la cobertura inalámbrica.

Asegúrate de probar las velocidades de Internet mientras usas una VPN (red privada virtual) porque probablemente necesitarás usar una, y las VPN pueden ralentizar las cosas.

Establecer expectativas para ti mismo y para los demás

@cesarebargiggia vía Twenty20

Trabajar desde casa puede significar un retraso en tu tiempo de respuesta. Dependiendo de tu trabajo, puede que no tengas acceso a las mismas cosas que en la oficina, por lo que puedes tardar más en ponerte en contacto con la gente o en encontrar la información que necesitas. Comunica los posibles retrasos a tus compañeros, clientes y supervisores.

Establece también expectativas para ti mismo y para las personas que ocupan tu mismo espacio. Eso incluye establecer límites para tu familia que guíen las horas que trabajas.

Crea un horario y gestiona bien tu tiempo

@evgeniapetzer vía Twenty20

El atractivo de la cocina, las tareas domésticas, la televisión y el sol en el patio trasero es suficiente para distraer a cualquiera. No caigas en estas distracciones. Es fácil perder el tiempo cuando se trabaja desde casa.

Lleva un calendario, haz un horario y controla todas tus reuniones y citas. Utiliza listas de tareas y aplicaciones de gestión de tareas o de productividad para asegurarte de que sabes lo que hay que hacer y de que se hace.

Considera la posibilidad de descargarte una aplicación de registro del tiempo o de gestión del tiempo para controlar el número de horas que trabajas, cuándo empiezas a trabajar y cuándo dejas de hacerlo. Algunas aplicaciones también registran lo que haces en el ordenador.

Etiqueta de las videoconferencias

@emeraldraindrops via Twenty20

Trabajar desde casa probablemente signifique que tus reuniones se trasladen a Internet. Si utilizas un software de videoconferencia como Zoom o GoToMeeting, hay algunas cuestiones de etiqueta que debes practicar durante las llamadas.

  • Enciende tu cámara: A no ser que se trate de una reunión en la que lo único que haces es escuchar, utiliza la cámara como medio para mantener una imagen profesional y una sensación de presencia física.
  • Silencia tu micrófono: Tus sonidos de fondo se amplifican para todos los demás, así que haz un favor al grupo y mantente en silencio a menos que estés hablando. Consejo adicional: configura tu software de videoconferencia para que se silencie por defecto cuando se inicie.
  • Elija una iluminación adecuada: Los participantes querrán ver su cara mientras hablan con usted.
  • Mantén el fondo limpio: no querrás que tus compañeros vean todo el desorden que no has tenido tiempo de gestionar.
  • No te pongas el pijama: El adagio «Vístete para el éxito» es esencial cuando trabajas por horas. Puede que no necesites un traje de tres piezas, pero ir demasiado informal te restará imagen profesional y productividad.

Evita los malos hábitos de la WFH

@hello26 via Twenty20

Todo lo que está prohibido en el trabajo también lo estará en casa. La razón por la que los empleadores bloquean las redes sociales en las redes corporativas es porque los estudios demuestran que puedes perder 2 horas y 22 minutos al día consultando las redes sociales. A menos que sea parte de tu trabajo, guárdalo para tus horas «después del trabajo».

Mantente conectado con tus compañeros de trabajo

@w1n413 via Twenty20

¿Cuántas veces al día te tomas un descanso para conectar con tus compañeros, compartir información o simplemente alejarte de tu escritorio? Si eres WFH, eso es mucho más difícil de hacer, pero no menos importante. Utiliza una aplicación como Slack -un sistema de mensajería para equipos- para estar en contacto con las personas con las que trabajas.

La colaboración también es esencial. Probablemente confíes en la fuerza de tus colegas todo el tiempo cuando estás en el trabajo. No dejes que trabajar desde casa te impida hacerlo. Utiliza una herramienta de colaboración, si es necesario, pero conéctate con las personas que pueden ayudarte a hacer mejor tu trabajo.

El lenguaje corporal es un aspecto importante y olvidado de la comunicación, especialmente en el trabajo. Un sustituto sorprendentemente eficaz del lenguaje corporal cuando se trabaja a distancia es el tan querido emoji. Utilízalos a menudo y de forma adecuada, y transmitirás importantes señales no verbales a tus compañeros de trabajo.

Por encima de todo: sé flexible

@umuller via Twenty20

Trabajar desde casa es sobre todo cuestión de flexibilidad. Tienes que ser capaz de trabajar en medio de la distracción, rodar con los cambios de última hora, y luchar a través de la mala comunicación de otras personas. Puedes soportarlo.

Los errores ocurren: el gato pasará por encima de tu ordenador durante una videoconferencia, o el perro ladrará, o el servicio de entrega traerá un paquete, o tus hijos elegirán ese momento exacto para intentar matarse de la forma más ruidosa y embarazosa posible. No pasa nada. Simplemente corrige y sigue avanzando.

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