Zapier es una herramienta de automatización en la misma línea que IFTTT, pero podría decirse que es más poderosa en muchos sentidos. Si bien IFTTT se destaca en las aplicaciones para el hogar inteligente, Zapier ve mucho uso con respecto a las aplicaciones relacionadas con la productividad y los negocios. Quizás una de las características más poderosas de Zapier es la capacidad de configurar automatizaciones de varios pasos.
Por supuesto, estas potentes funciones están bloqueadas detrás de un muro de pago. Esta guía analizará el plan gratuito de Zapier y lo ayudará a decidir si vale la pena intentarlo o si gastar un poco de dinero cada mes en un plan premium le brindará las herramientas y funciones adicionales que necesita.
El plan gratuito de Zapier
Antes de explicar qué contiene el plan gratuito de Zapier, debe comprender algunos términos. Zapier se refiere a sus automatizaciones como Zaps, por lo que cualquier referencia a un Zap es una referencia a una tarea vinculada automatizada.
El plan gratuito de Zapier permite a los usuarios configurar hasta 5 Zaps. También limita a los usuarios a 100 tareas por mes; es decir, 100 activaciones de tus Zaps antes de que el servicio deje de funcionar hasta el próximo mes. El plan gratuito de Zapier también limita a los usuarios a Zaps de un solo paso, y solo busca actualizaciones cada 15 minutos.
Teniendo todo esto en cuenta, ¿para qué sirve el plan gratuito de Zapier? La respuesta es simple: prueba. Es una excelente manera de probar Zapier y descubrir si las funciones básicas y la interfaz son cosas que le gustaría usar. Sin embargo, para cualquier forma real de automatización, es demasiado limitada.
El siguiente nivel es infinitamente más útil. Por $ 20 por mes (si se factura anualmente), obtiene 750 tareas por mes, hasta 20 Zaps a la vez, pero aún está limitado con un tiempo de actualización de 15 minutos. Sin embargo, obtiene acceso a Zaps de varios pasos, 3 aplicaciones premium, filtros, formateadores y conexiones a través de webhooks.
Es un programa mucho más útil, pero es un poco más caro. Pruebe el plan gratuito y decida si Zapier puede alcanzar los objetivos que necesita antes de elegir comprometer fondos. Sin embargo, Zapier ofrece a los usuarios una prueba gratuita de 14 días de sus servicios.
Compatibilidad con la aplicación Zapier
Zapier es compatible con más de 2000 aplicaciones diferentes, pero algunas de las más potentes (y populares) son Google Sheets, Gmail, Slack, Twitter y Trello. Como dijimos antes, Zapier está orientado a la productividad en lugar de la automatización del hogar.
De hecho, Zapier casi no tiene compatibilidad con el hogar inteligente. Es compatible con 36 aplicaciones diferentes de Internet de las cosas, pero solo algunas de estas aplicaciones se usan comúnmente (como Philips Hue y Google Assistant).
Algunas aplicaciones se consideran aplicaciones Premium en la plataforma Zapiers, incluidas Salesforce, Shopify, PayPal y GoToWebinar. Solo puede acceder a estas aplicaciones premium alguien que use uno de los planes pagados de Zapier.
Configuración de Zapier
Un punto fuerte de Zapier es que no requiere mucho trabajo para comenzar. Puedes registrarte a través de Google para comenzar. A partir de ese momento, crear un Zap es tan simple como seleccionar de una lista de opciones.
Primero, elige el disparador para que tu Zap surta efecto. Esto puede ser casi cualquier cosa. En el ejemplo, elegimos un término de búsqueda específico en Twitter como disparador. Cuando Zapier realiza una búsqueda y encuentra resultados, desencadena la acción.
El segundo paso es el efecto. Elige lo que quieres que suceda cuando se active Zapier. Continuando con el ejemplo anterior, el efecto es enviar un correo electrónico que contiene la información relevante sobre el término de búsqueda a una dirección de correo electrónico específica.
Si está utilizando un plan que le permite configurar Zaps de varios pasos, solo tiene que hacer clic en el símbolo más debajo del segundo paso para continuar creando instrucciones.
¿Vale la pena usar el plan gratuito de Zapier?
El plan gratuito tiene características y funciones tan limitadas que tiene poca o ninguna aplicación en el mundo real. Si solo necesita automatizar algunas tareas que rara vez se activan cada mes, entonces podría satisfacer sus necesidades. Por otro lado, si planea crear un caballo de batalla de automatización, rápidamente se quedará sin tareas a menos que pague por un plan premium.
El plan gratuito de Zapier ni siquiera es tan útil para fines de prueba, ya que cualquier persona interesada en el servicio puede probar un plan premium durante 14 días después de registrarse. Sin embargo, Zapier en sí mismo es una herramienta tremendamente poderosa, particularmente en lo que respecta a vincular Slack y otras herramientas de comunicación empresarial con otros servicios.
