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Cómo aumentar la seguridad del navegador web

by Martin Ezquerro Mesa

  • Consejos generales sobre la propuesta de trabajo a distancia
  • Describa su plan de trabajo
  • Enumere cualquier circunstancia atenuante
  • Muestre cómo se beneficiará la empresa
  • Describa su disponibilidad
  • Describa la configuración de su oficina en casa
  • Sea claro sobre lo que necesitará del empleador
  • Incluya garantías y estrategias adicionales

Una propuesta de trabajo a distancia es una solicitud por escrito para trabajar desde casa o alguna otra ubicación de oficina virtual fuera de la sede corporativa. Las propuestas detalladas de trabajo a distancia pueden ayudar a convencer a su supervisor o empleador para que le permita trabajar a distancia, al menos a tiempo parcial.

Escriba la propuesta de trabajo desde casa desde la perspectiva de su empleador y responda a cualquier pregunta o preocupación sobre su no presencia física en la oficina.

Hay algunas cosas que debes saber antes de pedir trabajar desde casa.

Consejos para la propuesta de trabajo a distancia

A continuación se presentan las preguntas que debe responder en su propuesta de trabajo a distancia. La idea es responder a lo que muy probablemente se preguntará tu supervisor a la hora de decidir si te dan o no un puesto de trabajo desde casa.

¿Cuál es tu plan de trabajo?

Describa el plan de trabajo propuesto, con detalles sobre la duración del plan y el período de prueba propuesto.

Esto es importante porque usted quiere que la propuesta se enmarque sólo como un ensayo. No estás sugiriendo un ultimátum ni presionando a la empresa para que tome una decisión ahora mismo. Pueden evaluar tu rendimiento mientras trabajas desde casa y ver si al final será un beneficio.

He aquí un ejemplo:

¿Existen circunstancias atenuantes?

Si tienes razones de peso por las que necesitas trabajar desde casa, menciónalas, pero si no, no te las inventes.

Puede que estés embarazada pero quieras seguir trabajando mientras estás en casa con tu bebé. O, tal vez, tu mujer o tu hijo acaban de fallecer -o te has lesionado recientemente y apenas puedes caminar-, trabajar desde casa te ayudaría a facilitar la transición entre la estancia en casa y la vuelta al trabajo.

Otra razón podría ser que es difícil tratar con tus compañeros de trabajo. Quizá te distraigan mucho o no te ayuden, y trabajar desde casa te proporcionaría esa tranquilidad que tanto necesitas. Sin embargo, asegúrate de considerar realmente si vale la pena mencionarlo porque podría causar una ruptura entre tú y los otros trabajadores o incluso tu jefe.

¿Cómo se beneficiará la empresa?

Una pregunta importante que su empleador se hará con toda seguridad es hasta qué punto será ventajoso para el departamento y la empresa que usted trabaje desde casa. Si no les beneficia económicamente, es probable que no se pueda hacer.

Expón todo lo que se te ocurra sobre cómo beneficiará a la empresa el teletrabajo. Aquí tienes algunas ideas que podrían aplicarse a tu situación:

  • Ahorro de costes: No te comprarán el café, ni te invitarán a comer, ni pedirán material de oficina para tu mesa, ni pagarán tu consumo de electricidad y agua, etc. Lo mismo te ocurre a ti: no tendrás que pagar la gasolina para ir al trabajo, ni los gastos de tren/Uber/autobús.
  • Mayor productividad: Muchas personas que trabajan desde casa explican que, al haber menos distracciones y no tener que gestionar nada, es más fácil hacer el trabajo y mantenerse en la tarea durante largos periodos de tiempo. Describa cómo cree que mejorará su trabajo al estar fuera de la oficina.
  • Mayor moral de los empleados: puede ser difícil entusiasmarse con tu trabajo cuando estás rodeado de empleados deprimidos y del típico ambiente de oficina. Explica en tu propuesta de trabajo a distancia que estar en casa o en un entorno más relajado es exactamente lo que necesitas para mantenerte motivado y entusiasmado con tu trabajo.
  • Horario flexible: Algunas personas que trabajan desde casa consiguen acordar con su empresa que trabajarán las horas que quieran siempre que el trabajo se haga a tiempo. Este tipo de horario puede ser realmente útil para la empresa porque pueden contar contigo básicamente a cualquier hora del día, o incluso los fines de semana.

Refuerza que has sido un miembro valioso de la plantilla y que crees que puedes mantener o incluso aumentar tu productividad y calidad de trabajo desde casa, donde hay menos interrupciones que en la oficina. Si su empresa ya tiene una política de teletrabajo, incorpore aquí datos sobre ella.

¿Cómo se comunicará con la oficina?

Indique si su horario actual seguirá siendo el mismo o no y cualquier efecto que pueda tener en el flujo de trabajo. Por ejemplo, señale si estará en la oficina los días en que suelen celebrarse las reuniones habituales o si estará disponible para las reuniones en otros días en persona o a través de conferencias remotas.

Asegure a su empleador que estará disponible desde casa durante el horario laboral habitual para mantenerse en contacto con su supervisor, sus compañeros de trabajo y sus clientes.

¿Cómo funcionará su oficina en casa?

Describa su dirección, ubicación y número(s) de teléfono, así como su espacio de trabajo. Destaque las formas en que garantiza la privacidad, permite evitar las distracciones y mejora la concentración.

Incluso puede ser una buena idea montar tu oficina en casa con antelación, incluso si no estás seguro de que tu propuesta de trabajo a distancia vaya a ser aceptada, para que puedas hacerte una idea de cómo es y cómo se siente. Esto te ayudará a explicar cómo funciona todo.

¿Qué necesitará de nosotros?

¿Necesita equipos y otros recursos de la empresa? Describa su configuración actual y lo que la empresa podría necesitar.

Por ejemplo, su oficina en casa puede estar totalmente equipada con todo lo necesario para realizar su trabajo de forma eficiente y eficaz: acceso a Internet de banda ancha, un ordenador, un número de teléfono de trabajo exclusivo y una cámara web.

Sin embargo, es posible que tengas que plantear que necesitarás utilizar la configuración VPN establecida por la empresa para conectarte al escritorio de la oficina y transferir archivos de forma segura a través de la red.

Menciona cualquier hardware o software necesario para tus tareas específicas. Probablemente no necesites un escritorio o una silla de ordenador, pero si tienes muchos artículos que deben imprimirse y llevarse a la oficina cada pocas semanas, por ejemplo, podrías preguntar por el papel y la tinta de la impresora. O, si el ordenador del trabajo ejecuta un software específico que vas a necesitar en casa, también tendrás que solicitarlo.

Las redes privadas virtuales (VPN) y otros programas de acceso remoto serían útiles en esta situación. En lugar de solicitar copias de software para el ordenador de casa, podrías explicar que los programas de acceso remoto te permiten utilizar el ordenador del trabajo desde casa; no se necesitan licencias ni instalaciones de software adicionales.

Garantías adicionales

Incluya cualquier aspecto de su trabajo que se adapte especialmente bien al trabajo a distancia y sus estrategias para mantenerse productivo y responsable.

Por ejemplo, podría mencionar el envío de informes de estado semanales por correo electrónico y el mantenimiento de la disponibilidad a través de la mensajería instantánea.

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