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Aplicaciones de firma electrónica para pequeñas empresas

by Jack
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Las aplicaciones de firma electrónica

Como HelloSign se están convirtiendo en una parte importante de la gestión de documentos modernos para pequeñas empresas. Las firmas digitales reducen los costos. La firma de documentos sobre el GO reduce el tiempo de procesamiento. Además, los clientes están dispuestos a proporcionar firmas y enviar documentos digitalmente. Considere un informe que dice que se espera que las ventas de comercio electrónico móvil representen el 54% de las ventas de comercio electrónico este año. Todas las buenas razones para buscar una excelente herramienta de gestión de documentos. Las mejores aplicaciones de firma electrónica también se enumeran aquí.

Eligiendo la aplicación de firma E correcta

Debe elegir la aplicación de firma electrónica correcta para documentos importantes. Aquí están algunos de los mejores. Recuerde buscar los productos con capacidades de aplicaciones móviles. Como HelloSign.

1. docusign

Docusign es el producto de firma E que le permite firmar documentos con cualquier dispositivo. Las características de seguridad son una de las otras ventajas con Docusign. Cualquiera de los documentos que envía está encriptado. Además, se mantienen datos completos de auditoría. Esta es la plataforma utilizada en 180 países diferentes. Puede usar 44 idiomas diferentes para firmar documentos y enviar acuerdos. Hay un estándar de seguridad de datos PCI. Eso es importante para las pequeñas empresas que manejan los datos de pago.

Lo mejor de todo es que la aplicación móvil DocUsign usa el mismo administrador/contraseña que el escritorio. Esta es una gran característica para los equipos de ventas o para usted cuando necesita firmar documentos sobre la marcha. Docusign también ofrece una prueba gratuita.

2. HelloSign

HelloSign es una compañía de Dropbox con una variedad de herramientas para administrar documentos que incluyen una solución de esigna. Hay recordatorios incorporados y diferentes opciones de firma disponibles aquí para mejorar su ROI. Puede personalizar las solicitudes de firma con el logotipo y/o el lema de su empresa. Administre permisos de documentos desde un tablero central.

HelloSign ofrece otras características importantes como la documentación de API sólida. Los planes de negocios

Comienzan en $ 40 al mes. Hay una prueba gratuita de 30 días con HelloSign. Este producto también le permite almacenar contratos de venta firmados y documentos PDF digitalmente. HelloSign te permite hacer lo mismo con un NDA.

3. Adobe Sign

Este producto obtiene credibilidad para el nombre de Adobe.

Otra de las ventajas del signo de Adobe es el hecho de que es fácil de usar. Obtenga una firma electrónica agregando direcciones de correo electrónico del cliente. No se necesitan descargas ni registros de cuenta con este software. Adobe Sign es una aplicación de firma electrónica líder en la industria. Simplemente cargue el documento, escriba el correo electrónico del destinatario y presione Enviar.

Con Adobe Sign, puede administrar todos los documentos y rastrear cada uno. Hay algunas excelentes integraciones para este software E Signature, incluidos Microsoft 365 y Dropbox. También puede crear una solución de documento PDF para exportar a Word, Excel y PowerPoint.

Esta solución comienza en $ 16.99 al mes para los equipos de SMB.

4. YouSign

YouSign es otro software de firma electrónica que tiene una prueba gratuita. Esta solución de esigna es escalable y no hay compromiso. Puede monitorear las solicitudes de resultados en tiempo real. Otras características incluyen poder realizar un seguimiento de los documentos y los archivos que están marcados. Esta es otra de las aplicaciones que proporciona resultados legalmente válidos.

Esto se ubica como uno de los mejores productos de firma electrónica para su flexibilidad. Puede obtener una suscripción para su oficina, irse y volver cuando lo necesite. También puede automatizar cualquiera de los recordatorios de la solución E-Signature que envíe. Y personalice la experiencia del usuario a sus prospectos.

5. Signnow

Esta es otra aplicación de firma electrónica que es fácil de usar. Funciona bien en cualquier dispositivo móvil. Puede obtener una firma electrónica de varios clientes a la vez. SignNow está basado en la nube y se puede usar en todo el mundo.

Este software también puede incrustar las firmas en su sitio web o aplicación. Es una gran herramienta si está buscando una forma rápida de completar los contratos. Un usuario puede recopilar firmas de clientes a través de plantillas en línea que construya.

Comience con la prueba de inicio gratuita o el plan de negocios que comienza en $ 8 por usuario mensualmente

6. Docsketch

DocsKetch Is Is Is Is Is Is Is Is Is Is Is Is Una aplicación de firma electrónica que tiene una versión gratuita que le permite varios documentos por mes. Este software también le permite saber cuándo se ven todos sus artículos. Además de poder enviar documentos para la firma, hay características de documentos de ventas.

Esta aplicación tiene más que solo firmas digitales para ofrecer. Camine a los clientes a través de ofertas y propuestas que han sido aprobadas. Tienen clientes como la Universidad de Cornell. Hay varios productos para elegir. Junto con la versión gratuita, hay un plan personal con un número ilimitado de documentos. Si quieres comenzar con eso, cuesta $ 8 al mes.

El plan de negocios cuesta $ 24 por mes. Obtiene firma de persona y marca personalizada con esta versión.

7. Signable

Cualquier buena aplicación de firma electrónica debe ser fácil de usar. Es por eso que hemos incluido este software en nuestra lista. Con Signable, puede cargar sus documentos PDF de los Estados Unidos o en otros lugares del mundo. Incluso puede convertir un PDF en un formulario que se pueda completar. El software incluye un convertidor PDF en línea que hace que este producto sea fácil de usar. Como resultado, este producto de firma de documentos le facilita cargar un PDF y firmarlo en línea

Firmable es uno de los productos que funciona especialmente bien con documentos importantes y dispositivos móviles. Hay un asistente de firma que le proporciona diferentes formas de firmar sus documentos. Incluyen dibujar en una marca con el dedo.

8. Rightsignature

Rightsignature es el software de esignatura diseñado específicamente para los negocios. Puede enviar archivos que ya tiene o obtener formularios cuando necesita más información para ir con una firma electrónica. Es una aplicación de esignatura fácil de usar. Puede configurar un documento para firmas con solo un clic. Otra característica legalmente vinculante es la capacidad de obtener firmas escritas a mano.

Si eres un profesional independiente o un inicio, el plan de firma estándar comienza en $ 12 al mes. En cuanto a los planes de negocios, la versión avanzada cuesta $ 60 al mes para tres miembros del equipo. Puede probar esta aplicación de firma electrónica de forma gratuita antes de decidir un plan.

Sugieren que las características de seguridad funcionan mejor si todos sus empleados se registran como un usuario separado. El negocio necesita poner la seguridad primero. Rightsignature cubre ese ángulo con cifrado SSL de EV de 256 bits. Las firmas electrónicas también están respaldadas en los centros de datos de Amazon.

9. Panda Doc

Este es el software de firma que viene con una prueba gratuita de 14 días para ayudarlo a comenzar. La API pandadoc,

Está específicamente diseñada para integrarse con aplicaciones y sitios web de negocios. Es una excelente manera de acelerar a lo largo de la firma personal sin necesidad de cambiar de aplicaciones. Hace que la experiencia de firma de un cliente sea más fácil. Póngase en contacto con ellos para conocer los precios en un plan de negocios u otras opciones que venden para firmar documentos.

10. Get Acepting

Hay una prueba gratuita con esta plataforma de firma E. GetAccept está diseñado para ayudar a los representantes de ventas. Este software de firma electrónica proporciona flujos de trabajo personalizados. Esta es la solución de software de firma electrónica legalmente vinculante que funciona en varios países. Los documentos legalmente vinculantes incluyen una dirección de correo electrónico como parte de las verificaciones y equilibrios de auditoría. La interfaz de usuario proporciona un historial de transacciones como otra característica.

Hay varias opciones que ofrece este producto de esignatura. Las pequeñas empresas pueden obtener una cuenta que comienza en $ 25 por mes por usuario. Una buena característica que se ofrece con esta herramienta es el chat. El plan de negocios de firmas electrónicas más populares comienza en $ 40 por mes. Otra excelente característica incluida es Data Analytics.

Finalmente, la opción de cuenta empresarial incluye la gestión de contratos. Este software también tiene una API para desarrolladores.

11. Seguridad segura

Securing Signing es un producto de firma E que cuenta con muchas tecnologías de software diferentes. Funciona permitiendo que un usuario y un espectador vea el documento antes de firmar.

Las características de seguridad personalizadas incluyen tecnología digital X509 PKI. Esto hace que la firma de documentos sea personalizable y más segura. Las características legalmente vinculantes incluyen firma de video y firma de testigos remotos.

Una de las grandes bonificaciones es que los documentos del usuario están respaldados con grabaciones de video cuando se firman. Este producto se puede usar en los Estados Unidos o en cualquier lugar del mundo. También puede realizar notarizaciones remotas en línea con el software de firma.

12. ContractBook

Contract Book es la solución de firma E que rivaliza con HelloSign por trabajar con contratos. Este software y aplicación de firma permiten a las empresas compartir plantillas. Estas plantillas están diseñadas específicamente para proporcionar firmas electrónicas que reducen cualquier riesgo, ya que son legalmente vinculantes.

La plataforma ofrece herramientas tanto para abogados como para pequeñas empresas. Los recursos incluyen plantillas de contrato gratuitas y un centro de ayuda donde puede obtener más información sobre algunas de las características de la plataforma.

13. Lightico

Esta es la aplicación de firma electrónica para las empresas con clientes que necesitan firmar las formas móviles. En cuanto a las aplicaciones móviles con capacidades de esigna, esta herramienta es buena para las pequeñas empresas.

Con Lightico, puede obtener firmas electrónicas a través de su CRM. Esto facilita la firma de cualquier usuario. Y proporcionar una buena experiencia de usuario para la firma personal mejora la productividad. Esto también cambia los documentos de formato PDF en formas electrónicas inteligentes. Reemplazar el papel y estos PDF para la firma de la persona acorta el ciclo de ventas.

La compañía informa que este producto de firma puede aumentar las tasas de finalización de hasta 96%. Eso significa que puede usar las firmas electrónicas que obtiene para aumentar su línea final. Comience con su demostración de productos. Esta solución de esigna se utiliza en muchas industrias diferentes, incluidas las finanzas automáticas y la banca.

14. everSign

Aquí hay otra aplicación de firma electrónica que proporciona firmas legalmente vinculantes. Los datos se cifran con esta aplicación utilizando SSL de 256 bits. EverSign también permite a sus clientes firmar documentos integrando con sus aplicaciones existentes. Obtenga un documento de regreso después de conectarse a aplicaciones como Dropbox, Salesforce y Google Docs.

Incluso puede programar documentos para expirar automáticamente con este producto. O puede transferir documentos a otras ubicaciones. EverSign Digital Signature también le permite importar documentos que usted o sus clientes deberán firmar desde Adobe y la nube.

Hay una versión de prueba de firma E GRATUITA. Después de eso, puede registrarse en un plan básico que incluye tres plantillas y documentos ilimitados. El plan profesional permite firmar para 5 miembros del equipo y documentos ilimitados también.

Otra buena característica incluida con la interfaz de usuario es la capacidad de administrar documentos en la nube. Las características aquí son similares a los productos líderes en la industria como HelloSign.

15. Snapsign

Snapsign es la aplicación de firma electrónica que enfatiza una interfaz fácil de usar. Hay una variedad de plantillas para acuerdos de no divulgación, contratos de venta y otros. El proceso de flujo de trabajo para cualquier documento se puede configurar. Hay una historia que muestra todos sus documentos. La firma de documentos es posible desde cualquier lugar con el soporte global para aplicaciones. El precio

Comienza en $ 9.99 por usuario por mes. Hay documentos ilimitados. El plan de negocios para una oficina de ladrillo y mortero o digital cuesta $ 19.99 por usuario por mes. Los documentos son ilimitados para hasta 5 usuarios.

El paquete empresarial tiene una opción gratuita de 30 días como las otras. Ofrece integraciones de terceros para la plataforma de documentos que utiliza. Llame a la empresa para obtener más información sobre este plan de firma de documentos.

16. FormStackSign

Este es un producto interesante si tiene una oficina móvil. FormStack puede proporcionar una firma electrónica en un teléfono móvil, tableta o computadora. Los clientes que necesitan firmar documentos son alertados a través del mensaje de texto.

Este producto de esignatura ahorra tiempo ya que puede crear plantillas para los tipos de documentos que usa con frecuencia. Hay una función de recordatorio para automóviles para que los empleados no necesiten recordar a los clientes que firmen.

Las personas en pequeñas empresas en salud toman nota. Esta aplicación puede proporcionar una esigna compatible con HIPAA. Los flujos de trabajo compatibles con la FDA también están disponibles. El almacenamiento de datos seguro y la protección de contraseña son otros bonos para cualquier documento. Tómese el tiempo para revisar las cien integraciones más que esta aplicación incluye.

Hay una prueba gratuita que dura 14 días y una cuenta de plata para las personas que cuesta $ 50 al mes. La cuenta de esigna más popular es la plataforma de oro. Cuesta $ 83 por mes con características avanzadas.

17. SignRequest

Esta es la plataforma de firma E con más de 300,000 usuarios. El SignRequest enfatiza la simplicidad. Por cada licencia de firma que venden, plantan un árbol. También son una empresa certificada ISO 27001. Cualquier documento que se firme se almacena en un lugar para una recuperación rápida.

Hay varios planes de firma para que elija. El primero es gratis y obtienes 10 documentos por mes. Las versiones profesionales y comerciales ofrecen una opción gratuita y documentos ilimitados.

Puede implementar cualquier documento que se firme con herramientas populares como Google Drive y Salesforce. Es ideal para los vendedores que son móviles.

18. SecmeSy

SecmeSy no requiere una tarjeta de crédito para registrarse. La autoestima es fácil con este producto. Puede usar su mouse o descargar una imagen de su firma. La aplicación compite con HelloSign por integraciones, así como de seguridad y gestión de documentos.

Aquí hay otra opción útil que ofrece este producto. Existe una función de seguimiento de estado de documentos para que pueda mantenerse al tanto del flujo de su negocio.

La plataforma ofrece un plan esencial para personas a $ 8 al mes. Viene con una opción de documento ilimitada. El plan Pro cuesta $ 15 por mes para un solo usuario. El plan de negocios comienza con tres usuarios que pueden hacer que los clientes firmen digitalmente. Finalmente, hay una solución de esigna empresarial.

¿Qué son las firmas electrónicas de todos modos?

Una firma E se trata básicamente de obtener un consentimiento legalmente vinculante sobre los formularios, sin la capacidad de asegurar una firma física en un documento. Entonces las esignas reemplazan una firma escrita a mano. Se usan para varias cosas como NDA y acuerdos de incorporación. Empresas como HelloSign también tienen opciones para formularios W9. Otras compañías como Onespan Sign ofrecen opciones de cumplimiento.

¿Qué tan legalmente vinculante es una firma electrónica?

Tener un documento firmado es una función importante para las pequeñas empresas. Cuando los clientes firman un contrato o una factura con tecnología de firma digital, puede ser legalmente vinculante. Ha sido así en Europa desde 1999 y Estados Unidos desde 2000. Hay algunos factores que hacen que un documento firmado digitalmente sea legal. Estos incluyen intención expresada o implícita. La atribución

Es otro factor importante. Para legalizar tales firmas, debe haber una pista de auditoría que incluya cosas como una dirección de correo electrónico y una marca de tiempo.

Una esigna también es legal cuando se envía una copia al cliente. Las personas necesitan tener una cláusula de exclusión que puedan leer antes de firmar. Al elegir una herramienta de esigna, busque instrucciones sobre cómo funciona el producto con archivos PDF y otros. Los productos líderes de la industria

Como HelloSign también asignan una cola para firmar documentos y compañías como Onespan Sign ofrecen opciones de cumplimiento adicionales.

¿Cuál es la mejor aplicación de firma electrónica?

Las pequeñas empresas querrán saber cuáles son las mejores aplicaciones de firma electrónica. Aquí hay una lista que incluye líderes de la industria como HelloSign.

Este producto es un líder de la industria por varias razones. Las razones para elegir HelloSign incluyen el hecho de que puede producir un documento que cumple con la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro de Salud (HIPPA). También le permite firmar un Acuerdo de Asociación Comercial (BAA). HelloSign también se puede usar con Google Docs y Salesforce.

Pandadoc también hace la lista. La plataforma ofrece una pista de auditoría, así como plantillas personalizables y análisis de documentos. El signo de onepan

Ofrece un mejor cumplimiento que es importante para las pequeñas empresas.

Signnow también ofrece análisis para el documento que se crea. Paso 1 para la implementación de la solución son plantillas personalizables. Estos son buenos para personas y equipos de ventas sobre la marcha.

¿Cómo se usa una aplicación móvil para firmar un documento en su teléfono?

Las empresas de hoy deben asegurarse de que puedan obtener una esigna en un teléfono inteligente. Es por eso que ir sin papel significa tener la aplicación móvil correcta como la que viene con el producto HelloSign. En la mayoría de las circunstancias, debe tocar un correo electrónico adjunto para firmar. Cuando lo haga, verá algunas instrucciones simples para agregar su firma y texto. Por lo general, puede tocar justo dentro del documento para colocar cualquier texto y en un icono de pluma si necesita firmar su nombre.

Ese es el proceso para una variedad de tipos de archivos como PDF y otros. Una de las otras ventajas de usar una aplicación móvil como HelloSign es la capacidad de completar automáticamente la información. Otra ventaja para estas soluciones móviles de firma electrónica es la validación. Una vez más, HelloSign lidera el camino con una validación de datos. Esto alerta al firmante si se agrega información incorrecta.

Video:Aplicaciones de firma electrónica para pequeñas empresas

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