Evernote es una poderosa herramienta multiplataforma para tomar notas, guardar clips de la web y mucho más. En términos de una herramienta de organización profesional, Evernote es difícil de superar. Las funciones de colaboración y la gran variedad de aplicaciones e integraciones lo hacen ideal para uso comercial. A Evernote se accede tradicionalmente a través de la web, pero también hay una aplicación de escritorio disponible.
La razón más común para usar la aplicación de escritorio es el almacenamiento local. Si se encuentra en un área sin Internet, la aplicación de escritorio aún le brinda acceso a todas las notas sincronizadas previamente (aunque no puede acceder a ninguna que aún no se haya sincronizado desde la web). Si usa Evernote para la escuela o el trabajo, el almacenamiento local significa siempre puedes llegar a tus notas más importantes.
Pero esa característica es solo el comienzo. Esta guía explicará por qué vale la pena echarle un vistazo a la aplicación de escritorio de Evernote y qué la diferencia de su contraparte en línea.
Toma de notas y búsqueda
La aplicación Evernote Desktop es una herramienta fantástica para tomar notas. Puede crear una nueva nota haciendo clic en el símbolo verde + en el lado izquierdo de la pantalla.
Una vez creado, puede ingresar manualmente la información o seleccionar una plantilla para trabajar. Hay docenas de plantillas diferentes que van desde Matrices de Eisenhower hasta Agendas de reuniones.
Si no desea perder tiempo formateando una nota usted mismo, una de las plantillas puede hacer el trabajo en una fracción del tiempo.
También puede agregar imágenes, archivos PDF y más en las notas. Si está consolidando una gran cantidad de información de varias fuentes en un solo lugar, crear un cuaderno dedicado y etiquetar todas las notas con etiquetas relevantes hace que organizar su información sea mucho más fácil.
La función de búsqueda de Evernotes es poderosa y tiene tecnología de reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Esto le permite encontrar una palabra clave incluso en un documento PDF o una nota escrita a mano. Evernote también utiliza su propia sintaxis de búsqueda, lo que permite a los usuarios agregar modificadores a sus búsquedas, de forma similar a como los usuarios de Google pueden agregar modificadores booleanos para restringir los resultados de búsqueda.
Recortador web de Evernote
La herramienta Evernote Web Clipper no se limita únicamente a la versión en línea de la aplicación. También funciona con el escritorio de Evernote. Es una manera fácil de tomar rápidamente información relevante y guardarla en una carpeta.
Cuando abre Web Clipper, puede elegir si desea guardar el artículo como un todo o en forma simplificada, seleccionar en qué cuaderno colocar el artículo, agregar etiquetas y más.
Investigar un tema a menudo significa buscar en docenas de fuentes diferentes y, a veces, es necesario recopilar la información antes de poder clasificarla. Evernote Web Clipper facilita la captura de cualquier cosa, incluso tangencialmente relacionada con el tema en cuestión, y la reúne en un solo lugar para su posterior revisión.
Evernote Web Clipper está disponible como una extensión o complemento para casi todos los principales navegadores, por lo que puede encontrar una versión que se adapte a sus necesidades, ya sea que esté en el campamento de Firefox o Chrome, incluso los usuarios de Safari no se quedan atrás.
Integraciones de terceros
¿Cuántas veces has estado en un chat de Slack ocupado y necesitabas tomar notas? Es un problema común para muchas personas, pero la integración de Evernotes con Slack facilita tomar notas con rapidez y precisión. Tampoco se detiene en Slack. Evernote se integra con Outlook, Google Drive, Salesforce y muchas otras aplicaciones profesionales que las empresas utilizan a diario.
Estas integraciones le dan a Evernote una ventaja sobre otros programas para tomar notas que no ofrecen los mismos niveles de integración y utilidad. Desafortunadamente, muchas de las integraciones más poderosas de Evernotes no están disponibles para usuarios gratuitos, solo para usuarios comerciales. Este punto de precio más alto puede poner la versión paga de Evernote fuera del alcance del usuario promedio.
Escritorio versus web
Existen varias diferencias importantes entre la versión web de Evernote y la versión de escritorio de Evernote. Como se mencionó anteriormente, la diferencia más importante es el almacenamiento local. Si algo sucediera y perdiera la conexión a Internet (o si los servidores de Evernotes se cayeron por un ataque DDOS), los usuarios de la web perderían el acceso a sus notas. Cualquiera que tenga una aplicación de escritorio tendrá una copia de seguridad local de todas sus notas sincronizadas a la que podrá acceder en cualquier momento.
Otra diferencia importante son los tipos de notas que los usuarios pueden crear. Por ejemplo, los usuarios de Mac pueden crear una nota de cámara de Facetime que les permita hablar directamente a la cámara para crear notas para ellos mismos. Los usuarios también pueden importar y exportar notas de otras fuentes.
Si te estás cambiando a Evernote desde otra aplicación para tomar notas, la función de importación/exportación facilita mover todo tu trabajo anterior sin perder ningún dato (y sin la necesidad de tediosas recreaciones de notas anteriores).
Es completamente posible ser productivo con Evernote usando solo la aplicación web, pero también es un poco imprudente. Si desea asegurarse de que sus notas estén respaldadas y accesibles en todo momento, descargue el escritorio de Evernote. No es una aplicación que consume mucha energía y lo ayudará a ser más productivo en la web.
