Home Administración 8 mejores técnicas de gestión del tiempo para usted y su equipo

8 mejores técnicas de gestión del tiempo para usted y su equipo

by Jack
5 views

Al final, usted como emprendedor será juzgado no tanto por sus grandes ideas como por su capacidad de hacer las cosas. La gestión del tiempo está en el corazón de esto. Y no es solo cómo manejas tu propio tiempo, sino también el momento de tu equipo. Es genial entonces que estos ocho empresarios tomen algo de tiempo que deben manejarse con tanta cuidado para darle algunos consejos sobre cómo administrar el suyo.

Las mejores técnicas de gestión del tiempo

Se adhieren a un horario

Cuanto más planifique su tiempo con propósito, menos tiempo hay Para que las fuerzas externas se hagan cargo de su horario «, dice Gary Moshing, CEO de 3Bug Media. «Antes de comenzar un proyecto, me gusta asegurarme de tener todos los recursos necesarios para completarlo para poder trabajar sin interrupción una vez que comience».

Creo que todos son diferentes cuando se trata de Cuánto tiempo puede trabajar en un proyecto antes de necesitar un descanso. Debe comprender qué horas del día es más productiva y cuánto tiempo puede trabajar antes de que su productividad caiga. Para mí, mi productividad comienza a tomar en pico alrededor de las 2 p.m. , así que me aseguro de hacer todo lo importante antes de ese momento y usar el resto del día para reuniones, llamadas telefónicas y otras tareas no esenciales. Una vez que comprenda esto sobre usted, puede comenzar a planificar para que más se realice durante tus tiempos de rendimiento máximos.

Me gusta trabajar en trozos de tiempo de 1 hora, con un descanso de 15 minutos en el medio. las mañanas. Puedo permanecer en este horario alterno todo el día siempre que los descansos de 15 minutos me permitan Descansar y recargar antes de comenzar mi próxima hora de trabajo.

Evite ese correo electrónico

Responder a los clientes y colegas de inmediato es una faceta importante para proporcionar un servicio al cliente profesional «, dice Pratik Dholakiya , Fundador de los 20 medios. «Pero creo firmemente que para los propietarios y ejecutivos, las respuestas inmediatas de correo electrónico o texto son perjudiciales para la productividad diaria. Verifique sus correos electrónicos a primera hora de la mañana para organizar su día y prioridades, y verificarlo durante todo el día, pero Permita que los descansos de treinta minutos se concentren en borrar su bandeja de entrada o delegar elementos de acción a otros miembros del equipo. el día.

Tomar menos reuniones

Por lo general, bloquearé grandes cantidades de tiempo en mi calendario para que nadie dentro de mi empresa pueda tener una reunión si una determinada tarea Necesita mi atención «, dice Andrew Gazdecki, CEO de Bizness Apps. «Por ejemplo, si estamos trabajando en una nueva característica o producto, bloqueo de 3 a 4 horas en un día determinado para poder mantenerme 100 por ciento enfocado en este proyecto o cualquier otra tarea. Una herramienta simple como Google Calendar ¡Puede ser un ahorro de vida en términos de gestión del tiempo!

Rompíe por la mitad

Encuentro mis tareas en dos categorías: multitarea y escritura «, dice David Leonhardt , Presidente de los escritores THGM. «Cuando escribo, necesito concentrarme, avanzar. Cuando estoy multitarea, necesito estar mentalmente alerta y ágil».

Por la tarde, mi mente no es tan ágil Como en la mañana o por la noche. Encuentro que esos tiempos son buenos para escribir, ya que mi cerebro no hará multitarea. para hacer ininterrumpido. Eso funciona bastante bien para mí.

Cállate

Mientras trabajo desde casa (¡los miembros de mi equipo también lo son!) Habitación particular y bloqueo de ciertas horas del día para ‘no molestar, excepto cuando hay una fuerza mayor’, el tiempo se asombra «, dice Ivan Widjaya, propietario y editor de Noobpreneur.com. «Con distracciones constantes, como los correos, los niños, incluidos los clientes molestos, necesito adoptar ‘no se permite la interrupción, ni siquiera la política de correos electrónicos.

Permanecer organizado

Organización . Muchas personas no se organizan, lo que los deja corriendo en círculos «, dice Stoney G. Degeyter, CEO y Gerente de Proyectos en Pole Position Marketing» Cuanto más ocupada sea la organización más importante. Para mí, uso tareas, listas de tareas y listas de verificación que me ayuden a determinar qué tengo que hacer y cuándo. Si estoy en el medio de una tarea y me encuentro con algo más que necesito hacer, lo pongo en una lista de tareas en algún lugar para que lo haga más Tiempo apropiado.

También uso listas para asegurarme de no olvidar hacer algo importante. El inconveniente de esto es que no recuerdo nada que tenga que hacer (porque está en una lista) Pero me encanta que no tengo que usar mi memoria en cosas mundanas y puedo usarla para cosas que son mucho más importantes.

Comience con un plan

PL y tu día de antemano. Puede ser al final del día anterior (cuando ya te sientes cansado de todos modos) o por la mañana antes de sumergirte «, dice Robert Brady, fundador de Justice Marketing.» Sepa qué compromisos tienes y qué deben ser hecho. Luego priorice en consecuencia para que esté enfocando su tiempo más productivo en las tareas más críticas.

Cada uno a su (o su) propia

Soy un firme creyente de que el El mejor sistema de gestión del tiempo está en el ojo del espectador «, dice Rieva Lesonsky, CEO y presidenta de GrowBizmedia y SmallBizdaily.com» y no creo El sistema que funciona mejor para ellos mismos. Para mí, verificar el correo electrónico 1st Thing de la mañana y continuamente durante todo el día me mantiene actualizado. Eso va en contra del consejo de casi cada experto en gestión del tiempo que he leído. Pero funciona para mí.

También, es muy fácil distraerse cuando estás en línea descubriendo blogs y artículos que quieres leer. Leerlos es una pasta de tiempo, así que los guardo en el bolsillo (una de mis aplicaciones favoritas) y puedo leerlas más tarde cuando tenga tiempo.

Photo de gestión del tiempo a través de Shutterstock 5 comentarios?/P>

Video:8 mejores técnicas de gestión del tiempo para usted y su equipo

Related Posts