La industria de la salud sigue creciendo cada día, y mientras esto sucede, aumenta la necesidad de una mejor gestión del inventario. Hacer un seguimiento del inventario y mantener datos precisos no es fácil. Implica la adquisición, el control del inventario, el almacenamiento de los medicamentos, los sistemas de distribución, las consideraciones sobre el reenvasado y el etiquetado, y la recaptura y eliminación de los productos farmacéuticos usados y no usados. Por ello, necesita un sistema de inventario eficaz para su farmacia.
Un sistema de inventario de farmacia es un software que almacena datos y sistematiza y controla el uso del proceso de medicación con las farmacias. Dado que el sector sanitario sigue creciendo cada día, este software ayudará a los farmacéuticos a controlar sus existencias y a elegir los medicamentos adecuados. Esto les ahorra mucho tiempo y esfuerzo a la vez que ayudan a más personas.
¿Cómo funciona un sistema de inventario en las farmacias?
Mediante el sistema de gestión de inventarios, los farmacéuticos pueden controlar la farmacia de forma fiable. Por lo general, los pacientes prefieren acudir a la farmacia en lugar de al médico cuando sufren enfermedades leves. El programa informático permitirá a los farmacéuticos recetar los medicamentos sin receta disponibles para estas dolencias.
A continuación se detallan las diferentes funciones de un sistema de gestión de inventario, de las que usted y sus farmacéuticos pueden beneficiarse para asistir a los pacientes:
¿Cuáles son las características del mejor sistema de inventario para farmacias?
Si todavía está haciendo un seguimiento manual del inventario de su farmacia, debería empezar a cambiar a un sistema de inventario automatizado. El uso de este sistema le ayudará a mantener la precisión en su inventario. No sólo eso, sino que también podrá ahorrar tiempo y esfuerzo en el seguimiento de su inventario de farmacia. Ahora podrá centrarse en otras tareas importantes y en la atención a los pacientes mientras utiliza el sistema de gestión de inventarios.
El único reto aquí es cómo encontrar el mejor sistema para su farmacia. No todos los sistemas de inventario tienen las mismas características. Para ayudarle, hemos propuesto 7 características imprescindibles que debe buscar a la hora de elegir un sistema de inventario:
- Fácil de usar y amigable
- Cumple con HIPAA
- Inmensas capacidades de carga de datos
- Gestión completa de recetas
- Carga de datos
- Funciones avanzadas de gestión de inventario
Entradas fáciles de usar y amigables
Un software de gestión de inventario debe ser capaz de mantener los registros de sus pacientes seguros para los usuarios. Por lo tanto, a la hora de elegir uno, hay que tener en cuenta la facilidad de uso del sistema. ¿Puede entender usted mismo cómo funciona el sistema? ¿Es fácil de navegar? ¿O tiene que recibir formación sólo para utilizar el software? Elija el software que no le confunda a usted ni a sus farmacéuticos de ninguna manera.
Ya estamos en 2020, por lo que no debería necesitar largas visitas de ventas para averiguar cómo funciona el sistema. Debería ser intuitivo para que puedas tenerlo todo en marcha en pocos minutos, tú solo. Y no debería tener que llamar al servicio técnico cada vez que necesite hacer algo.
Cumple con la HIPAA
El sistema que elija para su farmacia debe contar con todos los documentos legales necesarios y debe cumplir con los requisitos legales. Por esta misma razón, debe cumplir con la HIPAA y otros organismos reguladores. Estos organismos reguladores crean normas y planes para las organizaciones relacionadas con los productos farmacéuticos. Su empresa debe seguir estas importantes normas para seguir operando en este negocio.
Inmensas capacidades de carga de datos
Los sistemas de inventario de farmacia necesitan gestionar enormes cantidades de datos. Por ello, su software debe cumplir con las capacidades requeridas. No es posible alimentar todos estos datos manualmente, ya que se corre el riesgo de introducir información inexacta. Independientemente de los recursos que se pongan en el trabajo, siempre existirá la preocupación por los errores. Pero con un sistema de inventario automatizado, este no debería ser el caso.
Gestión completa de la prescripción
Al elegir un software de gestión de inventario, asegúrese de que tiene la capacidad de gestionar la información de sus pacientes por completo, y de ajustar alguna información adicional. El software relacionado con las empresas farmacéuticas es popular por mantener la información de salud de sus pacientes segura, y por lo tanto, debe tener características excepcionales para mantener toda esta información intacta para su uso futuro.
Carga de datos
Como se ha mencionado anteriormente, el software tendrá que manejar una gran cantidad de datos para mantener la información sobre los artículos relacionados con el inventario lo suficientemente segura sobre el software. Esta puede ser una tarea difícil que requerirá asistencia automatizada en lugar de recurrir a la asistencia humana. Por ello, es necesario elegir un sistema de inventario de farmacia que pueda ayudarle a abordar esta cuestión y superar este reto.
Utilice un software que le permita escanear los artículos mediante una aplicación móvil, para que pueda actualizar fácilmente su inventario en cualquier momento. Todo lo que tiene que hacer es conectar las etiquetas QR y los códigos de barras, registrar la entrada y la salida de los artículos mediante un escáner incorporado, y ofrecer a su personal un acceso instantáneo.
Funciones avanzadas de gestión del inventario
Y puesto que se trata de un inventario, una de las funciones en las que debe centrarse es en la forma en que el sistema gestiona el inventario. La gestión del inventario ayuda a reducir problemas como la gestión ineficaz y otros problemas relacionados con el inventario. Y como el seguimiento de su inventario es automático, ya no necesitaría contratar a alguien para que haga lo mismo. Esto le ahorraría gastos adicionales.
Conclusión
Un sistema de inventario puede marcar la diferencia a la hora de hacer un seguimiento de su inventario y gestionar su farmacia. Es perfecto incluso para las pequeñas empresas. Utilizando este sistema, podrá capturar todos sus activos y otros detalles importantes para estar al tanto de su inventario de forma más eficaz en cualquier momento y lugar. Tratar con el inventario puede ser una de las actividades menos divertidas, así que elija el software de gestión de inventario para su farmacia que pueda disfrutar utilizando. No porque sea entretenido, sino porque puede ayudarle a realizar sus tareas más fácilmente para que pueda seguir con su día.
