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5 secretos mejor guardados de personas que trabajan más rápido que tú

by Jack
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¿Alguna vez has tenido un compañero de trabajo que parecía que podían hacer todo lo que haces, solo más rápido? Escriben correos electrónicos en tiempo de registro, terminan su trabajo en proyectos antes que usted, y siempre parecen además de sus tareas y responsabilidades.

¿Cómo es que estas personas pueden trabajar tan rápido, dejándonos al resto de nosotros en el polvo? ¿Simplemente nacieron para ser máquinas de reducción de trabajo? ¿O hay algo más en la historia?

Secretos mejor guardados de trabajadores rápidos

Hay una multitud de factores que permiten a las personas trabajar rápidamente, pero la mayoría de los factores son producto de acondicionamiento, entornos y Práctica, todo lo cual está completamente bajo su control.

Aquí están los secretos mejor guardados de los trabajadores rápidos:

1. Están comprometidos con su trabajo, lo que aumenta su motivación

Esto puede o no ser obvio, pero los trabajadores rápidos tienden a estar más comprometidos y motivados que sus contrapartes más lentas. Un estudio encontró que los empleados comprometidos tienen un 38% más de probabilidades de informar la productividad por encima del promedio.

La mayor variable a considerar es cómo están motivados. Por ejemplo, algunas personas se enorgullecen de ser el trabajador más rápido o más eficiente dentro de un equipo, por lo que están intrínsecamente motivados y impulsados ​​por un espíritu competitivo. Otros pueden obtener beneficios según su desempeño y están motivados externamente; Por ejemplo, pueden estar en condiciones de ganar un bono si completan el trabajo en un momento determinado.

Sea cual sea el caso, los trabajadores más productivos tienen una fuente de motivación significativa. Si desea cerrar la brecha, necesitará encontrar una nueva forma de motivarse. ¿Qué te está llevando?

2. obtienen algo en papel (y editan más tarde)

Aunque la atribución es algo disputada, se dice que Ernest Hemingway proclamó que «el primer borrador de cualquier cosa es s ***. En la superficie, suena desalentador, pero con el marco de referencia correcto, en realidad es motivador, y los trabajadores rápidos entienden por qué.

Muchos de nosotros trabajamos lentamente por el perfeccionismo, o el miedo a no hacer nuestro mejor esfuerzo. Nos sentamos para redactar un correo electrónico o un informe, y nos encontramos congelados en su lugar, temerosos de avanzar. Bueno, tengo otra cita para ti, de Winston Churchill: «La perfección es el enemigo del progreso.

Tu primer trabajo probablemente será imperfecto sin importar cuánto tiempo agonice sobre él. La diferencia es que los trabajadores rápidos se dan cuenta de esto y superan sus aprensiones iniciales. Obtienen algo en papel, sin miedo y aceptando imperfecciones, y lo editan más tarde (o lo aceptan como está). No importa qué, hacen su trabajo más rápido.

3. obtienen control sobre sus distracciones

Las distracciones son una de las mayores asesinas de productividad en el mundo moderno, en parte porque somos propensos a subestimar cuán poderosas ellos son. Algunos estudios sugieren que tarda hasta 23 minutos en recuperarse completamente de una distracción en el trabajo, lo que significa que incluso una sola notificación podría interrumpirlo durante casi media hora.

Los trabajadores rápidos encuentran formas de deshacerse de sus distracciones o obtener control sobre ellas. Existen muchas soluciones posibles, que incluyen bloquear sitios web de distracción, deshabilitar notificaciones, aislarte y cerrar todas tus aplicaciones de comunicación. Pero no todos están dispuestos a trabajar de manera proactiva para utilizar estas soluciones.

4. Han desarrollado y perfeccionado un sistema

El trabajo rápido suele ser el resultado final de un largo proceso de planificación y optimización. Los trabajadores más eficientes son los que han hecho una tarea mil veces, y a través de la prueba y el error, han descubierto una forma perfecta y sistemática de abordarla.

Por ejemplo, pueden lograr pasos en un determinado orden, o pueden tener un ritual que siguen al comenzar un proyecto. También pueden usar herramientas o recursos específicos para el trabajo, o trabajar durante diferentes horas para capitalizar los picos naturales de su energía.

Se podría pensar que el mejor enfoque sería copiar uno de estos sistemas, pero no lo es, porque cada trabajador es diferente. En cambio, el enfoque correcto es experimentar, medir y evaluar sus resultados.

Solo a través de la experimentación por su cuenta, podrá determinar qué tácticas, procedimientos y herramientas le permitirán trabajar mejor.

5. Se cuidan a sí mismos

Finalmente, los trabajadores rápidos se encargan de su salud personal. Por ejemplo, incluso una pérdida de sueño a corto plazo puede tener un impacto devastador en su capacidad de pensar y trabajar. Los alimentos poco saludables pueden conducir a un choque de azúcar que te deja fatigado. E incluso una pequeña caída en la hidratación puede conducir a una caída masiva en el rendimiento.

Si lo esfuerzan o lo hacen naturalmente, los trabajadores rápidos tienden a prestar atención a estas áreas clave. Duermen mucho, beben mucha agua, comen alimentos saludables, hacen ejercicio diariamente y toman descansos y vacaciones cuando sea necesario.

No pase todo el tiempo optimizando para la velocidad y la productividad. Hacer más es el mejor curso de acción en casi cualquier escenario. Pero se consideró esto en equilibrio con otros factores. No descuide la calidad de su trabajo y su satisfacción personal.

Que dice que hay formas de mantener iguales a todas las demás variables relacionadas con su trabajo y aún mejorar su capacidad de trabajo rápido y productivo. Aprenda de las personas que lo rodean y experimente con nuevos enfoques hasta que encuentre un sistema que funcione.

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