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5 secretos más bien guardados de configurar WiFi para eventos y conferencias

by Jack
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Gestionar WiFi para un evento o una conferencia es un trabajo difícil, especialmente cuando hay una clara falta de plan, objetivo y organización sistemática.

Usted, como planificador de eventos, debe darse cuenta de que WiFi puede hacer o incluso romper un evento si la conexión no está configurada de la manera correcta. Por lo tanto, se vuelve muy importante para usted tener un enfoque organizacional para establecer un evento WiFi.

Wifi para eventos y conferencias

Aquí hay algunos consejos que puede usar para configurar la conexión WiFi perfecta para su audiencia.

Conozca bien a su audiencia

¿Cuántas personas esperas ver en tu evento? Primero debe obtener esa respuesta y luego planificar su conexión en consecuencia.

Para ser más específicos, debo decir que sus estimaciones iniciales deberían consistir en dos tipos principales de preguntas que son:

  • ¿Cuántas personas espera que ¿Ves en el evento y cómo espera que usen el wifi? ¿Lo usarán para comunicarse entre ellos o para cargar/descargar imágenes, videos, etc. a las redes sociales?
  • ¿Cuántos dispositivos crees que tus asistentes probablemente usarán? Cuanto más sean los dispositivos, más es la carga (básicamente es obvio).

Su plan de conectividad debe formarse solo en función de las respuestas que vienen con las preguntas antes mencionadas.

Priorice el tráfico

Hacer el mejor uso de sus recursos es algo que debe hacer para mantener una conexión WiFi efectiva en eventos y conferencias.

Entonces, ¿cómo puedes hacer eso a la perfección? Priorizar el tráfico es una táctica que puede ser útil para usted, especialmente en tales circunstancias. Por ejemplo,

Puede priorizar el tráfico para la navegación web en comparación con el intercambio de archivos y las transferencias. Definitivamente, esa es una forma efectiva de gestionar la escasez de recursos de la mejor manera posible.

Haga de la conservación la clave especialmente al principio

Sabes el número de tus invitados bien. Pero, ¿estás seguro de que todos los van a aparecer a su debido tiempo?

No; Nadie puede predecir eso. De hecho, en la mayoría de los casos, encontrará que el número final (de los que habían aparecido) es bastante menor en comparación con el número de sus invitados iniciales.

Como no hay garantía, es mejor comenzar de manera conservadora en su enfoque. Por p. Comience con un ancho de banda de 100kb/s y luego aumente lentamente a 200kb/s con el aumento en el número de su audiencia. Eso es lo que yo llamo gestión efectiva de recursos.

Recuerde desafíos operativos y técnicos

Se enfrentará a una gran cantidad de desafíos técnicos mientras configurará la conexión WiFi perfecta para su evento. Debe apuntarlos cuidadosamente antes del inicio del evento en sí y luego planificar en consecuencia. Estos negativos son:

  • La densidad del usuario puede salir de la mano si no se ha preparado para lo mismo. Esto podría resultar en una tremenda pérdida de ancho de banda.
  • Nadie puede predecir el tipo de dispositivos. Su audiencia puede traer fácilmente sus iPhones, iPads o incluso computadoras portátiles personales a nuestra conferencia. Los diferentes dispositivos pueden dar lugar a diferentes consumo de ancho de banda. Así que haz en consecuencia.
  • Por último, pero no menos importante, existe el problema del aumento de la carga que puede afectar en gran medida su ancho de banda. Entonces sus preparativos deben basarse en eso. Los desafíos técnicos

Son seguidos por desafíos operativos. Algunos de estos son:

  • En caso de que haya un descanso en la red, será inmensamente difícil para usted arreglar lo mismo, especialmente durante la continua de la conferencia o el evento.
  • La redhaulación inalámbrica se vuelve inmensamente difícil o costosa en tales circunstancias.

Entonces, ¿tiene los recursos para convertir estos problemas en una parte de las soluciones? La clave para hacerlo es tener un plan de respaldo listo. Para ser más específico, debería decir «prepararse para lo peor». Un plan como ese puede ser muy útil.

Use las redes sociales a grandes efectos

Las redes sociales tienen poder ilimitado. Solo tendrá que saber la forma correcta de usar la plataforma para su ventaja.

Puede pedirle a su audiencia que le informe cualquier problema técnico relacionado con WiFi en las redes sociales. Cree un hashtag único y pídale a su audiencia que incluya lo mismo en sus publicaciones. Al hacerlo, podrá detectar sus problemas en un santiamén.

Simple, fácil y conveniente; Simplemente no hay duda al respecto.

La configuración de una conexión WiFi impecable en eventos y conferencias es un negocio difícil. Pero con un poco de planificación y organización, definitivamente podrá lograr lo mismo en poco tiempo.

Foto wifi a través de Shutterstock

Video:5 secretos más bien guardados de configurar WiFi para eventos y conferencias

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