El Programador de tareas de Windows es una parte útil del sistema operativo Windows que le permite automatizar y programar aplicaciones y varios scripts para que se ejecuten cómo y cuándo desee. En manos de un usuario avanzado, puede hacer magia real con la herramienta, ¡pero no es la experiencia más fácil de usar del mundo!
Afortunadamente, hay muchas alternativas del Programador de tareas de Windows de terceros para elegir. Algunos de ellos facilitan la tarea, otros agregan funciones aún más avanzadas.
Programador de tareas avanzado
Advanced Task Scheduler es una aplicación shareware que puede probar durante 30 días para ver si funciona para usted. Si bien puede que no sea gratis, la versión básica de las aplicaciones cuesta tan solo $ 39.95 y ofrece un conjunto de características decente por el dinero.
Si tiene varias estaciones de trabajo para dar servicio, puede volverse costoso rápidamente. Sin embargo, los usuarios domésticos con una sola máquina que necesita una mejor automatización pueden sentir que el precio vale la pena por las funciones que se ofrecen.
El Programador de tareas avanzado puede iniciar aplicaciones, ejecutar scripts, ejecutar archivos por lotes y, en general, hacer cosas sin que usted tenga que estar allí. Puede programar tareas para todos los usuarios e incluso programar tareas ocultas que suceden cuando nadie ha iniciado sesión.
La lista de cosas que puede hacer el Programador de tareas avanzado es bastante larga, pero las características notables incluyen:
- Procesos de matanza.
- Copiar, mover y borrar archivos.
- Descarga desde fuentes HTTP y FTP.
- Envío de secuencias de teclas específicas.
También hay mucha flexibilidad con los distintos tipos de horarios que pueden desencadenar acciones cuando surgen ciertas condiciones. Estos incluyen algunos bastante útiles, como que la computadora esté inactiva, No Esté inactiva o cuando se presione una determinada tecla de acceso rápido. La frecuencia del horario también es completa. Desde correr una vez por minuto hasta llegar a correr una vez al año.
Si desea opciones más esotéricas (como ejecutar algo en momentos aleatorios), tendrá que pagar por la edición profesional, pero creemos que la mayoría de las personas estarán bien con el paquete básico.
Tarea hasta el amanecer (gratis)
Task Till Dawn es una alternativa completamente gratuita del Programador de tareas de Windows que está disponible tanto para Windows como para macOS. Aún mejor, puede transferir muchos de los mismos flujos de trabajo entre las dos versiones de la aplicación.
Si tiene varias estaciones de trabajo que necesitan el mismo conjunto de tareas automatizadas, como copias de seguridad, puede configurar una y luego usar la función de exportación Task Till Dawns para copiarla fácilmente a cualquier otra máquina.
Las tareas también se pueden agrupar por tipo, para facilitar la gestión y administración de las tareas automatizadas.
Puedes hacer algunas cosas bastante interesantes con Task Till Dawn. Algunos de los ejemplos clave del desarrollador incluyen:
- Conectado automáticamente a las unidades de red al inicio.
- Imprima cualquier archivo que envíe a una carpeta en particular.
- Copie archivos desde un dispositivo USB conectado tan pronto como lo conecte.
¡También hay una versión portátil de la aplicación, por lo que puede ejecutarla desde una unidad USB! Con todo, para una aplicación completamente gratuita, Task Till Dawn es una de las alternativas más flexibles y fáciles de usar que hemos visto.
Programador Z-Cron (gratis para uso personal)
Z-Cron es un programador de tareas con una versión gratuita que tiene casi todas las características que necesitará el usuario promedio. Sin embargo, existen versiones pagas diseñadas específicamente para estaciones de trabajo y servidores, utilizadas en contextos profesionales. Solo es gratuito para uso personal, lo cual es un gesto muy amable por parte del desarrollador.
Z-Cron puede hacer más o menos lo que espera que haga un programador de tareas de Windows. Puede iniciar el software en cualquier momento predeterminado, ejecutarlo con parámetros específicos y luego detenerlo cuando termine el trabajo. Es bastante fácil de usar, es un excelente reemplazo directo para el Programador de tareas de Windows y la mayoría de los usuarios probablemente no tengan que pagar por la versión elegante.
RoboIntern (Gratis)
Como sugiere el nombre, RoboIntern es un paquete de software que tiene como objetivo automatizar la rutina diaria de productividad. A diferencia de un programador de tareas de uso general, RoboIntern está diseñado específicamente para automatizar tareas en Excel, Access y Word. También puede hacer un montón de cosas interesantes con correos electrónicos, administración de archivos y bases de datos ODBC (Open Database Connectivity).
También hay una opción de secuencias de comandos para que pueda programar operaciones complejas que se ajusten a sus necesidades específicas. RoboIntern es tan inteligente que cuesta creer que el programa sea completamente gratuito. Técnicamente es un software de donación, pero en el momento de escribir este artículo, la página de donaciones aún no estaba en funcionamiento.
¿Entonces que puedes hacer? En primer lugar, RoboIntern puede acceder directamente a las principales aplicaciones de Microsoft Office y realizar operaciones. Una que entusiasmará a mucha gente es la capacidad de importar automáticamente datos de Excel a Access. Las otras dos características que realmente nos gustan le permiten generar correos electrónicos automáticamente y ofrecen la creación automática de informes.
RoboIntern tiene una montaña de potencial, pero no hay espacio para realmente hacerle justicia aquí. ¡Afortunadamente puedes averiguarlo por ti mismo de forma gratuita!
Programador del sistema (versión gratuita con opción Pro de $30)
El Programador del sistema es otra alternativa gratuita del Programador de tareas de Windows y podría ser el reemplazo más directo en esta lista. Parece que Splinterware escribió esta pequeña aplicación para ser un reemplazo más o menos directo del original de Windows. También puede ejecutar ambos programas en la misma computadora sin problemas. El Programador del sistema no depende del Programador de tareas de Windows de ninguna manera. Lo hace todo por su cuenta.
La versión gratuita del programa incluye algunas habilidades interesantes. En términos de administración del tiempo personal, puede programar recordatorios emergentes para informarle sobre las cosas que desea atender. Puede iniciar aplicaciones en momentos específicos y luego reproducir una serie de pulsaciones de teclas y clics del mouse para que realicen tareas específicas. También tiene una función de vigilante de ventana ordenada.
Básicamente, cuando aparece una ventana específica (como un mensaje de error), puede usarla como disparador. Quizás cuando su conexión FTP se interrumpa, puede descartar la ventana que aparece y volver a conectarse. De esta manera, puede asegurarse de que los procesos importantes no fallen mientras el sistema está desatendido.
También hay una versión profesional del software, por la que deberá pagar. Sin embargo, hay beneficios significativos para la versión Pro de System Scheduler. Especialmente su capacidad para ejecutarse como un servicio del sistema. Lo que significa que puede realizar tareas incluso si nadie ha iniciado sesión.
Muchas de las características avanzadas de la versión paga también son útiles para los usuarios promedio. Puede probar una versión de evaluación y luego decidir si las campanas y silbatos adicionales valen el precio inicial de $ 30. Creemos que la respuesta es sí, pero cada usuario tendrá que decidir por sí mismo.
¡Justo a tiempo!
Si realiza muchas tareas repetitivas o tareas que se olvida constantemente, obtener un buen programador de tareas puede transformar su experiencia informática. Al automatizar partes de su flujo de trabajo con el uso inteligente de estas aplicaciones, puede tener más tiempo para usted y asegurarse de no perderse trabajos importantes como las copias de seguridad periódicas.
