Seg√ļn el √ļltimo informe de NetCraft, en enero de 2015 hab√≠a 876 millones de sitios web en el mundo, pero solo 177 millones estaban activos.

Aunque la cifra indica que solo el 20% de los dominios registrados se dedican activamente a los negocios, la cifra no deja de ser impresionante. Otra forma de ver estos datos es que el 2% de la población mundial se dedica a los negocios en línea.

Hay varios factores por los que la gente inicia negocios en l√≠nea y, aunque el prop√≥sito puede ser diferente, el denominador com√ļn sigue siendo la necesidad de ganar m√°s dinero.

5 maneras de reducir los costos de su negocio en línea

Las personas que inician negocios en l√≠nea se clasifican como propietarios de peque√Īas empresas. Como tal, es seguro asumir que las personas que dirigen negocios en l√≠nea tienen presupuestos ajustados o acceso limitado al capital.

Por lo tanto, es importante que el propietario del negocio se centre en la gestión eficiente de la empresa. En los negocios, la eficiencia significa racionalizar los costes y alcanzar un punto de equilibrio en el que la productividad y la calidad no se vean comprometidas.

Sin más preámbulos, he aquí 5 formas de reducir los costes de tu negocio online:

1. Revisa tus costes

Si planeas reducir los costes de tu negocio online, empieza por revisar tu resumen de gastos. Generalmente, hay dos tipos de costes en un negocio:

Fijos: son las partidas de gastos cuyo importe no depende de la productividad de su negocio. Ejemplos de costes fijos son el alquiler, las cuotas, los seguros y los gastos por intereses.

Variables – Por el contrario, los costes variables son partidas cuyo importe depende de la variaci√≥n de las unidades de producci√≥n. Ejemplos de costes variables son la mano de obra, los servicios p√ļblicos y las telecomunicaciones.

Con la ayuda de su contable, revise sus costes analizando la cuenta de resultados de su empresa. La cuenta de resultados es un documento valioso que correlaciona el esfuerzo con la productividad.

Podr√° identificar qu√© partidas de costes est√°n obstaculizando sus m√°rgenes de beneficio, infrautilizadas o sobreutilizadas y dise√Īar estrategias de racionalizaci√≥n a partir de ah√≠. Una vez que haya identificado las partidas de costes probables, puede comenzar una auditor√≠a de las operaciones.

2. EXTERNALIZACI√ďN DE SERVICIOS La subcontrataci√≥n de servicios

La subcontratación ha sido una estrategia probada para reducir los costes de las empresas desde la década de 1970. La externalización funciona aprovechando las ventajas comparativas de costes y las economías de escala que se dan en otras regiones.

La mano de obra suele ser el elemento en el que se encuentran m√°s ventajas comparativas de costes.

Su revisión de la cuenta de resultados puede revelar bajos márgenes de beneficio debido a los elevados costes variables, un alto nivel de cuentas por cobrar debido a los ingresos no devengados o quizás altos costes de oportunidad debido a los activos infrautilizados.

La subcontratación puede resolver cualquiera de estas condiciones, ya que el proceso no sólo reduce los costes, sino que también puede aumentar la productividad. Al externalizar el soporte de back office, no sólo se reducen los costes de mano de obra, sino que también se mejoran los cobros de los ingresos no devengados.

Mediante la integración de asistentes virtuales, podrá cubrir todas las áreas del negocio delegando las tareas no esenciales y le permitirá disponer de tiempo para ocuparse personalmente de las funciones principales, limitando así la incidencia de las oportunidades perdidas.

3. APROVECHAR LA TECNOLOG√ćA Capitalizar la tecnolog√≠a

En octubre de 2014, el n√ļmero de tarjetas SIM super√≥ oficialmente la poblaci√≥n de todo el planeta. En enero de 2015, los tel√©fonos inteligentes superaron oficialmente al ordenador de sobremesa como principal fuente de tr√°fico en l√≠nea. Hay razones v√°lidas por las que la tecnolog√≠a m√≥vil ha evolucionado exponencialmente desde 2012.

La tecnología móvil ha respondido a la demanda de los consumidores de sistemas más cómodos para comunicarse y acceder a Internet.

Hay varias plataformas disponibles en Internet que hacen que la comunicación sea más accesible, eficiente y asequible.

De hecho, la mayoría de estas plataformas son gratuitas. En lugar de incurrir en gastos por llamadas de larga distancia, puedes utilizar Skype para conectarte y tener la opción de realizar una llamada audiovisual.

Si tu cliente está de viaje, puedes conectarte a su teléfono móvil a través de Viber de forma gratuita.

Si tiene un equipo de ventas, utilice teléfonos IP y solicite un plan de suscripción que se ajuste a su presupuesto. Algunos de estos operadores ofrecen ventajas de llamadas ilimitadas que reducirán sus gastos telefónicos y aumentarán la productividad.

4. UTILIZAR ESTRATEGIAS DE MARKETING DIGITAL

Aunque las estrategias de marketing tradicionales tienen su lugar en la agenda de marketing, la opción más eficiente y efectiva es la digital. Las estrategias de marketing digital le permiten llegar y aprovechar el amplio alcance y la profundidad de Internet.

Hay varias estrategias de marketing online entre las que elegir: las redes sociales, el marketing por correo electrónico, los blogs y la creación de enlaces, por nombrar algunas, y todas ellas son eficaces y generalmente gratuitas.

El √ļnico compromiso que tienes con el marketing digital es el tiempo. Hay que asignar tiempo en la agenda para llevar a cabo actividades de marketing digital, especialmente en las redes sociales. Una soluci√≥n para esto es externalizar el marketing en redes sociales a un Asistente Virtual.

El costo de contratar uno no romper√° su presupuesto y la productividad generada justificar√° el gasto.

5. Realiza periódicamente tareas de mantenimiento y actualiza el software

Tu ordenador será el activo más sobrecargado de tu negocio online. Ya sea un ordenador de sobremesa, un portátil o una variedad de móvil, estará sometido al desgaste y algunas de sus aplicaciones de software se quedarán obsoletas.

Mediante la realización de trabajos de mantenimiento periódicos puede compensar el desgaste acumulado que afecta al hardware. La actualización de las aplicaciones de software de uso frecuente garantizará que los programas sigan funcionando eficazmente.

Conclusión

Un negocio en línea es una gran manera de ganar dinero sin incurrir en un alto nivel de costes. Pero cuando los costes no se mitigan, acaban consumiendo tus márgenes de beneficio.

Manténgase siempre al tanto de sus costes y no dude en aplicar estrategias que los reduzcan, siempre que éstas no comprometan su productividad y nivel de calidad.

¬ŅTiene alguna otra sugerencia para reducir los costes del negocio online?