En este mundo de la digitalización, todo se hace en línea. Todas las corporaciones, empresas, pequeños negocios e individuos han adoptado un estilo de vida en el que Internet es una parte fundamental de su vida diaria. Tanto si se trata de notas de negocios, contratos de empleados, acuerdos comerciales, trabajos, horarios o cualquier otra forma de documento, todos ellos se comparten en línea, principalmente en formato PDF. Como hay tanta información que compartir en el mundo actual, hay muchas ventajas de reducir el tamaño de los archivos PDF. Si tienes un archivo PDF que contiene muchas imágenes e información, el tamaño de estos datos puede ser enorme, lo que dificulta su transferencia en línea. Al reducir el tamaño de estos archivos utilizando herramientas de software de compresión en línea como sodapdf, puede obtener los siguientes beneficios.

  • Correos electrónicos más rápidos
  • Reducción del almacenamiento
  • Retención de datos
  • Menor carga del servidor

Correos electrónicos más rápidos

Una de las ventajas más obvias de reducir el tamaño de su PDF es que resulta algo más fácil enviarlo por correo electrónico a otra persona. Dependiendo de la velocidad de Internet, si tienes que enviar un archivo de gran tamaño y tienes un plazo de entrega, podría tardar en cargar tu documento. En estos casos, lo mejor es comprimir el archivo PDF para poder enviarlo rápidamente por correo electrónico y transferirlo a cualquier persona. Además, la mayoría de los proveedores de correo electrónico, como Gmail, tienen un límite de archivos adjuntos de 25 MB. Por lo tanto, si quieres enviar un archivo a través de Gmail, vas a tener que comprimirlo para que cumpla con el requisito de tamaño mínimo. No comprimir tus archivos antes de enviarlos por Internet también puede causar problemas a los destinatarios cuando descarguen estos archivos.

Reducción del almacenamiento

Incluso si no tiene que enviar su archivo PDF a nadie y quiere guardarlo para sí mismo, el mero hecho de reducir su tamaño significa que no ocupará mucho espacio en su ordenador. Si ya tiene problemas de almacenamiento en su PC, comprimir todos sus archivos PDF presentes y futuros puede liberar mucho espacio usado en su disco duro.

Retención de datos

Una de las ventajas más significativas de reducir el tamaño de su archivo PDF utilizando programas de software de compresión es que no se altera la calidad del archivo. Estos programas de software están optimizados para conservar todos los datos del registro original, mientras que reducen significativamente el espacio que ocupan en su ordenador o disco duro. Incluso puede procesar documentos en masa utilizando un software de procesamiento por lotes para poder comprimir cientos de archivos PDF a la vez y almacenarlos en un lugar seguro.

Menos carga del servidor

La transferencia de archivos a través de Internet consume mucho ancho de banda y velocidad. Si está transfiriendo un archivo grande a través de Internet, verá una reducción significativa en su velocidad de Internet. Sin embargo, con la ayuda de un software de compresión de PDF, puede reducir el tamaño del archivo de forma drástica, permitiendo así que el archivo ocupe menos ancho de banda de carga. Por lo tanto, mejora automáticamente el servidor de carga y aumenta la eficiencia de la transferencia de archivos.