4 Formas de convertir Excel en hojas de Google - 3 - octubre 13, 2022

4 Formas de convertir Excel en hojas de Google

Si ha estado trabajando con datos en Excel y se ha dado cuenta de que desea utilizar las funciones o secuencias de comandos de Google Sheets, es bastante fácil convertir archivos de Excel a Google Sheets.

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Sin embargo, hay varias formas de hacerlo según el formato de los datos originales. El proceso depende de si la hoja de cálculo de Excel se guarda en formato CSV, en formato estándar de Excel o si ya incluye alguna secuencia de comandos.

En este artículo, veremos cuatro formas en que puede convertir archivos de Excel en una hoja de cálculo de Google Sheets.

1. Más simple: convertir Excel a Google Sheets con copiar y pegar

Si solo necesita convertir datos de Excel a Hojas de cálculo de Google y no tiene funciones complicadas o scripts en segundo plano, una simple copia y pegado de los datos será suficiente.

1. Para hacer esto, simplemente resalte todas las celdas que desea copiar en Excel. Haga clic derecho en cualquier parte del rango seleccionado y seleccione copiar.

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2. Haga clic con el botón derecho en la celda superior izquierda de la de Hojas de cálculo de Google donde desea colocar los datos. Selecciona Pegar.

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Esto completará la hoja con todos los datos que ha copiado de la hoja de cálculo de Excel. Es tan simple como eso.

2. Desde un archivo de Excel: simplemente abra el archivo de Excel directamente

Puede abrir un archivo de Excel (*.XLSX) directamente, pero primero deberá realizar un paso para cargar el archivo.

En hojas de cálculo de Google, simplemente siga estos pasos para abrir un archivo de Excel directamente.

  • Seleccione Archivo en el menú y seleccione Abrir o Importar.
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  • En la ventana que aparece, seleccione la pestaña cargar y luego seleccione el botón Seleccionar un archivo de su dispositivo.
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  • Busque el archivo de Excel que está almacenado en su computadora, selecciónelo y seleccione el botón Abrir.
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  • Esto cargará el archivo de Excel y luego lo abrirá en Hojas de cálculo de Google.
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Notará que suceden varias cosas cuando utiliza este enfoque para convertir Excel a Hojas de cálculo de Google.

  • El archivo de Excel se convierte automáticamente al formato de Hojas de cálculo de Google.
  • Se abre en una hoja de cálculo recién creada en su cuenta de Hojas de cálculo de Google.
  • El formato coincide con el de la hoja de cálculo de Excel original tanto como sea posible.

3. Importar CSV: importar directamente desde un archivo CSV

Puede importar directamente desde un archivo de Excel guardado en formato CSV. Sin embargo, necesitará saber cómo se delimita el archivo; ya sea que esté delimitado por tabuladores o comas, o con algún otro carácter.

Uso de la función de importación

Siga el mismo procedimiento anterior, pero cuando seleccione el archivo CSV, verá una ventana para seleccionar el formato del archivo y cómo desea convertir los datos de la hoja de cálculo en una hoja de cálculo de Google Sheet.

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También puede configurar si desea abrir los datos en una nueva hoja de cálculo, reemplazar la hoja actual o agregar a la hoja actual. Configure también si desea que el texto del archivo CSV se convierta al tipo de datos adecuado (números, fechas y fórmulas).

Una vez que haya realizado sus opciones de conversión, seleccione Importar datos para traer los datos del archivo CSV a su hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google.

Uso de la función IMPORTAR DATOS

Otro enfoque para traer datos de un archivo de Excel guardado en formato CSV es usar la función IMPORTDATA en Google Sheets.

Hay una trampa en este enfoque. El archivo debe almacenarse en un servidor web en línea y ser accesible a través de un enlace directo. Por ejemplo, la Oficina del Censo proporciona muchos archivos de datos en formato CSV, como los totales de población por estado en el siguiente enlace:

Puede importar los datos directamente desde un archivo CSV de este tipo a su hoja de cálculo de Google Sheets utilizando la función importada.

1. Abra una nueva hoja de cálculo de Hojas de cálculo de Google. Haga clic en la celda donde desea que vayan los datos importados. En esa celda, escriba:

  • =IMPORTAR DATOS(https://www2.census.gov/programs-surveys/popest/datasets/2010-2019/national/totals/nst-est2019-alldata.csv)

2. Cuando presione Entrar, verá un estado de carga durante unos segundos. Luego, todos los datos aparecerán en la hoja de cálculo.

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3. Si desea tomar una instantánea de los datos y colocarla en una nueva hoja de cálculo para que no se actualice cada vez que los datos CSV de origen cambien en línea, simplemente resalte todas las celdas de la hoja original y cópielas. A continuación, abra una nueva hoja, haga clic con el botón derecho en la celda donde desea que vayan los datos y seleccione Pegar especial, luego Pegar solo valores.

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Esto copiará todos los datos originales en una nueva hoja de cálculo estática en Hojas de cálculo de Google.

4. Abrir con: Abrir archivo después de cargar

Hay una técnica más para convertir Excel a Hojas de cálculo de Google. Esto funciona ya sea que el archivo se guarde en formato CSV o XLSX.

1. Sube el archivo directamente a tu cuenta de Google Drive dentro de cualquier carpeta.

2. Haga clic con el botón derecho en el archivo y elija Abrir con, luego elija Hojas de cálculo de Google.

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3. Si se trata de un archivo CSV, se abrirá directamente en formato de Hojas de cálculo de Google. Si está en formato XLSX, se abrirá en Google Docs en formato XLSX. Verás esto en la parte superior. Para convertirlo al formato de Hojas de cálculo de Google, seleccione Archivo en el menú y luego seleccione Guardar como Hojas de cálculo de Google.

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Esto convertirá la hoja de cálculo y la abrirá en una nueva hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.

Convertir Excel a Hojas de cálculo de Google

Como puede ver, hay más de una forma de obtener datos de hojas de cálculo de Excel en Hojas de cálculo de Google. El enfoque que elija depende del formato del archivo original y del procedimiento que le resulte más conveniente.