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20 consejos para mejorar la productividad entre los propietarios de pequeñas empresas

by Jack
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Como propietario de una pequeña empresa, solo tiene una cantidad finita de tiempo cada día para hacer las cosas. Pero es probable que tenga una cantidad casi interminable de cosas que le gustaría lograr. Por lo tanto, debe encontrar formas de aprovechar al máximo el pequeño tiempo con el que tiene que trabajar.

Si desea hacer más en menos tiempo, debe encontrar pequeñas formas de mejorar la productividad tanto para usted como para su equipo. Aquí hay algunos consejos que puede usar para mejorar la productividad en su pequeña empresa.

Consejos para mejorar la productividad

Identificar y hacer las tareas más importantes, delegar el resto

Las tareas delegar a los miembros de su equipo pueden dar más tiempo para concentrarse en los elementos realmente importantes en su lista de tareas pendientes. Pero primero, debe determinar cuáles son esos elementos importantes. Realice su lista de tareas pendientes e identifique los elementos que solo usted puede hacer o que sean esenciales para sus operaciones. Luego encuentre miembros del equipo o contratistas que puedan manejar los elementos que no caen en esas categorías.

Priorice los elementos en su lista de tareas pendientes

También debe revisar su lista para encontrar qué elementos son los más urgentes. Las tareas que deben hacerse de inmediato deberían ir en la parte superior. Y más proyectos a largo plazo pueden ir en una lista separada para que no causen abrumador o lo distraen de esos artículos más urgentes.

Obtenga las tareas menos deseables fuera del camino antes del almuerzo

En cada lista de tareas pendientes, hay elementos que simplemente no desea hacer. Cualquier cosa que estés temiendo te causará más estrés que otras tareas. Por lo tanto, es mejor sacar esas cosas del camino temprano. Prometa completar esos artículos molestos antes del almuerzo para que puedas tomar un descanso como recompensa por completarlos.

Quédate con una tarea a la vez

La multitarea puede parecer una excelente manera de hacer más. Pero los estudios han demostrado que tratar de hacer dos cosas a la vez puede retrasarte. Entonces, en su lugar, quédese con una tarea hasta que se complete, luego pase al siguiente elemento de su lista.

Establezca un temporizador para tareas más largas

Si tiene elementos en su lista de tareas pendientes que deben romperse durante todo el día porque tardan demasiado en hacerlo A la vez, describe exactamente cuánto tiempo planea pasar en esos artículos por día. Luego establezca un temporizador cuando comience esos elementos para que no quede atrapado y olvide mirar los otros elementos de su lista.

Finalizar tareas rápidas de inmediato

En el otro extremo del espectro, cuando tiene tareas pequeñas como llamadas telefónicas rápidas o correos electrónicos que están desordenando sus tareas pendientes Lista, puede ayudar a su productividad a sacar esas cosas del camino temprano. Luego puede enfocar toda su energía en solo uno o dos proyectos importantes durante el resto del día.

Encuentre la herramienta de colaboración adecuada para su equipo

Cuando trabaje con un equipo, debe poder comunicarse con ellos de manera rápida y eficiente. Eso significa que necesita un sistema real que todos puedan usar para actualizar su progreso en diferentes proyectos, en lugar de confiar en correos electrónicos o reuniones en las que necesita hacer todo lo posible para preguntarles sobre esos artículos. Las herramientas de gestión de proyectos como Slack, Asana o incluso Google Docs pueden ayudar a su equipo a colaborar y compartir información de manera rápida y fácil.

Asegúrese de que todas las reuniones tengan agendas claras y corte las que no

Las reuniones pueden ser absolutamente necesarias para mantener felices a su equipo y a sus clientes. Pero también pueden ser grandes desperdicios de tiempo. Para evitar quedarse atrapados en reuniones improductivas, asegúrese de que todos los que reciban o asista tienen una agenda establecida. No solo cada reunión debe tener un propósito, sino que también debe tener un horario estricto que describe qué elementos discutir cuándo. De esa manera, puede estar seguro de que solo está asistiendo a reuniones que lo harán más productivo en lugar de aquellos que simplemente perderán su tiempo.

Programe días sin reuniones

También es importante que tenga algunos días que se encuentren completamente gratis. Hacer esto le permitirá volver a la pista con cualquier tarea en la que pueda haberse quedado atrás durante el resto de la semana sin distraerse.

Mantenga bocadillos saludables a mano

Si desea ser productivo a lo largo de la larga jornada laboral, debe asegurarse de que su cuerpo esté a la altura del desafío. Si tienes hambre constantemente o te sientes enfermo, no puedes esperar lograr mucho. Así que asegúrese de tener siempre bocadillos saludables en su oficina. Y también haga el hábito de comer un desayuno y un almuerzo saludables todos los días.

Horario sale y ejerce

También necesita descansos regulares durante todo el día para mantener su mente aguda. En lugar de quedar atrapado en su lista de tareas pendientes y simplemente trabajar sin pensar todo el día, programen algunos descansos rápidos durante todo el día para levantarse y caminar o estirarse. Incluso puede configurar una alarma o un temporizador para no olvidar.

Identificar oportunidades para la automatización

Como propietario de un negocio, no tiene sentido pasar su precioso tiempo en tareas que se pueden automatizar. Vale la pena que invierta en herramientas tecnológicas y software que puedan hacer cosas simples como programar publicaciones en las redes sociales o actualizar sus informes de gastos para que no tenga que pasar tiempo cuidando manualmente esos artículos.

Manténgase fuera de las redes sociales durante el día

De hecho, también puede ser beneficioso que se mantenga alejado de las redes sociales durante todo el día de trabajo, si es posible, en menos para sus cuentas personales. Y para cualquier cuenta relacionada con el negocio, debe reservar tiempo para programar publicaciones y responder consultas en las redes sociales en lugar de verificar esos artículos constantemente.

Horario de programación para verificar su correo electrónico

Del mismo modo, verificar su correo electrónico constantemente puede conducir a toneladas de distracciones durante todo el día. En su lugar, programe varias veces cada día para que lo revise y responda a los correos electrónicos. De esa manera, puede prestarle toda su atención y luego mantenerse enfocado en otras tareas durante el resto del día.

Unplug completamente cuando se acerca un plazo

Cuando trabaja en tareas que tienen plazos estrictos próximos, puede ser necesario que se abrochen aún más. Pero hay tantas distracciones potenciales en línea. Por lo tanto, puede hacerlo más si trabaja fuera de línea por cortos períodos de tiempo hasta que se complete esos proyectos.

Obtén el desorden de tu escritorio

Cuando estás en medio de un proyecto importante, pero luego te atrapan porque no puedes encontrar un documento importante en Todo el desorden en su escritorio, realmente puede desechar su productividad. Y puede ser difícil incluso comenzar en algunos proyectos si te distrae un entorno desordenado. Por lo tanto, configure un sistema de archivo simple e intente mantener su espacio de trabajo lo más claro posible.

Sube el termostato de la oficina

Si usted y sus empleados se sienten incómodos, es probable que se distraiga o comete errores en su trabajo. Entonces, los estudios han demostrado que las temperaturas cálidas de la oficina, incluso las que suben a alrededor de 77 grados, pueden conducir a una mayor productividad.

Cambia tu entorno cuando te sientas atascado

Cuando entras en una rutina creativa, ninguna cantidad de herramientas o hacks de productividad puede ayudarte mágicamente a tener mejores ideas. Pero un cambio de escenario a veces puede hacer maravillas. Entonces, cuando le cuesta concentrarse o inventar ideas, lleve su trabajo a casa o a una cafetería local en lugar de tratar de forzar la creatividad en su oficina.

Diga «no» a las oportunidades que no se ajustan a su misión

Cuando asume proyectos adicionales que no encajan con el propósito principal de su negocio, TI, TI Puede ser un gran drenaje en sus recursos. Puede ser difícil decir «no» a sus socios, clientes u otros colaboradores. Pero centrarse solo en las actividades más esenciales puede garantizar que usted y su equipo se mantengan lo más productivos posible.

Dé a su equipo una dirección clara desde el principio

Como propietario de una pequeña empresa, solo puede hacer tanto por su cuenta. Pero su equipo puede ayudarlo a lograr mucho más, si los deja. Sin embargo, si sus empleados deben acudir constantemente a usted para hacer preguntas o obtener el BAIN para avanzar en los proyectos, puede detener su productividad y la suya. En cambio, dales instrucciones claras para sus deberes y proyectos específicos para que puedan trabajar de manera más independiente y solo acudir a ti u otros gerentes cuando sea absolutamente necesario.

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