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15 imprescindibles al buscar servicios de limpieza de oficina

by Jack
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Contratar un servicio de limpieza de oficina para su negocio le permite mantener su espacio ordenado y sanitario, al tiempo que mejora las condiciones de salud en su oficina y potencialmente incluso aumenta la productividad de los empleados. Sin embargo, no todos los servicios tendrán el mismo impacto.

Si desea que su inversión en un servicio de limpieza de oficina logre todos esos beneficios, debe elegir el proveedor adecuado. Estas son algunas de las principales cosas a buscar en cualquiera de los servicios de limpieza de la oficina que contrata.

Características de los buenos servicios de limpieza de oficina

Experiencia con clientes comerciales

No solo ningún servicio de limpieza de oficina cuando se trata de su negocio. Un equipo puede estar muy calificado para manejar propiedades residenciales. Pero eso no significa que tengan las habilidades, la capacitación y los suministros para trabajar con espacios comerciales. Asegúrese de que la empresa con la que vaya tenga experiencia en el trato con las empresas reales antes de continuar.

Programar flexibilidad

Necesita su servicio de limpieza de oficina para que trabaje en el horario de su equipo. No puede hacer que interrumpan sus operaciones o se interpongan en el camino de los clientes. Por lo tanto, necesita un equipo que pueda venir en el momento en que especifique, no al revés.

Consistencia

Sin embargo, la consistencia también es importante. Con toda probabilidad, necesita que su equipo de limpieza venga al menos una vez a la semana, probablemente al mismo tiempo. También necesita que brinden un servicio consistentemente sólido cada vez.

Asequibilidad

Las consideraciones del presupuesto siempre son importantes al contratar cualquier tipo de servicio para su negocio. Desea elegir una empresa que se adapte a su presupuesto. Pero no necesariamente desea elegir una opción que sea considerablemente más barata que las demás. Asegúrese de obtener un buen valor para su dólar.

Servicios extensos

Su instalación probablemente necesite más que una limpieza rápida cada pocas semanas. Es posible que necesite lavado de ventanas, pulido de piso o incluso una desinfección extensa. Antes de contratar una empresa, haga una lista de los servicios que necesita, incluso si solo es ocasionalmente. Luego asegúrese de que la empresa que elija los ofrezca a todos.

Planes personalizables

También debería poder personalizar su plan para maximizar su presupuesto y obtener el valor más posible. Por ejemplo, es posible que desee seleccionar solo unos pocos servicios para su limpieza semanal, pero obtenga las ventanas de sus edificios varias veces al año.

Experiencia en su industria

En algunas industrias, se requiere un tipo de limpieza más especializado. Por ejemplo, si trabaja en la industria de servicios de alimentos o la industria médica, es posible que deba contratar a una empresa con herramientas especializadas y experiencia en la limpieza del equipo que utiliza día a día.

Establecer procedimientos de comunicación

¿Cómo va a comunicarse con su servicio de limpieza de oficina para hacer preguntas o compartir comentarios? Si desea tener una relación continua exitosa con su servicio de limpieza, debe elegir una empresa que haga que la comunicación sea simple. La seguridad

Entrenamiento de seguridad

Es importante en todas las industrias, incluso la limpieza. Antes de contratar un servicio, asegúrese de que el equipo haya recibido capacitación en seguridad en el lugar de trabajo y pueda mantener esos estándares en sus instalaciones.

Altos estándares de empleados

También debe preguntar sobre las prácticas de contratación de la compañía. ¿Contratan a su propio equipo o usan subcontratistas? ¿Realizan verificaciones de antecedentes extensas? Sus equipos de limpieza estarán en su edificio regularmente. Por lo tanto, deben ser confiables y confiables en torno a su propiedad y datos propietarios.

Bajas tasas de facturación

También es beneficioso tener un equipo de limpieza que comprenda su negocio específico y se sienta cómodo trabajando en sus instalaciones. Por lo tanto, es de su mejor interés contratar a una empresa que no tenga una alta tasa de facturación de empleados. Esto significa que tendrá un equipo consistente trabajando para usted una y otra vez.

Licencias y seguro

Cualquier empresa que elija debe tener licencia para operar en su estado o comunidad. También deben tener un seguro de responsabilidad civil para cubrir cualquier problema potencial que pueda surgir mientras estén en sus instalaciones.

Acceso a suministros de calidad

Los suministros y equipos que utiliza una empresa de limpieza puede tener un gran impacto en su trabajo terminado. Pregunte sobre las herramientas que usan y con qué frecuencia se reemplazan para que sepa que está recibiendo acceso a los productos más recientes y de la más alta calidad.

Opciones de limpieza verde

También puede ser beneficioso elegir una empresa que utilice productos de limpieza ecológicos. Esto reduce la cantidad de productos químicos potencialmente dañinos en su edificio, puede ayudar a disminuir los síntomas de alergia entre su equipo y reducir la huella de carbono de su empresa en general.

Revisiones positivas del cliente

Todas estas cualidades pueden tener un impacto en la experiencia general del cliente. Para tener una idea de cómo se han sentido otros clientes sobre su experiencia, lea reseñas en línea o solicite a la empresa testimonios. Si hay clientes dispuestos a compartir pensamientos positivos, es una buena señal para la experiencia que también puede tener con ellos.

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