Home Finanzas De Pequeñas Empresas 11 formas de administrar mejor sus cuentas por pagar sus cuentas y cuentas por cobrar

11 formas de administrar mejor sus cuentas por pagar sus cuentas y cuentas por cobrar

by Jack
11 views

Todos los propietarios de pequeñas empresas saben cuán vital es el flujo de efectivo para su supervivencia, y cómo la gestión de sus cuentas por cobrar (AR) y las cuentas por pagar (AP) es la clave para mantener un flujo de caja saludable. En tiempos inciertos como estos, puede ser más difícil asegurarse de que AR y AP estén en buena forma.

A continuación hay 11 formas de administrar mejor las cuentas de cuentas y cuentas por cobrar.

Cómo administrar cuentas por pagar

Obviamente, su objetivo general debe ser tener más cuentas por cobrar que las cuentas por pagar, por lo que es esencial vigilar cuánto es gasto.

Revisa tu AP

¿Sabes a dónde va tu dinero?

  • En general, las cuentas por pagar son sus deudas a corto plazo, artículos que tiene la intención de pagar en los próximos 12 meses. Las deudas a largo plazo se consideran pasivos y generalmente no se incluyen en AP. Sin embargo, a los efectos de la gestión del flujo de efectivo, esos pagos deben cifrar en su salida. Por lo tanto, tome nota de todos los pagos regulares, como sus servicios públicos, alquiler, seguro, Wi-Fi, nómina para empleados y pagos a contratistas independientes, trabajadores independientes y proveedores de servicios profesionales (cuentas, abogados), etc.
  • No olvides las» cosas pequeñas «, como suscripciones, membresías, café para la oficina, suscripciones SaaS, etc.
  • ¿Hay gastos estacionales que haces regularmente?
  • ¿Está pagando intereses en sus tarjetas de crédito, préstamos pendientes, líneas de crédito?

Después de su revisión, piense en cómo puede reducir cualquiera de estos pagos. Compre las mejores ofertas; Considere negociar con sus proveedores y solicite mejores términos, fechas de pago por pago temprano, descuentos anticipados de pago.

Get Organized

¿Sabes dónde están tus facturas?

Es fácil perder las facturas de papel o mis utilizarlas. El error humano es demasiado común en las pequeñas empresas con exceso de trabajo y con exceso de trabajo, lo que lleva a las facturas que se pagan tarde o en absoluto.

Antes de pagar una factura, asegúrese de que la cantidad pagada coincida con la factura y que se han recibido los productos o servicios que está pagando.

Chequeos regulares

Es una buena idea actualizar y conciliar sus cuentas todos los días, por lo que nada se pasa por alto.

Crear un proceso de aprobación de pago

Debe definir quién en su negocio puede hacer o autorizar compras. Y no importa a quién seleccione, debe establecer límites de gasto.

Esto no solo lo ayuda a administrar su AP, sino que puede evitar fraude interno, robo y malversación de fondos. Difundir las responsabilidades entre varios empleados.

Cómo administrar cuentas por cobrar

¿Sabes con quién estás haciendo negocios?

Antes de ingresar a cualquier acuerdo comercial, debe consultar la compañía con la que está considerando hacer negocios. Verifique su crédito e historial financiero. Considere hacer una verificación de antecedentes.

Establecer términos de pago

Es importante establecer los términos de pago al comienzo de una relación con otro negocio. ¿Ofrecerá descuentos de pago temprano? Si bien eso puede incentivar a sus clientes a pagarle antes, traerá menos efectivo. Solo usted puede decidir si esa compensación vale la pena.

Chequeos regulares

Como con su AP, debe estar al tanto del proceso. ¿Qué hay en tu tubería? Consulte sus listas de envejecimiento para asegurarse de que nadie se quede atrás en sus pagos. Cree un proceso para hacer un seguimiento con los pagadores tardíos para cobrar lo que le deben.

AR & AP Solutions

La gestión de las cuentas por pagar y el proceso por cobrar es lento, intensivo en mano de obra y propenso al error humano. Muchas pequeñas empresas no tienen el ancho de banda para manejarlo correctamente, pero aún así se aferran a procesos manuales y en papel. Los expertos

Están de acuerdo en que hay varias formas en que los propietarios de pequeñas empresas pueden administrar mejor las cuentas por pagar cuentas y cuentas por cobrar utilizando soluciones de pago electrónico.

Ofrezca opciones de pago

Soluciones de pago electrónicos, como banca en línea, transferencia de fondos electrónicos (EFT) y ACH son más rápidas y más confiables, y convenientes. El procesamiento de cheques costados electrónicamente menos que el procesamiento de cheques en papel, por lo que también ahorrará dinero.

Prevenir el fraude

Las soluciones electrónicas también pueden reducir la posibilidad de fraude ya que menos personas están involucradas en el proceso.

Aumento de la eficiencia

A diferencia de la facturación y los pagos en papel, cuando usa soluciones electrónicas, nada se malinterpreta, se pasa por alto, se pierde en la oficina o en el correo. Y dado que nadie en su negocio tiene que ingresar datos manualmente, las posibilidades de error humano se reducen considerablemente. Los pagos electrónicos

Son más fáciles de monitorear para usted también.

Automatizar y externalizar sistemas de procesamiento de pagos

La forma más eficiente de resolver estos problemas es externalizar su AP y AR a una empresa que pueda hacerlo todo por usted. Busque una solución todo en uno como Bill.com, donde cuidan su AR generando facturas y facturando a sus clientes y su AP pagando sus facturas.

Su sistema está automatizado, por lo que existe menos riesgo de que falte o haga pagos atrasados, olvidando enviar facturas o cometer errores de entrada de datos.

Bill.com se integra con la mayoría de las soluciones contables como QuickBooks y otras aplicaciones financieras como Expensify.

Y no te preocupes, no estás renunciando al control. Bill.com ofrece una solución basada en la nube. Puede monitorear su AP y AR en cualquier momento, desde cualquier lugar donde tenga una conexión a Internet.

La conclusión es como propietario de una pequeña empresa que tiene mucho que hacer. Con suerte, este será un año de recuperación para muchas empresas, y su tiempo se gasta mejor en desarrollar ideas y ventas y marketing. Puede liberar su tiempo y administrar mejor las cuentas por pagar y cuentas por cobrar al outsourcing a Bill.com. ¡Pruébelo, sin riesgos hoy!

Video:11 formas de administrar mejor sus cuentas por pagar sus cuentas y cuentas por cobrar

Related Posts