Entregar presentaciones a través de PowerPoint no tiene por qué ser aburrido. No importa quién sea su audiencia, puede crear diapositivas atractivas, efectivas y precisas. Las presentaciones de diapositivas de PowerPoint pueden incorporar video, convertirse a DVD, PDF y más.
Antes de crear la primera diapositiva, identifique el objetivo de su presentación. ¿Qué quiere que su audiencia aprenda, entienda y haga al final?
Cree un esquema, investigue y considere a su audiencia. Traza los puntos principales que deseas transmitir, incluye detalles de apoyo y determina dónde las imágenes tendrán el mayor impacto.
Este artículo describirá diez consejos para diseñar una presentación para ofrecer una atractiva presentación de diapositivas de PowerPoint.
- Contar una historia.
- No utilice demasiado texto.
- Representa tu contenido visualmente con imágenes.
- Use viñetas de manera efectiva.
- Estilo y tamaño de fuente.
- Añade algo de humor.
- Incluye algunas metáforas.
- No les digas, muéstrales.
- Presente la fecha usando SmartArt.
- Transiciones y animaciones.
Contar una historia
Cuando planifique y prepare su esquema, piense en el contenido como una historia continua.
Estructure su presentación de la misma manera que lo haría con un discurso o ensayo. Comience con una introducción, agregue puntos de apoyo y luego concluya con un resumen y un llamado a la acción (CTA).
No use demasiado texto
PowerPoint es una ayuda visual para su presentación de PowerPoint. Tus diapositivas deben complementar tu discurso, no reemplazarlo. Demasiado texto puede ser confuso y distraer a su audiencia.
En el ejemplo anterior, la audiencia leerá la diapositiva y no escuchará lo que dices.
Divida el texto en varias diapositivas y elabore sobre ellas mientras presenta. Pruebe algo más sencillo y conciso, como la siguiente diapositiva:
La diapositiva de arriba es su diapositiva de título. Los colores y el tamaño de fuente llaman la atención sobre el texto breve. Es fácil de leer rápidamente para que su audiencia pueda centrar su atención en lo que está diciendo en lugar de leer una diapositiva.
Para las siguientes diapositivas, use el punto más destacado de lo que discutirá y hágalo visualmente atractivo como en el ejemplo a continuación.
Debe usar el texto como un resumen para enfatizar sus puntos de conversación.
El cerebro humano procesa las imágenes más rápido que el texto. Use imágenes u otros elementos visuales en su presentación para ayudar a transmitir su punto de vista, mejorar lo que está diciendo y provocar emociones en su audiencia.
Para ilustrar este punto, podemos reemplazar la primera diapositiva anterior con demasiado texto y mantener el mismo contenido sobre cómo las empresas pueden dirigirse a su audiencia B2B.
Cuando pasa a la siguiente diapositiva en su presentación de PowerPoint, le dice a la audiencia que un hombre de negocios está feliz y ha dado en el blanco.
No es necesario utilizar palabras en la pantalla para transmitir este mensaje, ya que la imagen cuenta la historia en sí misma. La audiencia lo verá, comprenderá lo que significa al instante y luego centrará su atención en lo que está diciendo.
Use viñetas de manera efectiva
Las viñetas son útiles en PowerPoint cuando se trata de dividir fragmentos de texto que harán que su audiencia lea su presentación en lugar de escucharlo hablar.
Use viñetas para simplificar el contenido y enumere la información clave. Limite el número de viñetas a no más de cinco por diapositiva. También puede agregar un poco de creatividad usando un ícono diferente para el concepto de viñeta. Vea la captura de pantalla a continuación.
Durante su presentación de PowerPoint, haga que aparezca una viñeta a la vez. Analice el contenido relacionado con cada viñeta antes de pasar a la siguiente.
Evite el uso de oraciones completas ya que esto frustrará el propósito que es transmitir solo el punto clave.
Estilo y tamaño de fuente
La fuente que elija debe ser legible y fácil de leer en una pantalla. Si planea importarlo a Visme para una presentación comercial o guardarlo para una presentación de diapositivas de Google, asegúrese de usar un tamaño de fuente lo suficientemente grande para que todos en la sala puedan verlo. Está bien usar fuentes emocionantes, excéntricas o divertidas, pero hazlo con moderación.
Resalta los titulares y las palabras de enfoque usando fuentes más grandes y diferentes colores para que se destaquen del resto del texto. Sea consistente a lo largo de su presentación de PowerPoint para no distraer a su audiencia.
Agrega algo de humor
Usar el humor durante su presentación ayudará a establecer una relación con su audiencia, tranquilizarlos y hacerlos más receptivos a su contenido.
Cuente historias personales basadas en su experiencia de la vida real o use una analogía divertida. Asegúrese de que su humor sea relevante para su audiencia y su objetivo general.
Use el humor sabiamente, con moderación y con discreción. Evita cualquier cosa ofensiva. Si tiene alguna duda de que su chiste o historia pueda ofender a alguien, no lo use.
A continuación se presentan algunas maneras de agregar humor a su presentación de PowerPoint:
- Si puede pensar en una película que sea relevante para el tema de su presentación, busque un clip e insértelo en su PowerPoint.
- Usa un meme divertido que capte tu punto.
- Inserta un GIF animado en tu presentación.
Cuando se usa con moderación y con buen gusto, el humor puede agregar un poco de ligereza a su presentación.
La imagen de arriba es un GIF animado. Cuando esté reproduciendo su presentación de diapositivas, mostrará la animación.
Incluir algunas metáforas
Las metáforas dan vida a una conversación. Mantienen a su audiencia comprometida cuando se usan en una presentación. Una metáfora es una figura retórica que es representativa o simbólica de otra cosa.
Por ejemplo, si desea hablar sobre un viaje de negocios o una hoja de ruta, use una imagen de una carretera real con letreros de calles como en la diapositiva a continuación.
El uso de metáforas agrega un poco de creatividad a su presentación de PowerPoint.
No les digas, muéstrales
Las presentaciones de PowerPoint son ayudas visuales. En lugar de hablar y usar texto para describir algo, inclúyelo en tus diapositivas. Por ejemplo, si está presentando un nuevo diseño de sitio web, agregue elementos visuales del sitio en sus diapositivas para mostrar el nuevo diseño a su audiencia.
Usando el mismo ejemplo de un nuevo sitio web, si el sitio está activo en línea en un entorno beta o sandbox, vincúlelo desde la presentación para mostrarlo en acción.
Presentar datos usando SmartArt
PowerPoint incluye una herramienta de creación de diagramas llamada SmartArt. Úselo para presentar información y datos visualmente y comunicar sus ideas de manera creativa. Convierta viñetas en SmartArt para obtener una opción de diseño más exclusiva cuando desee convertirlas en información y videos explicativos.
Transiciones y Animaciones
Las animaciones afectan la forma en que se mueven los elementos de la diapositiva durante una presentación de diapositivas. Pueden mejorar la apariencia de sus diapositivas y ayudarlo a controlar el ritmo de entrega de su presentación.
Las animaciones sutiles y simples son más efectivas porque no son abrumadoras. Por ejemplo, para las viñetas, use un barrido de izquierda a derecha o de arriba a abajo en lugar de hacer que entren y salgan volando.
No aburras a tu audiencia ni los hagas esperar demasiadas animaciones en una diapositiva. Las transiciones se refieren al tipo de animación entre diapositivas. No utilice una transición diferente para cada diapositiva. Cíñete a dos o tres efectos de transición diferentes.
El uso de demasiados hará que su presentación de PowerPoint sea caótica, confusa y molesta.
La práctica hace la perfección
Después de haber creado su presentación de PowerPoint, revise sus diapositivas y ensaye cómo las presentará frente a una audiencia. Además, practique su tono, entrega y tiempos.
Siga las sugerencias anteriores para que su presentación sea más atractiva. Revísalo tantas veces como necesites. Desea tener confianza y estar preparado cuando se lo entregue a su audiencia.
